SmartRecruiters – Software für E-Recruiting

Das System SmartRecruiters im Überblick

Die Suite zur Talentakquise von SmartRecruiters wird von innovativen Unternehmen weltweit genutzt, um Kandidaten zu identifizieren, anzusprechen und einzustellen. Die Anwendungen erleichtern es Recruitern und Hiring Managern, Prozesse kollaborativ und effizient abzuwickeln, sodass mehr Zeit bleibt, um sich auf die menschliche Seite des Recruitings zu konzentrieren: die Bewerber. Mit seinen Funktionen will der Hersteller gezielt die Recruiter-Produktivität, die Candidate Experience und das Hiring Manager Engagement stärken.

Zu den Kunden von SmartRecruiters im deutschen Raum zählen unter anderem reBuy, Rocket Internet, WAREMA, Krombacher Brauerei, Bonial und Auto1. Die Lösung ist für Unternehmen ab circa 1.000 Mitarbeitern interessant. Für Unternehmen bis 250 Mitarbeitern bietet SmartRecruiters eine kostenfreie Lösung, die die meisten Features der Enterprise-Lösung enthält und ebenfalls DSGVO-konform ist.

Das System SmartRecruiters im Detail

Recruiting

Mit SmartRecruiters ist es ganz einfach, eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Karriere-Site bereitzustellen. Dazu gibt es den Career Site Builder, mit dem sich elegante und von Mobilgeräten unterstützte Landingpages für Bewerber entwerfen lassen. Stellenausschreibungen können auf der eigenen Karrierepage und auf Hunderten weiteren Jobportalen veröffentlicht werden (Multiposting).

Der Bewerbungsprozess ist für Kandidaten nahtlos, schnell und über mobile Endgeräte abzuwickeln. Mit einer mobilen App haben Bewerber die Möglichkeit, sich ohne großen Aufwand von unterwegs aus zu bewerben. Stößt ein Kandidat auf eine interessante Stellenanzeige und will sein Interesse bekunden, geht das über eine One-Click-Bewerbung. Dazu lädt er sein Profil mit einem Klick aus einem sozialen Netzwerk in das Bewerbermanagementsystem des Wunscharbeitgebers hoch. Einfacher geht’s nicht.

Damit die Kandidaten nach ihrer Bewerbung immer auf dem Laufenden über den weiteren Prozess bleiben, können Recruiter ihnen über das Bewerbermanagement Tool von SmartRecruiters regelmäßige Statusupdates senden. Darüber hinaus haben Kandidaten jederzeit die Möglichkeit, den zuständigen Hiring-Manager oder Recruiter einfach und direkt über das Portal zu kontaktieren. Das wird von  ihnen als ein enormes Plus für die eigene Candidate Experience empfunden.

Bewerbermanagement

Die SmartRecruiters­Plattform ist einfach zu bedienen und integriert Hiring Manager von Anfang an in den Recruiting­Prozess, auch über eine mobile App, die speziell für den gelegentlichen Nutzer konzipiert wurde. Die Messaging- und Review­Funktion sowie der Newsfeed auf der Startseite erleichtern es dem Fachbereichsleiter, jederzeit den Überblick über die Recruiting­-Aktivitäten zu behalten.

Anwender können mühelos Bewerberprofile ansehen und mit allen Beteiligten über Sprach- und Textnachrichten über das Portal oder aus der App heraus kommunizieren und Talente bewerten. Das beschleunigt die Entscheidungsfindung.

Für jeden Bewerber lässt sich ein Profil anlegen, das einen Überblick über jeden Kandidaten liefert – inklusive der folgenden Informationen und Features:

• Lebenslauf
• Status des Recruitingprozesses
• Bewertungen der einzelnen Fachbereiche
• Gesamte Kommunikation mit dem Kandidaten

Dank der intuitiven Bedienbarkeit der SmartRecruiters­Plattform können jederzeit weitere Hiring-Manager aus verschiedenen Fachbereichen leicht in den Recruiting­Prozess integriert werden.

Auf diese Weise wird das Hiring-Manager Engagement von Anfang an gefördert. Automatische E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen – zum Beispiel zu anstehenden Vorstellungsgesprächen – gewährleisten, dass alle Beteiligten stets auf dem Laufenden bleiben.

Ergo: Alle Tools, die Recruiter für eine gut funktionierende Personalbeschaffung benötigen, sind in einer Plattform verfügbar:

• Anzeigenverwaltung
• E­Mails
• Interview­Planung
• Kommunikation mit den Fachbereichen
• Assessments
• Reviews
• Und vieles mehr

Das nahtlose Zusammenspiel der Funktionen und deren Verfügbarkeit via App beschleunigt die Recruiter-Produktivität messbar.

Marketplace

Mit SmartRecruiters haben Anwender außerdem eine große Auswahl an Tools und Services von Drittanbietern, die die Anwendungen von SmartRecruiters perfekt unterstützen. Über den App-Store des Marketplace können Anwender die Tools mit der SmartRecruiters-Plattform nutzen. Über 250 Produkte und Dienstleistungen für das Sourcing und Screening von Top-Kandidaten sind in dem Store verfügbar.

Bewertung von SmartRecruiters

SmartRecruiters haben sich zum Ziel gesetzt, das Recruting leichter zu machen. Der Lösungsanbieter will Unternehmen dabei helfen, genau die Talente zu identifizieren, die ihnen zum Erfolg verhelfen.

Das gelingt dem HR Software Hersteller, indem er das Recruiting von einem fragmentierten und undurchsichtigen Prozess mit innovativen Technologien zu einem leicht handhabbaren und transparenten Erlebnis macht – für alle Seiten.

Bewerber können sich innerhalb von Sekunden per One-Click-Bewerbung bewerben und erhalten jederzeit Statusupdatesüber das Fortschreiten des Recruiting-Prozesses. Derweil können Hiring-Teams mühelos zusammenarbeiten und Recruiting-Anbieter sind nur einen Klick von ihnen entfernt, wenn es um das Schalten neuer Stellenausschreibungen geht. „Wir haben uns genau das vorgestellt. Und dann haben wir es umgesetzt“, sagt Jerome Ternynck Gründer, CEO & Vorstandsmitglied. So einfach kann das gehen!

SmartRecruiters ist in zwei Varianten erhältlich. Die Corporate Edition umfasst: Eine komplette Funktionalität der Suite zur Talentakquise mit allem, was Recruiter zur Anwerbung, Auswahl und Einstellung der besten Talente benötigen, basierend auf einer modernen Cloud-Plattform, die Konfigurierbarkeit und Analysefunktionen bietet.

Die wichtigsten Aspekte:

• Uneingeschränkte ATS- und CRM-Funktionalität
• Uneingeschränkter Zugang zu dem Marketplace mit über 370 Partnern und Recruitment-Agenturen
• Verteilung von Job-Angebote auf über 200 Jobbörsen weltweit
• Verschiedene Accounts
• Recruiting-Prozesse und mehrstufige Konfiguration
• Genehmigungsabfolgen und integrierte Angebotsverwaltung
• Analyse-Dashboards
• ISO 27001-zertifiziert mit globalem AWS-Hosting bei einer Server-Zuverlässigkeit von 99,99 Prozent
• Erweiterte Konfigurations-Funktionalität erhältlich mit unserem Konfigurationspaket
• Erweiterte Integrationen (einschließlich API-Zugang)
• Erhältlich in weiteren Sprachen mit unserem Sprachpaket

Die Global Edition hilft global operierenden Unternehmen und umfasst die gesamte Funktionalität der Corporate Edition sowie leistungsstarke Konfigurierbarkeit, Compliance und Lokalisierung, um den Recruiting-Erfolg von weltweit operierenden Unternehmen zu gewährleisten.

Die wichtigsten Aspekte:

• Die gesamte Funktionalität der Corporate Edition PLUS
• Erweiterte Konfigurierbarkeit
• Unbegrenzte Back-Office-Sprachen
• API-Zugang für Entwickler, SSO und mehr
• Individuelle HRIS-Integrationen
• Benutzerdefinierte und globale Berechtigungen
• Individuelle Werte und Quellen
• Globales Hosting
• Garantierte Leistung weltweit, inklusive China-Proxy und Hosting-Support für Russland