Prescreen im Überblick

Alle Bewerbungen werden an einem Platz gesammelt, die Daten analysiert und ausgewertet. Zeit- und arbeitsintensive Prozesse werden dadurch effizienter gestaltet. Mit den effektiven Recruiting-Tools hilft Ihnen Prescreen, schnell die passendsten Bewerber_innen zu finden. Arbeiten Sie mithilfe der Software direkt mit Ihrem Team zusammen und treffen Sie transparente Entscheidungen.

Prescreen ist außerdem die einzige Bewerbermanagement Software mit der Sie direkten Zugriff auf über 17 Millionen potenzielle Kandidat_innen aus dem XING Karrierenetzwerk haben. Active Recruiting war noch nie so einfach!

Die Prescreen-Jobsuche lässt sich einfach in Ihre eigene Website integrieren und an Ihre Designwünsche anpassen. Sie können auch Ihre eigene individuelle Karriereseite mit Prescreen erstellen und nach Ihrem Belieben gestalten. Alle Jobinserate, die Sie mit Prescreen erstellen, sind sofort auf Ihrer Karriereseite verfügbar und für Bewerber_innen einsehbar. Über eine Multiposting-Schnittstelle veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 400 Stellenbörsen Ihrer Wahl – zu besonders günstigen Konditionen, über eine Vielzahl an kostenlosen Kanälen oder einfach auf Social Media Netzwerken. Über Prescreen können Sie zudem kostenlose XING Basic+ Anzeigen schalten, die für Google for Jobs optimiert sind.

Flexibilität im Recruiting umfasst bei Prescreen aber nicht nur die individuelle Abbildung eigener Prozesse, sondern jetzt auch die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte und komplexer Prozessketten. Automated Workflows ermöglichen erstmals programmierbare und vollautomatisierte Abläufe im Bewerbermanagement mit Prescreen. Definieren Sie mit einer Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen, wie Ihre automatisierten Recruiting-Prozessschritte aussehen sollen. Diese Funktion können Sie auch einsetzen, um Feedback von Kandidat_innen zu erhalten. Die Bewertungen können dank der kununu Integration aus Prescreen heraus direkt auf der Arbeitgeber-Bewertungsplattform veröffentlicht werden.

Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit und der vorhandenen Modularität, lässt sich Prescreen je nach Bedarf und Wunsch sowohl an die Arbeitsprozesse von kleinen als auch von großen Unternehmen innerhalb kürzester Zeit anpassen. Mithilfe von Berechtigungsgruppen und Rollenmodellen lassen sich Kollegen und externe Partner ganz einfach und sicher einbinden.

Das Tool hält für seine Nutzer zahlreiche Funktionalitäten parat:

  • Erstellung und Veröffentlichung Ihrer Jobausschreibungen
  • Reichweitenverstärkung durch Multiposting auf über 400 Stellenbörsen
  • Erstellung von teil- oder vollautomatisierbaren Prozessen und Prozessketten
  • Bewertungsfunktion und kununu Integation
  • Effiziente Bewerber_innenkommunikation und DSGVO-konforme Bewerber_innenverwaltung
  • Individuelle Berichterstellung und maßgeschneidertes Reporting

Die Funktionen von Prescreen im Detail

Kandidaten aktiv mit Prescreen suchen

Greifen Sie, bevor Sie Geld für Stelleninserate ausgeben, auf 17 Millionen potenzielle Kandidat_innen aus dem XING Karrierenetzwerk zu. Durch die Verknüpfung von Prescreen und dem XING TalentManager, haben Sie die Möglichkeit, direkt spannende Kandidat_innen aktiv zu suchen, vorzumerken und anzusprechen.

In der Bewerberliste sehen Sie alle Kandidat_innen, die sich bereits für einen Job beworben haben – unabhängig der ursprünglichen Bewerbungsquelle.

Automatisierte Abläufe

Prescreen bietet Ihnen mit den Automated Workflows neben der individuellen Prozessdefinition auch die Möglichkeit, ganze Prozessabläufe regelbasiert und vollautomatisch ausführen zu lassen. Durch das Festlegen von Auslösern, Bedingungen und Aktionen können Sie eine ganze Kette von Arbeitsschritten selbstständig ablaufen lassen. Das ermöglicht Ihnen nicht nur eine erhöhte Produktivität, effiziente und dennoch personalisierte Kommunikation, sowie die Möglichkeit, sich auf die wichtigen Dinge im Recruiting zu konzentrieren, sondern führt auf Kandidatenseite zu kürzeren Wartezeiten und einer individuelleren Ansprache.

Mehr Bewerber_innen generieren

Verbreiten Sie Ihre Stellenanzeigen mit nur einem Klick auf den Jobbörsen Ihrer Wahl. Neben Premium-Jobplattformen und Gratis-Jobportalen, können Sie Jobausschreibungen auch einfach in Ihren sozialen Netzwerken teilen oder direkt einen Bewerbungslink generieren, den Sie direkt an potenzielle Kandidat_innen senden können. Mit der Multiposting-Schnittstelle haben Sie einfachen Zugriff auf über 400 Jobportale.

Kandidat_innen screenen

Die Lebensläufe, Assessment-Ergebnisse und Zusatzdaten Ihrer Bewerber_innen werden an einem Ort gesammelt. Gleich bei Bewerbungseingang werden alle Bewerberdaten ausgelesen und vergleichbar gemacht. Natürlich können Sie die einzelnen Profile nachträglich noch bearbeiten und persönliche Notizen hinzufügen. Der Matching-Algorithmus vergleicht die Daten und berechnet, wie gut die Kandidat_innen zu Ihren Anforderungen passen.

Im Team entscheiden

Mit dem Aktivitätenprotokoll der zentralen Übersicht zur Verwaltung einzelner Kandidat_innen, bietet Prescreen einen Ort, an dem Sie die Historie eines Bewerbers innerhalb Ihres Unternehmens einsehen können. Direkt im Kandidat_innen-Profil werden Statusänderungen, gesendete Nachrichten und sonstige Aktivitäten chronologisch dokumentiert. Mittels „Mitarbeiter-Tagging“ können Sie Ihre Kollegen unkompliziert in Kommentaren erwähnen und in den Prozess einbeziehen.

 

Mit Bewerber_innen kommunizieren

Das Prescreen Nachrichten-Center ist Ihre zentrale Kommunikationsplattform, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten, Rückfragen zu stellen und letztendlich eine Zu- bzw. Absage zu senden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Absenderadresse bzw. Signatur zu hinterlegen. E-Mails, die Sie mit Prescreen versenden, sehen aus, als kämen Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Programm. Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen und sprechen Sie Ihre Bewerber_innen auf einer persönlichen Ebene an.

Nicht alle Kandidat_innen sollen zur selben Zeit die gleichen Nachrichten erhalten. Planen Sie Ihre Mitteilungen im Voraus und lassen Sie Bewerbern durch terminierten E-Mailversand die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zukommen. Auch die Terminvereinbarung und -koordination wird mit Prescreen einfacher: Verknüpfen Sie Ihren Unternehmenskalender mit der Software, senden Sie Kandidat_innen direkt einen Termin und sehen Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Kolleg_innen.

 

Individuelles Reporting

Das neue Reporting-Dashboard ist individuell konfigurierbar: Definieren Sie unterschiedliche Analysen für verschiedene Anwendungsgebiete und lassen Sie Ihre Reports bequem als druckbare PDF-Datei ausgeben.

Gemäß Ihrer Kriterien werden alle notwendigen Daten gesammelt, ausgewertet und in verständlicher Form präsentiert. Die Parameter können dabei ganz einfach an Strukturen und Abläufe in Ihrem Unternehmen angepasst werden.