Die Funktionen von VEDA Horizon im Überblick
Die VEDA GmbH hat mit VEDA Horizon ein modernes HR-Online-Portal entwickelt, mit dem sich sämtliche Personalwirtschaftsthemen abbilden und bearbeiten lassen. Insbesondere die normalerweise sehr zeitintensiven Bereiche der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft können in dem Tool vollständig digital abgebildet und spielend leicht gemanagt werden.
Dazu kann VEDA Horizon problemlos mit den Software-Modulen VEDA HR Entgelt und VEDA HR Zeit kombiniert werden. Anwender erhalten im Ergebnis ein digitales System, das alle Beteiligten unterstützt und das jederzeit von überall aus online nutzbar ist.
Die Funktionen von VEDA Horizon im Detail
VEDA Horizon ist dank seiner responsiv gestalteten Oberfläche barrierefrei mit sämtlichen Endgeräten einfach und unkompliziert nutzbar. Egal, ob Laptop, Smartphone oder Tablet. Mitarbeiter melden sich über einen personalisierten Login in dem Portal an und erhalten zunächst in einem übersichtlichen News-Dashboard einen Überblick über aktuelle Nachrichten aus den verschiedenen HR-Bereichen.
Mit einem Klick auf einen bestimmten HR-Bereich lassen sich die eigenen Daten abrufen. Innerhalb der Entgeltabrechnung können Anwender zum Beispiel die jüngste Gehaltsabrechnung einsehen oder sich per Downloadfunktion die aktuelle Lohnsteuerbescheinigung herunterladen. Gleichzeitig steuern Mitarbeiter mit dem Tool das eigene Zeitkonto und managen zum Beispiel Urlaubs- und Krankheitstage inklusive Online-Krankmeldungen. Auch Änderungen der Bankverbindung oder des Wohnsitzes lassen sich mit wenigen Handgriffen dort vornehmen.
Damit aber nicht genug. Dank einer direkten Anbindung an die VEDA-Software zur Zeiterfassung ist es außerdem möglich, dass ein Arbeitnehmer direkt über VEDA Horizon informiert wird, falls er zum Beispiel einmal vergessen hat, sich auszustempeln. Die vergessene Zeitangabe kann jederzeit in VEDA Horizon selbstständig nachgetragen und über einen Genehmigungs-Workflow von der verantwortlichen Führungskraft freigegeben werden.
Auch Änderungen an den persönlichen Daten lassen sich von jedem Mitarbeiter jederzeit selbst vornehmen. Derartige Self-Services, in denen Mitarbeiter und deren Manager administrative To do’s übernehmen, die früher HR oblagen, bedeuten eine enorme Erleichterung für den zuständigen Personalverantwortlichen.
Weiterer Bestandteil von VEDA Horizon ist der Teamkalender, der alle An- und Abwesenheiten anzeigt und damit die Organisation von Meetings oder die Urlaubsplanung erleichtert. Dort lassen sich außerdem Schichtbelegungspläne hinterlegen und jederzeit einsehen.
Weitere Features im Überblick:
- Führungskräfte genehmigen mit VEDA Horizon Urlaubsanträge, sehen die Zeitkonten ihrer Mitarbeiter ein und analysieren Urlaubs- und Fehlzeitstatistiken.
- Über eine Ampelfunktion warnt das System vor möglichen Überschreitungen der Zeitsalden- oder nicht ausgeschöpften Urlaubskontingenten.
- Darüber hinaus sind auch die Gehaltshistorien der Mitarbeiter sowie die Gehaltsbänder des Bereichs einsehbar, womit Führungskräfte zum Beispiel eine ideale Basis für Gehaltsgespräche haben.
- Anwender können alle Arten von Dokumenten in VEDA Horizon hinterlegen und mit ihren Mitarbeitern teilen.
Bewertung von VEDA Horizon
Seit 1977 entwickelt die VEDA GmbH moderne, leistungsstarke HR-Software und -Services für sämtliche Personalwirtschaftsthemen in einem Unternehmen. Das Unternehmen mit seinen rund 160 Mitarbeitern an den Standorten Alsdorf, Offenburg und Leipzig gehört damit zu Deutschlands führenden HR-Lösungsanbietern.
Kennzeichnend für die VEDA Software und Services ist, dass sie gezielt aus Kundenperspektive entwickelt werden und damit optimal auf die Bedürfnisse der Anwender abgestimmt sind. Das VEDA-Portfolio deckt dabei alle Aufgabenbereiche des HR-Managements in einem Unternehmen ab und umfasst unter anderem Lösungen für die Entgeltabrechnung und die Zeiterfassung. Ergänzend dazu bietet das Unternehmen auch Services wie Consulting und Trainings sowie Hardware an – bis hin zur Möglichkeit, über VEDA als Full-Service-Provider ganze Prozesse wie beispielsweise die Entgeltabrechnung komplett auszulagern.
Ein weiteres Plus: VEDA Horizon lässt sich als Plattform flexibel je nach Bedarf um weitere Funktionalitäten erweitern, beispielsweise um die Recruiting- oder Personalentwicklungsmodule. In der Summe kann VEDA damit seinen Kunden ein stabiles und performantes digitales Zentralsystem zur Verfügung stellen, mit dem sich sämtliche HR-Aufgaben inklusive Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sicher und effizient erledigen lassen. Anwender profitieren dabei von erhöhter Agilität und gesteigerter Performance im gesamten Unternehmen und bringen die eigene Digitalisierung voran.
