Die Funktionen von softgarden Active Sourcing im Überblick

Die Zeiten, in denen Unternehmen Hunderte Bewerbungen auf eine Stellenausschreibung bekamen, sind vorbei. Leider, werden jetzt vermutlich viele HR’ler sagen. Tatsächlich ist die Personalgewinnung in Zeiten von Digitalisierung und Fachkräftemangel ungleich herausfordernder geworden. Wer vielversprechende Talente für sich gewinnen will, der muss proaktiv vorgehen. Anstatt Däumchen zu drehen und darauf zu warten, dass die Bewerbung des perfekten Kandidaten auf eine freie Stelle wie von Zauberhand eingeht, ist inzwischen deutlich mehr Aktivität, Kreativität und Analyse gefragt. Ohne eine geeignete Strategie droht man als Arbeitgeber, in der Masse der um die Talente konkurrierenden Unternehmen unterzugehen.

Laut einer aktuellen Human Capital Trends-Studie des Beratungsunternehmens Deloitte sind rund 45 % der Unternehmen deshalb gerade dabei, ihre Recruiting-Strategie zu überarbeiten. Die weltgrößte Studie für Personalmanagement zeigt eindrücklich, wohin die Reise geht: HR-Manager und Recruiter benötigen eine geeignete Strategie, um qualifizierte Führungskräfte sowie gut ausgebildete Nachwuchstalente auf das jeweilige Unternehmen aufmerksam zu machen und zu begeistern.

Die Lösung: Active Sourcing. Aktive Personalbeschaffung gilt derzeit als die entscheidende Stellschraube, wenn es um Talent Akquisition geht. Anstatt auf die altbekannte Option “Post & Pray” (also Stellenausschreibung veröffentlichen und hoffen) zu setzen, stehen im Zentrum der aktiven Personalbeschaffung Identifizierung und sodann Ansprache von passenden Kandidaten für freie Stellen bzw. künftig zu besetzende Positionen.

Damit wird der Recruiter einerseits immer mehr zum Headhunter, andererseits kommt dem Talent Relationship Management eine stetig steigende Bedeutung zu. Im Fokus steht dabei insbesondere der sogenannte Talent Pool. Er wird zu einer wichtigen Quelle für Kandidaten, wenn Stellen zu besetzen sind.

Wie gewohnt ist der renommierte Anbieter für HR-Tools softgarden auch in Sachen Active Sourcing wieder ganz vorne mit dabei. Das Unternehmen bietet eine vielversprechende Lösung an, mit deren Hilfe viele Prozesse im Rahmen der aktiven Personalgewinnung verschlankt und effizienter gemacht werden sollen. Im Zentrum des softgarden Active Sourcing Tools stehen folgende Punkte:

  • Schaltung von Stellenanzeigen auf Social Media, in Business Netzwerken sowie auf anderen Plattformen, z.B. bei Google
  • Aufbau und Verwaltung des unternehmenseigenen Talent Pools
  • Zugriff auf den softgarden Talent Pool
  • Identifizierung von Kandidaten in sozialen Netzwerken
  • Direkte Ansprache von interessanten Kandidaten

Ein hoher Anspruch. Wie gut klappt die Umsetzung in die Praxis bei der Active Sourcing Anwendung von softgarden? 

Die Funktionen von softgarden Active Sourcing im Detail

Das Kernthema beim Active Sourcing ist ein proaktives Zugehen auf attraktive Kandidaten – im Gegensatz zum reinen Recruiting. Entsprechend ist auch Social Media Recruiting nicht deckungsgleich mit Active Sourcing. Tatsächlich besteht dieser HR Trend aus zwei entscheidenden Schritten:

  • Identifikation von geeigneten Talenten
  • Individuelle Ansprache der Talente

Inwiefern kommt hier die Anwendung von softgarden ins Spiel?

Identifizierung der richtigen Plattformen

Egal, wie man das Kind nennt, der allererste entscheidende Schritt bei jeder Form der Personalgewinnung ist natürlich nach wie vor die Identifizierung der richtigen Datenquellen. Der Grundgedanke dabei ist: Wo sind die qualifizierten Kandidaten, die ideal auf die freie Stelle passen, unterwegs? Aufgrund der unaufhaltsamen Digitalisierung gibt es inzwischen zahlreiche Möglichkeiten, die man als Recruiter bzw. HR Manager unbedingt im Hinterkopf haben sollte – von sozialen Netzwerken über Business Netzwerke wie XING und LinkedIN bis hin zu Jobportalen und Jobbörsen. Hier ist eine fundierte Analyse der Chancen und Möglichkeiten natürlich das A und O, um auch wirklich die bevorzugte Zielgruppe im Blick zu behalten.

Genau hier setzt das Active Sourcing Tool von softgarden an. Es ermöglicht die Schaltung von Stellenanzeigen genau auf den Plattformen, wo die Wunschkandidaten aktiv sind bzw. sich über neue Jobs informieren. 

Dabei ermöglicht die Anwendung sowohl die Veröffentlichung von Ausschreibung auf Social Media und in Business Netzwerken als auch auf anderen Plattformen, z.B. bei Google. Nutzer aus dem HR haben dabei sogar gleich mehrere handfeste Vorteile. Sie generieren bei einer Schaltung über das Tool einerseits schnell und unkompliziert mehr Reichweite und profitieren andererseits von besonders guten Konditionen über softgarden. Zwei echte Pluspunkte in Sachen Recruiting.

Aufbau und Verwaltung eines eigenen Talent Pools

Lange Jahre oft etwas stiefmütterlich behandelt wurde ein weiteres, nun zunehmend wichtigeres Tool: der Talent Pool. Eine Datenbank mit den Bewerbungsunterlagen von attraktiven Kandidaten, auf die man bei der Besetzung einer offenen Stelle zurückgreifen kann

Mithilfe des softgarden Active Sourcing Tools haben Nutzer die Möglichkeit, geeignete Kandidaten identifizieren und einen eigenen Kandidaten-Pool aufzubauen. Mithilfe dieser internen Datenbank lassen sich interessante Kandidaten besser im Blick behalten und bei Bedarf aktivieren.

Zugriff auf das softgarden Talent Network

“Rund 4.000 neue wechselbereite Kandidaten pro Monat” – ein entscheidendes Argument, mit dem softgarden sein eigenes Talent Network bewirbt. Hierbei handelt es sich um einen Talent Pool, der von sämtlichen Unternehmen, die die softgarden Recruiting Lösungen nutzen, “gefüttert” werden. Erklären sich Bewerber eines Arbeitgebers aktiv einverstanden, in diese Datenbank aufgenommen zu werden, können alle nutzenden Unternehmen auf diese zugreifen. Hochqualifizierte Kontakte also, die das Recruiting deutlich vereinfachen und beschleunigen.

Direkte Ansprache von interessanten Kandidaten

Ist ein Kandidat ausgemacht, bietet das softgarden Active Sourcing Tool die Möglichkeit, mit diesem in Kontakt zu treten. Auch hier begeistert die Anwendung durch ihre Effizienz und die Zeitersparnis, denn Kandidaten lassen sich hierüber nicht nur mit einem Klick ansprechen, sondern auch dazu einladen, sich zu bewerben. Ein echter Vorteil.

Bewertung von softgarden Active Sourcing

Gute Mitarbeitende sind schwer zu finden, vor allem angesichts der großen Zahl von Unternehmen, die auf der Suche nach genau solchen Leuten sind. Insofern führt an Active Sourcing eigentlich kein Weg vorbei. Aber wie gelingt es, den zusätzlichen Zeitaufwand durch die aktive Personalgewinnung zu händeln?

Genau hier kommt das Active Sourcing Tool von softgarden ins Spiel. Die komfortabel und einfach zu bedienende Anwendung gestaltet zahlreiche Arbeitsschritte deutlich effizienter und hilft damit effektiv, Zeit zu sparen. Neben dem Multiposting Tool aus dem Hause softgarden, mit denen sich zahlreiche Recruiting-Kanäle gleichzeitig mit Stellenausschreibungen beschicken lassen, ist die Active Sourcing Anwendung z.B. eine exzellente Ergänzung, um einen eigenen Talent Pool aufzubauen. Aber auch die Möglichkeit der Nutzung des umfangreichen softgarden Talent Networks mit monatlich Tausenden neuen qualifizierten Datensätzen ist ein echter Pluspunkt.

Doch das Tool ermöglicht nicht nur die Identifikation von qualifizierten Kandidaten für die unterschiedlichsten Bereiche und Sparten, sondern vereinfacht zudem die Kontaktaufnahme deutlich. Denn die Ansprache von Kandidaten lässt sich hiermit unkompliziert per Klick realisieren. 

Wer sich unsicher ist hinsichtlich der richtigen Plattformen oder ansonsten Beratung rund um Landingpages und andere Active Sourcing Optionen wünscht, dem steht das Experten-Team von softgarden Rede und Antwort. 

Unter dem Strich ist das softgarden Active Sourcing damit also eine echte Win-Win-Situation.