Die Funktionen von Onboarding von HAUFE im Überblick

Bild1_Haufe

 

Die Onboarding-Lösung von Haufe unterstützt Arbeitgeber dabei, Neueinstellungen bereits vor dem ersten Arbeitstag durch die ganze Phase des Ankommens bis zum Ende der Probezeit zu begleiten. Dafür stehen aus der Sicht von HR & Vorgesetzte die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Persönliches Profil für jeden neuen Mitarbeiter mit vielfältigen Präsentationsmöglichkeiten
  • Übersichtliche Darstellung des gesamten Onboarding-Prozess in einer Software
  • Einfache Erstellung, sowie Vorlagen verschiedener Inhalte wie Artikel, Events, Aufgaben und Umfragen, wie z.B. Teamvorstellung und Vernetzung mit den Kollegen, Individuelle Informationen und Angebote und Lernpakete
  • Zeitpunkt gesteuertes und automatisiertes Ausspielen der Inhalte über Onboarding-Journeys
  • Möglichkeiten für Feedback und Challenges mit den Kollegen
  • Cleveres Aufgabenmanagement, welches die administrativen Aufwände reduziert
  • Flexibles Rechte- und Rollenkonzept

Bild2_Haufe

Über eine App stehen dem Onboardee die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Modernes Design und intuitive Bedienung für einen gelungen Start
  • Übersichtliche Darstellung der geteilten Inhalte
  • Flexible Zugriffsmöglichkeiten – sowohl über App als auch über die Web-App im Browser
  • Dosierte Informationsvermittlung anstatt Informationsflut
  • Kontaktmöglichkeiten zum Unternehmen und zu direkten Ansprechpersonen.

 

Die höchsten Standards für Unternehmen mit der Haufe Onboarding-Lösung: 

  • SSO-Login
  • DSGVO & IT Konformität
  • Branding Möglichkeiten mit CI-Farben und Schriftarten des Unternehmens
  • Hosting in Europa
  • Customer Support Team hilft bei Fragen und Problemen jederzeit via Telefon oder E-Mail weiter

Die Funktionen von Onboarding von HAUFE im Detail 

Kontaktaufnahme direkt nach der Vertragsunterschrift

Arbeitgeber bleiben mit dem Onboarding-Tool von Haufe ab dem Moment der Vertragsunterzeichnung mit Neueinstellungen in Kontakt. Vorbei die Zeiten, in denen Kandidaten bis zum Arbeitsantritt nichts mehr von ihrem zukünftigen Arbeitgeber hörten.

Haufe unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitnehmer noch vor ihrem Arbeitsantritt über eine kontinuierliche Kommunikation ans Unternehmen zu binden. Über das digitale Tool kann Firmenneulingen schon vorab ein direkter Ansprechpartner bei HR für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Fragen vorgestellt werden.

Der Dialog zwischen Onboardee und HR vollzieht sich durch eine App auf dem mobilen Endgerät des neuen Mitarbeiters. Diese lässt sich intuitiv und mit wenigen Klicks einrichten und perfekt auf die neue Stelle zuschneiden.

Damit weiß der Onboardee: „Der Arbeitgeber meint wirklich mich!“ Denn er kommuniziert nicht über eine allgemein gehaltene Plattform, auf die jeder Zugriff hat. Das stellt das Involvement des Firmenneuzugangs von Anfang an sicher.

 

Individuelle Informationen

Über die APP kann dieser zum Beispiel folgendes abrufen:

  • Informationen über die Kollegen, Team und Firma
  • Unternehmensleitlinien
  • Pressemitteilungen
  • Organigramme

Damit nehmen Arbeitgeber dem neuen Mitarbeiter einerseits viele Unsicherheiten und er kann sich andererseits schon vorab mit seiner neuen Stelle und dem Unternehmen beschäftigen.

Darüber hinaus können neue Arbeitnehmer abhängig von ihrer zukünftigen Rolle und Funktion im Unternehmen individuelle Informationen abrufen. Diese zum Beispiel:

  • Ihren individuellen Einarbeitungsplan
  • Lerninhalte, die zu Funktion und Rolle passen
  • Arbeitsdokumentationen

Der Vorteil: Der neue Mitarbeiter wird nicht von Anfang an mit unzähligen und ungefilterten Informationen „überflutet“. Stattdessen kann HR ihn nach und nach einführen und ihm die nötigen Inhalte nach und nach zur Verfügung stellen – verständlich, gut dosiert und maßgeschneidert.

 

Teamvorstellung

Über das Onboarding-Tool von Haufe gewinnt der Mitarbeiter auch einen ersten Einblick in die neue Abteilung, der er angehören wird. Die neuen Mitarbeiter können sich ihm mit einem kurzen Profil auf der Onboarding-Plattform vorstellen und die erste Vernetzung kann stattfinden.

Der Arbeitgeber kann dem Neuzugang außerdem das Ankommen erleichtern, indem er ihm auf der Plattform nützliche Tipps bereitstellt, die ihn in seiner persönlichen Situation abholen und unterstützen.

Zum Beispiel:

  • Tipps zum Umzug
  • Übersicht über den aktuellen Wohnungsmarkt
  • Angebote für Freizeitmöglichkeiten oder Kinderbetreuung
  • Informationen zum Standort des Unternehmens und weiteren Niederlassungen
  • Tipps für die Mittagspause
  • Informationen zur Parksituation vor Ort

 

Digitale Unterstützung für HR

Zwar sollten bei einer Neueinstellung Aufgaben und Abläufe standardisiert sein. Die Realität sieht aber oft anders aus. Wenn der Unternehmensneuzugang seine Arbeit antreten will, ist beispielsweise oft die Zugangskarte nicht konfiguriert oder der Arbeitsplatz nicht ganz eingerichtet. Das hinterlässt einen faden Eindruck á la: „Bin ich es dem Arbeitgeber nicht Wert, dass alles fertig ist, wenn ich ankomme?“.


Das passiert HR mit Haufe Onboarding nicht. In die Software ist ein digitales Taskmanagement integriert, mit der Personalverantwortliche alle Schritte während des Onboardings stets im Blick haben. Das Tool führt HR-Verantwortliche zum richtigen Zeitpunkt durch alle notwendigen ToDo’s. So lassen sich alle Prozesse für verschiedene Bereiche anstoßen, clustern und terminieren.

 

Digitale Lösungen

Durch die langjährige Erfahrung und HR-Kompetenz von Haufe wird für einen schnellen Prozess gesorgt. Organisieren Sie Ihre HR-Arbeit effektiv, handeln Sie rechtssicher und legen Sie direkt los: für starke HR-Teams und zufriedene Mitarbeiter:innen.

Bewertung von Onboarding von HAUFE

Unternehmen haben mit Haufe myOnboarding- die Möglichkeit, den motivierten Anfangsschwung neuer Mitarbeiter durch eine professionelle Begleitung in der Startphase produktiv zu nutzen.

Die Onboarding-Lösung vermittelt neuen Talenten von Anfang an einen optimalen Einblick ins Unternehmen und vernetzt diese mit den neuen Kollegen. So ist der Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag über die wichtigsten Punkte informiert und kann sich ein klares Bild von seinem neuen Arbeitgeber und Team machen.

Die Onboarding-Lösung unterstützt folgende Schritte:

  • Eigenes Mitarbeiter-Profil mit Präsentations- und Vernetzungs-Möglichkeiten
  • Einsicht in Leitlinien, Grundsätze und Ziele
  • Einblicke in das Unternehmen: Kultur, Geschichte, Organigramme bis hin zur Vision des CEO
  • Übersicht über alle wichtigen Dokumente wie Briefings, Strategiepapiere, Vorlagen, Budgets oder Informationsblätter.
  • Übersicht über die Angebote eines Unternehmens: Frei verfügbare Kaffeemaschine,
  • Gestaltungsmöglichkeiten der Mittagspause
  • Einblicke in individuelle Arbeitgebervorteile wie Fitness-Programm, Cafeteria oder die subventionierte Unternehmenskantine
  • Digitales Taskmanagement für einen reibungslosen Onboarding-Prozess

Der besondere Mehrwert liegt darin, dass HR für jeden Mitarbeiter einen individuellen und persönlichen Onboarding-Prozess gestalten, digital abbilden und von Beginn an die Abteilungen und Ansprechpartner involvieren kann.

Über das Tool lassen sich bereichsübergreifend anfallende Aufgaben verteilen, sodass die Zeit vor dem ersten Arbeitstag und die Einarbeitungsphase so gut und reibungslos wie möglich genutzt werden kann.

Das Tool sorgt auf diese Weise für optimale Abstimmungen und flüssige Workflows, bei denen kein ToDo auf der Strecke bleibt und kein Termin in Vergessenheit gerät. So erhält der gesamte Onboarding-Prozess klare und transparente Strukturen.

Überzeugend ist auch das Dashboard, mit dem Anwender den gesamten Onboarding-Prozess verfolgen können. Die Übersicht zeigt, in welcher Phase des Onboardings sich der neue Mitarbeiter befindet und mit welchen Ansprechpartnern dieser bereits kommuniziert hat.

So weiß HR jederzeit, welche Informationen der neue Mitarbeiter erhalten hat und wie der aktuelle Stand der Einarbeitung ist. Gleichzeitig können Personalverantwortliche jederzeit zielgerichtet in den Onboarding-Prozess eingreifen, den Einarbeitungsplan erweitern oder umgestalten.

Sie sind an dieser Software-Lösung interessiert?

Kontaktieren Sie uns jetzt und einer unserer Mediaberater wird sich schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Bewertung anfragen
Preis anfragen
Demo anfragen

Nichts passendes gefunden?

Kontaktieren Sie uns jetzt und einer unserer Mediaberater wird sich schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Jetzt vergleichen