Prescreen im Überblick

Alle Bewerbungen werden an einem Platz gesammelt, die Daten analysiert und ausgewertet. Zeit- und arbeitsintensive Prozesse werden dadurch effizienter gestaltet. Mit den effektiven Recruiting-Tools hilft Ihnen Prescreen, schnell die passendsten Bewerber_innen zu finden. Arbeiten Sie mithilfe der Software direkt mit Ihrem Team zusammen und treffen Sie transparente Entscheidungen.

Prescreen ist außerdem die einzige Bewerbermanagement Software mit der Sie direkten Zugriff auf über 17 Millionen potenzielle Kandidat_innen aus dem XING Karrierenetzwerk haben. Active Recruiting war noch nie so einfach!

Die Prescreen-Jobsuche lässt sich einfach in Ihre eigene Website integrieren und an Ihre Designwünsche anpassen. Sie können auch Ihre eigene individuelle Karriereseite mit Prescreen erstellen und nach Ihrem Belieben gestalten. Alle Jobinserate, die Sie mit Prescreen erstellen, sind sofort auf Ihrer Karriereseite verfügbar und für Bewerber_innen einsehbar. Über eine Multiposting-Schnittstelle veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 400 Stellenbörsen Ihrer Wahl – zu besonders günstigen Konditionen, über eine Vielzahl an kostenlosen Kanälen oder einfach auf Social Media Netzwerken. Über Prescreen können Sie zudem kostenlose XING Stellenanzeigen schalten, die für Google for Jobs optimiert sind.

Flexibilität im Recruiting umfasst bei Prescreen aber nicht nur die individuelle Abbildung eigener Prozesse, sondern jetzt auch die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte und komplexer Prozessketten. Automated Workflows ermöglichen erstmals programmierbare und vollautomatisierte Abläufe im Bewerbermanagement mit Prescreen. Definieren Sie mit einer Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen, wie Ihre automatisierten Recruiting-Prozessschritte aussehen sollen. Diese Funktion können Sie auch einsetzen, um Feedback von Kandidat_innen zu erhalten. Die Bewertungen können dank der kununu Integration aus Prescreen heraus direkt auf der Arbeitgeber-Bewertungsplattform veröffentlicht werden.

Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit und der vorhandenen Modularität, lässt sich Prescreen je nach Bedarf und Wunsch sowohl an die Arbeitsprozesse von kleinen als auch von großen Unternehmen innerhalb kürzester Zeit anpassen. Mithilfe von Berechtigungsgruppen und Rollenmodellen lassen sich Kollegen und externe Partner ganz einfach und sicher einbinden.

Was Prescreen ausmacht:

  • Umfassende Berechtigungsrollen schaffen Prozesssicherheit, Transparenz und klare Zuständigkeiten
  • Kostenlose Reichweiten und gezielte Ausspielung Ihrer Jobanzeigen auf bis zu 900 Plattformen machen Sie sichtbar
  • Bewerbungsmöglichkeiten über WhatsApp oder XING Easy Apply machen Kandidat_innen den Kontakt einfach
  • Stellenanzeigen in Ihrer CI und eine Anbindung zu kununu schärfen Ihren Arbeitgeberauftritt
  • Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben schenkt Ihnen Zeit und sichert rasche Kommunikation
  • Zielgenaue Reports geben Ihnen Auskunft über aktuelle Erfolge und künftige Potenziale
  • Mit flexiblem Onboarding starten Sie rasch in Ihr Recruiting und lernen Prescreen wann und wie sie wollen kennen

Ihre Vorteile

Prescreen steht für Best Practice im digitalen Recruiting.

Transparente Rollen und Prozesse

Ermöglichen Sie Ihrem Team, an Entscheidungen zu partizipieren: Von der Einsicht in relevante Bewerber_inneninformationen über das Planen und Durchführen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Kommunikation können Sie Ihr Team in jeden Schritt einbinden. So schaffen Sie Transparenz und entscheiden sich am Ende gemeinsam für die besten Kandidat_innen.

Mehr Reichweite

Prescreen hilft Ihnen dabei, Ihre Zielgruppen dort zu erreichen, wo sie sich gerade aufhalten. Dank der Anbindung an Partner-Jobbörsen stehen Ihnen via Multiposting-Partner bis zu 900 Jobbörsen zur Verfügung, die sich mit einem Klick bequem buchen lassen. So erzielen Sie rascher erste Bewerbungen und sparen Zeit und Geld bei der Vermarktung.

Authentisches Employer Branding

Eine gute Passform zwischen Bewerber_innen und Unternehmen ist heute wichtiger denn je. Gestalten Sie Ihre Touchpoints — von der Stellenanzeige, über die Karriereseite bis hin zu Ihren Social-Media-Kanälen — individuell und attraktiv. So sprechen Sie mit höherer Wahrscheinlichkeit die Richtigen an.

Bequemer Bewerbungsprozess

Recruiting muss nicht kompliziert sein. Machen Sie es Jobsuchenden einfach, sich bei Ihnen zu bewerben. Mit Prescreen profitieren Sie von einer Vielzahl an niederschwelligen Bewerbungsmöglichkeiten und einer schlanken Prozessgestaltung. So kommen Sie noch schneller zu passenden Kandidat_innen.

Automatisierung von Aufgaben

Verabschieden Sie sich von aufwändigen manuellen Aufgaben — Prescreen ermöglicht programmierbare, vollautomatisierte Abläufe im Bewerbermanagement. So sparen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge und reduzieren Ihre Time-to-Hire.

Zielgenaue Analysen

Mit dem Reporting von Prescreen erstellen Sie umfangreiche und doch zielgenaue Berichte über Ihr gesamtes Recruiting. Dank bereits vorkonfigurierter Reports können Sie direkt mit der Analyse Ihrer Prozesse loslegen. Behalten Sie das Wichtigste im Blick und erkennen Sie Erfolge und Potenziale.

Flexible Preismodelle

Ultimate, Advanced, Core? Prescreen bietet verschiedene Preismodelle – bezahlen Sie nur für den Leistungsumfang, den Sie wirklich benötigen. Sie wollen Prescreen erst einmal testen? Kein Problem! Mit dem kostenlosen Testaccount GO können Sie Ihre ersten Schritte ins digitale Bewerbermanagement machen. Das beste: GO ist nicht zeitlich begrenzt.

Die Funktionen von Prescreen im Detail

Erreichen Sie Ihre Zielgruppe dort, wo diese sich gerade aufhält.

  • Über 900 Jobplattformen, auf denen Sie Ihre Stellenanzeigen direkt buchen können
  • Direkte Ansprache von über 20 Millionen Talenten im XING Netzwerk dank kostenloser Veröffentlichung Ihrer Jobanzeigen
  • Automatische Optimierung Ihrer mit Prescreen veröffentlichten Anzeigen für Google for Jobs

Schaffen Sie mit Automatisierung wieder mehr Freiraum im Recruiting.

  • Automated Workflows unterstützen Sie bei repetitiven Handgriffen, die Unmengen an Zeit kosten
  • Automatische Eingangsbestätigungen, Absagemails oder der terminierte Versand von Nachrichten ermöglichen eine zeitnahe Kommunikation mit Ihren Kandidat_innen
  • Eine professionelle, einheitliche und regelmäßige Kommunikation sorgt für mehr Transparenz im Bewerbungsprozess

Überzeugen Sie als attraktiver Arbeitgeber, indem Sie mit einer authentischen und individuellen Employer Brand herausstechen.

  • Mit dem Job Ad Designer haben Sie die Freiheit, selbst Inseratvorlagen für Ihr Unternehmen zu gestalten – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen
  • Holen Sie mit der Feedbackfunktion Bewertungen Ihrer Kandidat_innen und Mitarbeiter_innen direkt im System ein und evaluieren Sie diese
  • Ihre über Prescreen eingeholten, anonymisierten Bewertungen können Sie direkt auf Ihrem kununu Arbeitgeberprofil veröffentlichen

Werten Sie mit dem Prescreen Reporting Wizard Ihre Daten gezielt aus und erkennen Sie Ihre Erfolge und möglichen Potenziale.

  • Mithilfe des benutzerfreundlichen Reportings haben Sie Ihre Berichtserstellung selbst in der Hand. Gemäß Ihren Kriterien werden alle notwendigen Daten gesammelt, ausgewertet und in verständlicher Form präsentiert
  • Erstellen Sie individuelle Berichte und legen Sie fest, für wen diese Berichte jeweils von Relevanz sind.
  • Legen Sie dank vorgefertigter Berichte wie der Time-to-Hire oder der Time-to-First-Interview direkt mit Ihren Analysen los.

Profitieren Sie von niederschwelligen Bewerbungsmöglichkeiten und holen Sie Jobsuchende dort ab, wo ihre Suche stattfindet.

  • Bieten Sie eine direkte Bewerbungsmöglichkeit via WhatsApp und XING Easy Apply
  • Sprechen Sie neue Alters- und Berufsgruppen, die vor einer formellen Bewerbung zurückschrecken
  • Nutzen Sie unser schlankes Bewerbungsformular, welches auf der Basis von Best-Practice-Erfahrungen entwickelt wurde

Binden Sie unterschiedliche Mitglieder Ihres Unternehmens in Ihre Recruiting-Prozesse ein und schaffen Sie eine größere Transparenz und eine objektivere und solidarische Entscheidungsfindung.

  • Weisen Sie mit dem flexiblen Berechtigungsgruppen-System einzelnen Benutzer_innen individuelle Rollen und Rechte zu
  • Behalten Sie mit der Reminderfunktion Ihre Aufgaben als Team stets im Blick
  • Eine direkte Nachverfolgung der Kommunikation im System für mehr Transparenz im
    Bewerbungsprozess