Funktionen im Überblick
Für ein nachhaltiges Skill- und Kompetenzmanagement empfiehlt sich die Kombination der beiden Module zur Personalentwicklung und Weiterbildung.
Die Persis Personalentwicklungs-Software unterstützt Unternehmen, die Karrieren ihrer Mitarbeiter passgenau zu planen. Zum Beispiel mit einem Mitarbeitergespräch und einer Potenzialanalyse. Mit der Software lässt sich auch die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern steuern. On top liefert das Tool Auswertungen, generiert automatisch Dokumente wie Gesprächsbögen und Erinnerungsfunktionen, damit nichts in Vergessenheit gerät.
Perfekt ergänzt werden kann die Persis Personalentwicklungs-Software mit dem Modul Weiterbildungsmanagement. Dabei handelt es sich um ein vollumfängliches Tool, mit dem sich der komplette Weiterbildungsprozess von Mitarbeitern abbilden lässt. Begonnen mit der Koordination über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung von internen und externen Trainings. Kostenanalyse und Erfolgskontrolle inbegriffen.
Funktionen im Detail
Modul: Personalentwicklung
Gesprächsprozesse steuern
Mitarbeitergespräche lassen sich über die Personalentwicklungs-Software von Persis steuern. Das Tool bildet neben Entwicklungsgesprächen auch die verschiedensten Arten von Mitarbeitergesprächen ab, die Anzahl der verschiedenen Gesprächstypen ist nicht begrenzt.
360-Grad-Feedback
Des Weiteren ermöglicht die Software ein 360-Grad-Feedback. Das 360-Grad-Feedback ist eine Methode zur Einschätzung der Kompetenzen und Leistungen von Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Perspektiven wie zum Beispiel aus dem Blickwinkel der Mitarbeiter, der Vorgesetzten, der Kollegen, externer Dienstleister oder auch von Kunden. Auch hierüber lassen sich Entwicklungsmaßnahmen eruieren, die dann in die Zielvereinbarung einfließen können.
Zielvereinbarungen
Die vereinbarten Ziele oder Maßnahmen zur Personalentwicklung werden im System hinterlegt und der Fortschritt der Zielerreichung lässt sich über das Tool mitverfolgen.
Modul: Weiterbildung
Mit der Weiterbildungs-Software von Persis können Unternehmen ihr Personalentwicklungs-Angebot schnell und effizient planen und pflegen.
Über das Tool haben Anwender stets den Überblick über:
- interne und externe Bildungsmaßnahmen
- Anbieter
- Referenten (mit Kompetenzabgleich)
- Schulungsräume
- Hotels
Die Anzahl und die Daten interner und externer Teilnehmer lassen sich mit dem Modul übersichtlich verwalten. Es unterstützt den Anwender auch bei der Buchung, Stornierung oder Umbuchung von Weiterbildungsformaten.
Damit alle Teilnehmer jederzeit den Überblick haben, was sie in welcher Fortbildung erwartet, lässt sich der Trainingskatalog im Intranet sowie Internet über ein externes Weiterbildungsportal leicht publizieren.
Weitere Features, mit denen das Tool von Persis aufwartet, sind:
- Automatische funktions- oder hierarchiebezogene Bildungsplangenerierung
- Planung und Verwaltung von Bildungsbudgets der Kostenstellen
- Mehrstufiges Bildungscontrolling von der Erstbeurteilung über einen Transfercheck bis zu ROI-Betrachtungen
- Komplette Korrespondenz-Historie der versendeten Briefe (Bestätigungen, Zertifikate usw.) und E-Mails
- Automatisierte Workflows und Checklisten zur Optimierung unternehmensinterner Prozesse und zur Erleichterung des Tagesgeschäfts
- Umfangreiche Historien zum Beispiel für Teilnehmer, Referenten und Veranstalter
- Persis Weiterbildungsmanagement bildet das gesamte Reporting bis hin zur Budgetplanung ab
- Individuelle Bedarfsmeldung
- Grafischer Seminarplaner
Für jeden Mitarbeiter lässt sich ein persönlicher Bildungsplan generieren, den dieser jederzeit selbst einsehen und pflegen kann. So wird die Bildungshistorie ersichtlich und die Zielfestlegung einzelner Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung erleichtert.
Bewertung
Von der Funktionsbandbreite und auch in punkto Bedienung überzeugen die beiden Module Personalentwicklung und Weiterbildung von Persis. Trotz der Bandbreite an Funktionen ist die Software übersichtlich aufgebaut, intuitiv nachvollziehbar und recht einfach zu bedienen. Was dabei besonders hilft, ist die Möglichkeit, das System nach individuellen Bedürfnissen zu konfigurieren.
Mit wenigen Handgriffen sind Funktionen ausgeblendet, die nicht benötigt werden. So hat der Anwender immer die perfekte Nutzeroberfläche zur Verfügung, die seinen Bedürfnissen eins zu eins entspricht und bei Bedarf jederzeit wieder erweitert werden kann.
Das Modul Personalentwicklung dient Führungskräften und Personalverantwortlichen als Cockpit für den Personalentwicklungsprozess. Besonders positiv hervorzuheben ist der hohe Automatisierungsgrad der Software: Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige ToDo’s nicht in Vergessenheit geraten. Auf Knopfdruck liegen überdies Reportings und Analysen vor und das System unterstützt sogar mit Vorschlägen zur Entwicklung des einzelnen Mitarbeiters.
Und: Daten und Fakten in Form von Grafiken zeigen Unter- oder Überdeckungen übersichtlich auf. Unternehmen sehen rechtzeitig, wann im Bereich der Personalentwicklung Handlungsbedarf besteht und können flexibel reagieren.
Arbeitgeber können überdies über individuell gestaltbare Mitarbeiterbefragungen die Zufriedenheit einzelner Mitarbeiter und den individuellen Personalentwicklungsgrad erurieren. Innerhalb des Tools lassen sich individuelle Fragebögen entwerfen. Die Ergebnisse lassen sich per Knopfdruck auswerten.
Besonders überzeugend bei dem Weiterbildungs-Modul von Persis ist derweil, dass das die Software nicht nur für die Planung interner, sondern auch externer Weiterbildungen geeignet ist. So entsteht ein guter Überblick über sämtliche Fortbildungsangebote, die ein Mitarbeiter inner- und außerhalb eines Unternehmens in Anspruch nehmen kann.
Die inkludierte Kostenanalyse und Erfolgskontrolle sorgen für größtmögliche Transparenz in folgenden Punkten:
- Effektivität einer Weiterbildung
- Preis-Leistungsverhältnis eines Trainings
- Mehrwert für den Mitarbeiter und das Unternehmen
Weitere Vorteile des Weiterbildungsmanagements aus dem Hause Persis:
- Die Software bildet Workflows ab und terminiert Wiedervorlagen
- Automatisch sieht der Mitarbeiter, welche Seminare er buchen kann, beziehungsweise sollte
- Self-Service: Kein Termin geht verloren, die Anmeldung ist durch ihn selbstständig machbar
- Das Persis Weiterbildungsmanagement bildet die komplette Organisation und Verwaltung im Zusammenhang mit Seminarempfehlungen, -genehmigungen, -buchungen, Zertifikaten und Feedbacks ab
- Inklusive individueller Bedarfsplanung, hierarchie- bzw. tätigkeitsbezogener Generierung von Bildungsbedarfen
- Überwachung des Bildungsbudgets und mehrstufigem Bildungscontrolling
- Die Ergebnisse sind eine lückenlose Bildungshistorie der Mitarbeiter sowie ein Reporting auf Knopfdruck
Positiv ist auch, dass die Software von Persis grundsätzlich modular vorliegt. Die vorgestellten Module können also leicht via Schnittstelle um Funktionen zum Bewerber- oder Personalmanagement erweitert werden. Auch eine Anbindung an die Digitale Personalakte von Persis ist kein Problem.
Die hohe Modularität hat den Vorteil, dass Personalabteilungen sich ihre Software Lösung individuell zusammenstellen können und nicht auf ein überfrachtetes und damit oftmals auch überteuertes System zurückgreifen müssen.
Übrigens: Nicht nur untereinander kommunizieren die Persis-Module perfekt. Sie lassen sich auch problemlos in bestehende Systemlandschaften einfügen. Die HRM-Module von Persis interagieren zum Beispiel mit allen gängigen Gehaltsprogrammen sowie mit Office Produkten.
Potenzielle Persis-Nutzer können alle Module vorab in einer Demoversion testen. Vertriebsmitarbeiter demonstrieren vor Ort Beispielfunktionen und -prozesse. Auf Wunsch erhalten Kunden auch einen Testzugang, um sich selbstständig von den Vorzügen von Persis zu überzeugen.
Die endgültige Implementierung läuft wie folgt ab: Persis-Mitarbeiter beraten zunächst bezüglich der Auswahl der geeigneten HRM-Module, konfigurieren alle relevanten Features und passen auf Wunsch Persis an das Corporate Design des Kunden an. Das Anwenderunternehmen erhält eine ausführliche Dokumentation. Darüber hinaus werden alle zuständigen IT- und Personalverantwortlichen im erforderlichen Umfang geschult, wobei die Bedienung der Mitarbeiter Self Services in der Regel intuitiv erlernbar ist.
Und: Die Module von Persis sind auch mobil nutzbar. Mit Persis Mobile stehen Anwendern alle Möglichkeiten zur Steuerung ihrer HR-Prozesse via Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Ob Android, iOS oder BlackBerry – selektive Zugriffsrechte und Rollen regeln den sicheren Zugang zu dem HR-System im Web.
