Sage HR ist die flexible Cloud-Lösung für kleine und schnellwachsende Unternehmen für ein agiles Personalmanagement. Die Software unterstützt Sie bei allen wichtigen HR-Themen, wie Zeiterfassung, Abwesenheiten, Performance Management und Recruiting.
Dadurch soll die Produktivität der Mitarbeiter gefördert und die Bindung zu den Mitarbeitern gestärkt werden. Durch ein Modulsystem können Sie sich das Programm so zusammenbauen, wie es für Sie am besten ist – und das alles ist auch noch mobil per App möglich. Wir haben uns Sage HR mal etwas genauer angeschaut.
Sage HR bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern:
Mit Sage HR Basis verwalten Sie Ihr Personal auch von unterwegs aus mit Kommunikationstools, Organigrammen, Vorlagen und einem gemeinsamen Urlaubskalender. Mit der Online-Datenbank haben Sie immer einen vollständigen Überblick über Ihre Mitarbeiter. Auch Ihren Mitarbeitern können Sie ganz einfach auf alles Zugriff geben, was diese brauchen, wie z. B. Unternehmensrichtlinien, Ankündigungen, Abwesenheitsanträge, Schichtplanung und vieles mehr.
Die eSignature-Funktion ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Um das Dokument für mehrere Unterzeichner freizugeben, fügen Sie einfach über die Option “Empfänger hinzufügen” weitere Namen hinzu – eine physische Anwesenheit ist nicht mehr erforderlich! Dies ist die perfekte Lösung, wenn erhöhte Anforderungen in entfernten Arbeitsumgebungen bestehen, in denen eine persönliche Interaktion nicht immer möglich oder praktisch ist.
Mit der Ankündigungsfunktion in Sage HR können Sie eine wichtige Nachricht mit nur einem Klick an Ihr gesamtes Unternehmen, ausgewählte Teams oder einzelne Mitarbeiter senden. Vor allem, wenn Ihre Mitarbeiter unter keinen Umständen etwas verpassen sollten, kann dies dazu beitragen, Teams, die räumlich weit verteilt sind, optimal einzubinden und zu erreichen.
Das Organigramm Ihres Unternehmens wird automatisch auf der Grundlage der Vorgesetztenbeziehungen zwischen den Mitarbeitern erstellt. Legen Sie direkte Vorgesetzte fest, um zu bestimmen, wer die Abwesenheitsgenehmigung erteilen kann, wenn jemand krank ist oder aus anderen Gründen nicht zur Arbeit erscheinen kann.
Mit Vorlagen können Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen, die automatisch auf der Grundlage bestimmter Aktionen ausgeführt werden. Sobald die Vorlage hinzugefügt wurde, steht Ihnen ein benutzerfreundlicher Builder zur Verfügung, mit dem Sie Ihre benutzerdefinierten Aktionen im Handumdrehen erstellen können!
Speichern Sie die bisherigen Mitarbeiterinformationen und rufen Sie diese bei Bedarf jederzeit wieder auf.
Erstellen und speichern Sie jede Art von benutzerdefinierten Daten.
Schaffen Sie in Ihrem Team Transparenz mit einem gemeinsamen Urlaubskalender. Dabei können Sie selbst entscheiden, welche Informationen Kollegen sehen können.
Verwenden Sie Sage HR in Ihrer gewünschten Sprache: Englisch, Spanisch, Russisch, Lettisch, Estnisch, Tschechisch, Polnisch oder Thailändisch.
Mit Sage HR verarbeiten Sie Anträge und Genehmigungen digital, welche dann in freigegebenen Kalendern und Berichten erfasst werden. Legen Sie benutzerdefinierte Abwesenheitsrichtlinien fest und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Abwesenheit auch in der App von unterwegs aus einzutragen. Verabschieden Sie sich von Tabellen, Formularen und E-Mails!
Wie viele Personen in Ihrem Büro nutzen einen gemeinsamen Kalender, um Teambesprechungen zu planen und Projekte zu verwalten? Wenn Sie auf der Suche nach einer effizienten Möglichkeit sind, alle auf dem Laufenden zu halten, ihre Teambesprechungen zu planen und die Projekt- und Ressourcenplanung zu verwalten, ist diese Option genau das Richtige für Sie. Mehrere Benutzer können von jedem Gerät aus auf dieselben Daten zugreifen. Perfekt für Büros, die auf einen freigegebenen Kalender angewiesen sind.
Durch den Mitarbeiter-Self-Service kann jeder Mitarbeiter auf sein Konto zugreifen, um sein Guthaben einzusehen, Abwesenheit zu beantragen, zu sehen, wer gerade abwesend ist, und um schnell auf wichtige Unternehmensinformationen zuzugreifen.
Legen Sie fest, wer Abwesenheitsanträge genehmigen oder Vertretungspersonen ernennen kann. Richten Sie ganz einfach benutzerdefinierte Abläufe ein und verfolgen Sie die Aktivitäten.
Manager können Abwesenheit ganz einfach direkt per E-Mail, in der mobilen App oder in Slack genehmigen.
Das Erstellen eines detaillierten Abwesenheitsberichts ist schnell und einfach. Generieren Sie Berichte über die Abwesenheitsdaten einzelner Mitarbeiter und des gesamten Teams.
Mit der Möglichkeit, die Arbeitszeiten einfach online zu verfolgen, gibt es keinen Grund mehr ins Büro zu gehen. Abwesenheiten werden automatisch im Voraus eingetragen und Sie können unterschiedliche Richtlinien für die einzelnen Abteilungen oder Teams definieren.
Sage HR bietet Ihnen eine leicht zu bedienende Benutzeroberfläche, in der Sie die Arbeitsstunden anpassen und die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung an einen Manager senden können. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitnachweise am Ende des Zeitraums (z. B. wöchentlich oder monatlich) zur Genehmigung einreichen. Genehmigte Arbeitszeittabellen können für die Personalabrechnung (externer Anbieter oder intern) in einem praktischen Sammelbericht zusammengeführt werden.
Arbeitszeittabellen werden automatisiert – wenn der Mitarbeiter abwesend ist, wird dies automatisch in der Arbeitszeittabelle angezeigt. Sie müssen es lediglich zur Genehmigung vorlegen.
Legen Sie die Genehmiger für Arbeitszeittabellen fest und entscheiden Sie, ob der Prozess im Hintergrund laufen soll.
Sie wollen nachverfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Aktivitäten aufgewendet wurde? Legen Sie Projekte und Arbeitspakete an und erfassen Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten benötigt haben.
Erstellen Sie schnelle und einfache Berichte, um den Status der Arbeitszeittabellen-Genehmigungen und Überstunden zu sehen.
Teilen Sie Ihre Ziele und Prioritäten mit, um die Bemühungen des Teams aufeinander abzustimmen – auch ohne ins Büro zu gehen. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters, indem Sie das Feedback von Kollegen, Vorgesetzten und Untergebenen das ganze Jahr über transparent sammeln! Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheit in der Kommunikation, indem Sie ihnen erlauben, anonyme Umfragen diskret über unsere mobile App zu beantworten.
Die traditionelle Zielsetzung ist längst überholt. Fortschrittliche Unternehmen orientieren sich an Zielen und Schlüsselergebnissen. Fordern Sie Ihre Mitarbeiter mit ehrgeizig gesetzten Zielen heraus, verfolgen Sie den Fortschritt und bringen Sie die Teamleistung mit der Vision Ihres Unternehmens in Einklang.
51% der Arbeitnehmer halten Leistungsbeurteilungen für ungenau. Das 360-Feedback ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, basierend auf dem transparenten Feedback von Kollegen, eine ganzheitliche Sicht auf ihre eigene Leistung zu entwickeln.
Das Erfassen von Stärken und Schwächen ist nicht genug. Durch die bequeme und diskrete Planung von 1-to-1-Meetings können Manager an den Hindernissen arbeiten, die Talente zurückhalten, und den Weg für einen beruflichen Aufstieg ihrer Mitarbeiter ebnen.
Mit den anonymen Umfragen von Sage HR, die Sie einfach auf Mobilgeräten ausfüllen können, können Sie die Stimmung in Ihrem Team einschätzen. Auf diese Weise können Sie die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeiter messen und erfahren, wie sie über die Maßnahmen ihres Unternehmens denken, damit sie die größtmögliche Produktivität erreichen.
Mithilfe des schnellen Feedbacks können Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks die fundierte Meinung der Personen einholen, denen sie am meisten vertrauen, oder einem beliebigen Kollegen schnell ein Lob aussprechen.
Planen und bearbeiten Sie ganz einfach Arbeitsschichten für jedes Team und benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter mit nur einem Klick – egal von welchem Endgerät aus. Weisen Sie Stellvertreter zu und definieren Sie Regeln, wie zugewiesene Schichten mit Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten interagieren.
Profitieren Sie von unserer benutzerfreundlichen Planungsoberfläche, um Schichten hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu verschieben und zu kopieren.
Mit einem einzigen Konto können Sie Ihr Unternehmen komplett verwalten, egal ob Sie nur einen oder mehrere Standorte haben. Erstellen Sie verschiedene Schichtplangruppen und Bereiche für jeden Standort, um die Arbeitskräfte effektiv zu nutzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie zu keinem Zeitpunkt während der Arbeitszeiten über- oder unterbesetzt sind!
Mit dem Self-Service-Zugriff können Ihre Mitarbeiter selbst angeben, zu welcher Zeit sie arbeiten können oder wann sie nicht können.
Kein Papierkram und keine unnötigen Fahrten zum Büro mehr! Ihre Mitarbeiter können einfach ihre Belege fotografieren und sie mit unserer mobilen App hochladen. Die Fotos der Quittungen werden automatisch in Speseneinträge umgewandelt und zusammengefasst, so dass Ihre Mitarbeiter einen Überblick über ihre Ausgaben erhalten. Definieren Sie Berechtigungen und kontrollieren Sie, wer auf was Zugriff hat.
Mit nur einem Klick verwandeln Sie Belege automatisch in Ausgabeneinträge, fassen diese zusammen und reichen eine Online-Kostenabrechnung ein.
Vom Quittungsscan bis zur Auszahlung automatisiert Sage HR jeden Schritt der Kostenabrechnung.
Mitarbeiter können ihre Ausgaben mit ihrem Mobiltelefon zur Genehmigung einreichen. Handy nehmen, erforderliche Infos eingeben und den Antrag Ihrem Kostenmanager senden.
Sage HR bietet Ihnen Recruiting, Einstellung und Einarbeitung der Mitarbeiter in nur einer Softwarelösung. Erstellen Sie Stellenangebote und veröffentlichen Sie dies auf einer individuellen Landingpage. Auch die Planung von Bewerbungsgesprächen ist kein Problem. Damit Sie den Überblick behalten, werden die Termine mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.
Mit dem Pipeline-Tool können Sie jede Einstellungsphase ganz einfach verwalten. Visualisieren Sie Ihre Pipeline mit der benutzerfreundlichen Drag & Drop-Oberfläche, um den gesamten Rekrutierungsprozess in wenigen Schritten zu organisieren, zu verfolgen und zu beschleunigen.
Mit einer einzigartigen Landingpage, die sich auf bestimmte Kampagnen konzentriert und neue Stellenangebote hervorhebt, heben Sie Ihr Unternehmen hervor und gewinnen Top-Talente.
Planen Sie Bewerbungsgespräche mit Kandidaten direkt vom System aus und profitieren Sie von der automatischen Synchronisierung mit dem Outlook-Kalender.
Stellen Sie intelligenter ein – mit einer benutzerdefinierten Scorecard, die Bewerber nach ihren Fähigkeiten und nicht nur nach ihrem Lebenslauf bewertet. Vereinheitlichen Sie Ihren Auswahlprozess und erfüllen Sie natürlich auch die gesetzlichen Anforderungen. Bestimmen Sie mühelos, wer über die für die jeweilige Rolle am besten geeigneten Fähigkeiten und Eigenschaften verfügt.
Treffen Sie bessere und fundiertere Einstellungsentscheidungen dank informativen Berichten zu Geschwindigkeit, Aktivitäten, Empfehlungen beim Recruiting.
Sage HR bietet mit seinen Lösungen und seinen Funktionen alles, was Sie für ein erfolgreiches Personalmanagement brauchen. Durch die Modulfunktion können Sie sich die Software für Ihre Bedürfnisse zusammenstellen.
Sie haben die Wahl zwischen folgenden Modulen:
Unser Fazit: Der HR-Softwareentwickler Sage bietet ein Personalmanagementsystem mit immenser Flexibilität für kleine und schnellwachsende Unternehmen. Die einzelnen Module sind frei kombinierbar, so dass Sie als Nutzer genau die Funktionen zusammenstellen können, die sie benötigen. Durch die App können Sie und Ihre Mitarbeiter von überall und jederzeit auf alle Daten zugreifen. Zusätzlich bietet der Softwarehersteller einen umfangreichen In-App-Support, sowie den Zugriff auf eine Wissensdatenbank für sein Programm an und auch das Hosting der HR Software in der gesicherten Cloud stellt kein Problem dar.
Sage HR ist eine Software, die nach internationalen Standards zum Schutz von Daten zertifiziert ist. Speichern und verwalten von Personaldaten bis hin zu Sicherheitsmaßnahmen und Compliance – alle Aspekte der Sage HR-Lösung erfüllen die Best-Practice-Standards der Branche.
Sage HR sorgt dafür, dass Ihre persönlichen Daten sicher sind, indem es sowohl die deutschen Gesetze als auch die international anerkannten Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten, wie z.B. DSGVO, ISO27001 und viele mehr, strikt und sorgfältig befolgt.
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