Prescreen: cloud-basierte Bewerbermanagement Software

GESAMTBEWERTUNG

4.7

Zusammenfassung

  • Pro

    Enormer Funktionsumfang

  • Contra

    Standardabsagen lieber nicht verwenden!

  • Fazit

    Empfehlenswert

Bewertung

5
Funktionen
4.3
Usability
5
Einrichtung
4.5
Kundenfeedback

Prescreen ist eine cloud-basierte Bewerbermanagement Software, mit der Sie Ihre Stellenanzeigen schnell online veröffentlichen können und allen Kandidaten die Möglichkeit bieten, sich direkt für offene Stellen zu bewerben.
Alle Bewerbungen werden an einem Platz gesammelt, die Daten analysiert und ausgewertet. Zeit- und arbeitsintensive Prozesse werden dadurch effizienter gestaltet. Anhand des innovativen Matchings hilft Ihnen Prescreen, schnell die passendsten Bewerber zu finden. Arbeiten Sie mithilfe der Software direkt mit Ihrem Team zusammen und treffen Sie transparente Entscheidungen.

Prescreen ist außerdem die einzige Bewerbermanagement Software mit der Sie direkten Zugriff auf über 16 Millionen potenzielle Kandidaten aus dem XING Karrierenetzwerk haben. Active Recruiting war noch nie so einfach!

Prescreen lässt sich einfach in Ihre eigene Website integrieren und an Ihre Designwünsche anpassen. Alle Jobinserate, die Sie mit Prescreen erstellen, sind sofort auf Ihrer Karriereseite verfügbar und für Bewerber einsehbar. Sämtliche Inhalte sind mobile-ready, also auch auf Smartphones und Tablets verfügbar. Verwalten Sie alle Bewerberinformationen an einem Ort und bilden Sie die Prozesse Ihres Unternehmens exakt ab. Prescreen passt sich zu 100% an Ihre internen Abläufe an.

Flexibilität im Recruiting umfasst bei Prescreen aber nicht nur die individuelle Abbildung eigener Prozesse, sondern jetzt auch die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte und komplexer Prozessketten. Automated Workflows ermöglichen erstmals programmierbare und vollautomatisierte Abläufe im Bewerbermanagement mit Prescreen. Definieren sie mit einer Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen, wie Ihre automatisierten Recruiting-Prozessschritte aussehen sollen.

Aufgrund des einfachen Systemaufbaus und der vorhandenen Modularität, lässt sich Prescreen je nach Bedarf und Wunsch sowohl an die Arbeitsprozesse von kleinen als auch von großen Unternehmen innerhalb kürzester Zeit anpassen. Mithilfe von Berechtigungsgruppen und Rollenmodellen lassen sich Kollegen und externe Partner ganz einfach und sicher einbinden.

  • Erstellung und Veröffentlichung Ihrer Jobausschreibungen
  • Reichweitenverstärkung durch Multiposting auf über 300 Stellenbörsen
  • Integriertes Assessment Center und moderne Matching-Technologie
  • Effiziente Bewerberkommunikation und individuelle Nachrichtenvorlagen
  • Flexible Einbindung von Kollegen in Ihren Recruiting-Prozess
  • Zugriff auf über 16 Mio. potenzielle Kandidatenprofile aus dem XING Karrierenetzwerk
  • Individuelles Berichtswesen und Reporting-Dashboard

 

Kandidaten aktiv suchen

Greifen Sie, bevor Sie Geld für Stelleninserate ausgeben, auf 16 Millionen potenzielle Kandidaten aus dem XING Karrierenetzwerk zu. Durch die Verknüpfung von Prescreen und dem XING TalentManager, haben Sie die Möglichkeit, direkt spannende Kandidaten aktiv zu suchen, vorzumerken und anzusprechen.

In der Bewerberliste sehen Sie alle Kandidaten, die sich bereits für einen Job beworben haben – unabhängig der ursprünglichen Bewerbungsquelle.

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Automatisierte Abläufe

Prescreen Professional bietet Ihnen mit den Automated Workflows neben der individuellen Prozessdefinition auch die Möglichkeit, ganze Prozessabläufe regelbasiert und vollautomatisch ausführen zu lassen. Durch das Festlegen von Auslösern, Bedingungen und Aktionen können Sie eine ganze Kette von Arbeitsschritten selbstständig ablaufen lassen.
Das ermöglicht Ihnen nicht nur eine erhöhte Produktivität, effiziente und dennoch personalisierte Kommunikation, sowie die Möglichkeit, sich auf die wichtigen Dinge im Recruiting zu konzentrieren, sondern führt auf Kandidatenseite zu kürzeren Wartezeiten und einer individuelleren Ansprache.

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Mehr Bewerber generieren

Verbreiten Sie Ihre Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf den Jobbörsen Ihrer Wahl. Neben Premium-Jobplattformen und Gratis-Jobportalen, können Sie Jobausschreibungen auch einfach in Ihren sozialen Netzwerken teilen oder direkt einen Bewerbungslink generieren, den Sie direkt an potenzielle Kandidaten senden können. Mit der Multiposting-Schnittstelle haben Sie einfachen Zugriff auf über 300 Jobportale.

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Kandidaten screenen

Die Lebensläufe, Assessment-Ergebnisse und Zusatzdaten Ihrer Bewerber werden an einem Ort gesammelt. Gleich bei Bewerbungseingang werden alle Bewerberdaten ausgelesen und vergleichbar gemacht. Natürlich können Sie die einzelnen Profile nachträglich noch bearbeiten und persönliche Notizen hinzufügen. Der Matching-Algorithmus vergleicht die Daten und berechnet, wie gut die Kandidaten zu Ihren Anforderungen passen.

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Im Team entscheiden

Mit dem Aktivitätenprotokoll der zentralen Übersicht zur Verwaltung einzelner Kandidaten, bietet Prescreen einen Ort, an dem Sie die Historie eines Bewerbers innerhalb Ihres Unternehmens einsehen können. Direkt im Kandidaten-Profil werden Statusänderungen, gesendete Nachrichten und sonstige Aktivitäten chronologisch dokumentiert. Mittels „Mitarbeiter-Tagging“ können Sie Ihre Kollegen unkompliziert in Kommentaren erwähnen und in den Prozess einbeziehen.

Mit Bewerbern kommunizieren

Das Prescreen Nachrichten-Center ist Ihre zentrale Kommunikationsplattform, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten, Rückfragen zu stellen und letztendlich eine Zu- bzw. Absage zu senden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Absenderadresse bzw. Signatur zu hinterlegen. E-Mails, die Sie mit Prescreen versenden, sehen aus, als kämen Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Programm. Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen und sprechen Sie Ihre Bewerber auf einer persönlichen Ebene an.

Nicht alle Kandidaten sollen zur selben Zeit die gleichen Nachrichten erhalten. Planen Sie Ihre Mitteilungen im Voraus und lassen Sie Bewerbern durch terminierten E-Mailversand die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zukommen. Auch die Terminvereinbarung und -koordination wird mit Prescreen einfacher: Verknüpfen Sie Ihren Unternehmenskalender mit der Software, senden Sie Kandidaten direkt einen Termin und sehen Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen.

Individuelles Reporting

Das neue Reporting-Dashboard ist individuell konfigurierbar: Definieren Sie unterschiedliche Analysen für verschiedene Anwendungsgebiete und lassen Sie Ihre Reports bequem als druckbare PDF-Datei ausgeben.

Gemäß Ihrer Kriterien werden alle notwendigen Daten gesammelt, ausgewertet und in verständlicher Form präsentiert. Die Parameter können dabei ganz einfach an Strukturen und Abläufe in Ihrem Unternehmen angepasst werden.

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Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.