Stellenplanverwaltung mit dem Personalmanager

GESAMTBEWERTUNG

4.7

Zusammenfassung

  • Pro

    Guter Funktionsumfang

  • Contra

    Leider keine Preistransparenz

  • Fazit

    Gutes Produkt!

Bewertung

4.5
Funktionen
5
Usability
5
Einrichtung
4.35
Kundenfeedback

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Das Langenfelder IT- und Dienstleistungsunternehmen Entgelt und Rente AG (E & R) ist auf die Digitalisierung von Personalprozessen spezialisiert. Mit der cloudbasierten Softwarelösung Personalmanager lässt sich die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung automatisieren. Der Personalmanager umfasst insgesamt zehn Module, die einzeln oder in der gewünschten Kombination genutzt werden können. Der Kunde kauft nicht eine Software, die er nur zum Teil nutzt, sondern sucht individuell aus, was er benötigt und erhält eine ganz eigene Lösung. Eines der Module des Personalmanagers ist die Stellenplanverwaltung.

Über das Unternehmen

Die Entgelt und Rente AG (E & R) ist ein IT- und Dienstleistungsunternehmen, das auf die Digitalisierung der Personalverwaltung spezialisiert ist. E & R bietet zwei cloudbasierte Software-Lösungen an, den Personalmanager und den Rentenmanager.

Mit dem Personalmanager lässt sich die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung digitalisieren. Mit dem Rentenmanager kann die digitale Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge automatisiert werden. Beide Lösungen sind modular aufgebaut, intuitiv bedienbar und können individuell ausgestaltet werden. Die einzelnen Module werden über die Online-Plattform HR direkt zentral verfügbar gemacht und gesteuert.

Neben den bewährten Standardlösungen bietet die Entgelt und Rente AG genauso auch Individualprogrammierungen an. Arbeitgeber haben damit die Möglichkeit, mit einer HR-Software zu arbeiten, die ihre Anforderungen, Rahmenbedingungen und zum Beispiel vorgegebenen Workflows berücksichtigt. So passen sich die Lösungen dem Kunden an – und nicht umgekehrt.

E & R beschäftigt sich bereits seit 1998 mit der technischen Umsetzung von Personalverwaltungsprozessen. Zurzeit sind ca. 50 Mitarbeiter bei E & R beschäftigt. Der Firmensitz befindet sich in Langenfeld (Nordrhein-Westfalen).

Kurzzusammenfassung Stellenplanverwaltung

Der Personalmanager ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Personalverwaltung. Über verschiedene Module lassen sich einzelne Prozesse in der Personalabteilung vollständig automatisieren. Eines der zehn Module ist die Stellenplanverwaltung.

Mit diesem Modul kann die Stellenplanung digital verwaltet werden. Der Nutzer erhält eine Übersicht über alle bestehenden und geplanten Stellen im Unternehmen.

Durch Mitarbeiter-Accounts wird die Lösung transparent. Zu jeder Zeit und von Überall haben Mitarbeiter Zugriff auf ihre persönlichen Daten und Dokumente.

Datensicherheit und Datenschutz werden bei der Entgelt und Rente AG groß geschrieben. Die Plattform ist TÜV-zertifiziert und wird auf einem Server in Deutschland gehostet, womit Speicherung und Verarbeitung der Daten den strengen Datenschutzbestimmungen in Deutschland unterliegen.

E&R

Die einzelnen Funktionen der Stellenplanverwaltung im Überblick

Der Stellenplan gibt einen Überblick über die Stellen in einem Unternehmen. Das ist besonders für größere Unternehmen wichtig, bei denen man die Stellen nicht schnell erfassen kann.

Es ist dabei wichtig, auch die Stellen, die ggf. noch geschaffen werden, einzuplanen. Zu jeder Stelle muss außerdem eine Stellenbeschreibung vorliegen.

Die Stellenplanverwaltung erfasst insgesamt die Anzahl der Stellen mit Stellennummer oder ggf. Kürzel, die Bezeichnung der Stelle, die notwendigen Qualifikationsanforderungen sowie die Angaben zum Entgelt bzw. Eingruppierung der Stelle.

Soweit notwendig kann auch die Wochenstundenzahl sowie die Über- und Unterordnungsverhältnisse zu anderen Stellen erfasst werden.

Klassisch, in Papierform, erfolgt die Stellenplanverwaltung als Tabelle oder in Form eines Organigramms. Im Personalmanager erfolgt die Stellenplanverwaltung papierlos. Digital sind alle Informationen hinterlegt und können per Mausklick einfach aktualisiert oder neu strukturiert werden. Das sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis.

Wie alle Module des Personalmanagers kann auch die Stellenplanverwaltung zentral über die Online-Plattform HR direkt gesteuert werden. Mitarbeiter haben damit die Möglichkeit, mobil, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus, auf die Daten zuzugreifen. Vorausgesetzt natürlich, sie haben ein internetfähiges Endgerät sowie eine Internetanbindung.

Bewertung

Das Modul Stellenplanverwaltung der  Entgelt und Rente AG (E & R) bildet die komplette Organisationsstruktur eines Unternehmens ab. Positiv im Test waren wir von der Übersichtlichkeit des Tools und der einfachen und wirklich sehr intuitiven Bedienbarkeit überrascht.

Der besondere Clou des Moduls Stellenplanverwaltung: Die Kostenstellen sind nicht bei den Mitarbeitern, sondern direkt bei den Stellen hinterlegt. Dies ermöglicht eine übersichtliche Personalkostenplanung.

Durch die digitale Verwaltung der Stellenplanung kann jede Stellenbeschreibung sowohl aus Stellen- als auch aus Mitarbeitersicht erfolgen. Das spart Zeit und Kosten und führt zur Qualitätsverbesserung in der Personalabteilung.

Im Personalmanager gehört die Stellenplanverwaltung zu den insgesamt zehn Modulen der HR Software der Entgelt und Rente AG. Es kann allein oder zusammen mit anderen Modulen, zum Beispiel der Personalkostenhochrechnung, genutzt werden. Die einzelnen Module sind intuitiv zu bedienen und passen sich der Struktur jeder Personalabteilung an.

Weitere Vorteile:

  • Das Tool ist voll automatisiert. 
  • Aufgrund der hohen Modularisierung lässt sich für jedes Unternehmen eine ganz individuelle Lösung in der digitalen Personalverwaltung zusammenstellen und nutzen.
  • Das ist erheblich kostengünstiger, als ein Gesamtpaket zu kaufen.
  • Das Tool ist somit für große und kleine Player optimal geeignet.

Support

Insgesamt zeichnet sich die Entgelt und Rente AG durch einen umfangreichen Support aus. Jedem Kunden steht ein persönlicher Ansprechpartner für technische und fachliche Fragen zur Verfügung.

Wenn es Rückfragen zum Modul Stellenplanverwaltung gibt, steht dem Kunden also ein Ansprechpartner zur Verfügung, der die gesamte Historie und alle Besonderheiten des Kunden bereits kennt.

Datenschutz

Bei der Entgelt und Rente AG sind Datensicherheit und Datenschutz zentrale Themen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und verlassen das Land nicht. Auch ist die Plattform TÜV-zertifiziert – mehr Sicherheit geht heute nicht.

Der Personalmanager von E & R trägt das Zertifikat „Trusted Application“ (vertrauenswürdige Anwendung) der TÜV TRUST IT GmbH. Höchste Standards bei Datensicherheit und Datenschutz sind damit garantiert.

Der Zugriff auf HR direkt – und damit auch auf die Stellenplanverwaltung – ist passwortgeschützt, der Datenaustausch findet ausschließlich verschlüsselt statt. Somit sind alle vorgehaltenen Daten und auch alle Arten von Auswertungen sicher vor unbefugten Zugriffen.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Leider keine Angaben.

Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.