Funktionen von SP_Data Personalabrechnung & Zeiterfassung
SP_Data bietet mit der Personalabrechnung und Personalzeitwirtschaft durchgängig automatisierte, rechtssichere und hochgradig konfigurierbare Lösungen für alle Kernprozesse in der Personalverwaltung.
Von der gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung über flexible Auswertungen bis hin zur minutiösen Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten deckt SP_Data sämtliche Anforderungen moderner HR-Abteilungen ab.
Die nahtlose Integration ins Mitarbeiterportal sowie optionale Zusatzmodule wie Zutrittskontrolle schaffen eine einheitliche, cloud-basierte Plattform für maximale Transparenz und Effizienz.
- Buchungsstapel
- Altersteilzeit
- Kurzarbeitergeld
- Reisekosten
Funktionen der SP_Data – Personalabrechnung
Automatisierung & Rechtskonformität
- Vollautomatisierte Abrechnung: Erstellen Sie Verdienstabrechnungen pünktlich, fehlerfrei und gesetzeskonform – inklusive Kurzarbeitergeld, SV-Meldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen
- Modularer Aufbau: Aktivieren Sie nur die benötigten Module (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzdaten, Tarifwerke) und zahlen Sie individuell gemäß Ihrem Bedarf
Umfassende Auswertungen & Reporting
- Analyse-Cockpit: Behalten Sie alle relevanten Kennzahlen im Blick – von Kostenhochrechnung und Stellenplanung bis zu individuell definierten KPIs
- Abfragegenerator: Erstellen Sie Ad-hoc-Auswertungen ganz ohne SQL- oder Programmierkenntnisse und exportieren Sie Ergebnisse direkt nach Excel
Integration & Self-Service
- Digitale Personalakte: Verwalten Sie alle Mitarbeiter-Dokumente zentral und revisionssicher in einem System
- Mitarbeiterportal my_spdata: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften Self-Service-Funktionen für Abrechnungsnachweise und Saldenübersichten
- Cloud-Bereitstellung: Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre HR-Daten zu – DSGVO-konform “Made in Germany”
Funktionen der SP_Data– Personalzeitwirtschaft
Erfassung & Verwaltung von Arbeitszeiten
- Flexible Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektstunden via PC, Smartphone-App oder Terminal
- Automatisierte Schichterkennung: Definieren Sie individuelle Schichten in flexiblen Wochenplänen
Automatische Kontenführung
- Zeitkontenverwaltung: Führen Sie unbegrenzt Zeitkonten mit automatischer Buchungsfunktion und Ampel-Kontendarstellung zur schnellen Kontrolle
- Fehlzeitenkalender: Visualisieren Sie Abwesenheiten und Sperrregeln übersichtlich in einem Kalender
Auswertungen & Schnittstellen
- Analyse-Cockpit & Berichte: Nutzen Sie anpassbare Berichte mit Excel-Export oder binden Sie Ihr Controlling-Tool direkt an
- Offene Schnittstellen: Integrieren Sie PZ nahtlos in Ihre bestehende HR- und ERP-Landschaft via standardisierter APIs und Dateischnittstellen
Optionale Zutrittskontrolle
- Zutrittsmanagement: Steuern Sie Türen, Tore und Drehkreuze zentral, vergeben Sie Profile für interne und externe Personen und protokollieren Sie alle Zugriffe sekundengenau
