talentstorm: Cleveres Bewerbermanagement für den Mittelstand

Die Funktionen von talentstorm im Überblick

Das Bewerbermanagementsystem talentstorm bietet Funktionen für die folgenden Bereiche:

• Multiposting
• Talentpool
• Employer Branding
• CV Parsing
• Bewerberverwaltung

Die Funktionen von talentstorm im Detail

Einfach und komfortabel bewerben

Jobsuchende wollen heute vor allem eines: Sich so schnell und einfach wie möglich bewerben. Diesem Wunsch wird talentstorm gerecht. Bewerbende hinterlegen ihre persönlichen Daten im Bewerbungsprozess in einem übersichtlichen Online-Formular und laden ergänzende Bewerbungsunterlagen schnell und einfach mit wenigen Klicks hoch.

Das Geheimnis dahinter: Mit talentstorm generieren Arbeitgeber Bewerbungsformulare, die exakt zu Ihren Stellen passen. Sie legen den Aufbau jedes Formulars individuell fest und fragen so nur Fakten ab, die für den jeweiligen Job auch wirklich relevant sind. So erhalten Ihre Kandidatinnen und Kandidaten eine optimale Candidate Journey und müssen sich nicht über unpassende oder zu lange Bewerbungsformulare ärgern. Passen Sie das Layout Ihrer Bewerbungsformulare außerdem unkompliziert an Ihr Corporate Design an.

Multiposting

Auch bei der Anzeigenschaltung macht Ihnen talentstorm vieles leichter. Alle Stellenangebote können per Schnittstelle direkt aus talentstorm in das Stellenportal Ihrer Karriereseite integriert werden. So bleibt dieses immer aktuell. talentstorm beinhaltet auch eine Multiposting-Funktion, über die Sie Ihre Jobinserate auf über 500 weiteren Kanälen wie Jobbörsen, Businessnetzwerken oder dem Stellenportal der Arbeitsagentur veröffentlichen können. Das bedeutet für Sie: Sie verfassen einmalig ein Stellenangebot und veröffentlichen es mit talentstorm auf allen gewünschten Kanälen – schneller und einfacher geht’s nicht.

Bewerbermanagement

Hat sich ein Kandidat oder eine Kandidatin auf eine Stellenanzeige beworben, erhält er oder sie automatisch eine E-Mail, die den Eingang der Bewerbung bestätigt. Jedes Talent bekommt also direkt eine Rückmeldung und kann sich sicher sein, dass die Bewerbung nicht untergegangen ist. Das ist ein wichtiger Faktor für eine optimale Candidate Experience. Denn Talente bekommen so das Gefühl, dass sie ernst genommen und wertgeschätzt werden.  Gleichzeitig informiert talentstorm Sie als Recruiter umgehend über jeden neuen Bewerbungseingang.

Bewerberprofile

In dem System werden alle neu eingegangenen Bewerbungen übersichtlich dargestellt. In einem individuellen Bewerberprofil für jedes Talent erfahren Sie alles, was Sie über eine Kandidatin oder einen Kandidaten wissen müssen. talentstorm übernimmt ab sofort beim Eingang neuer Bewerbungen automatisch die Umwandlung angehängter Dokumente in ein sicheres PDF-Format.

• Alle Dateien wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate sind abrufbar
• Sehen Sie alle über das Bewerbungsformular abgefragten Angaben ein
• Optional können Sie auch die Daten aus hochgeladenen Lebensläufen automatisiert mittels CV-Parsing auslesen und in ihr System integrieren lassen.

Alle Informationen über ein Talent werden in dem Bewerberprofil sehr strukturiert in verschiedenen Kategorien angezeigt. So können Sie Kandidaten noch besser und einfacher vergleichen.

Legen Sie außerdem fest, welche Ihrer Kollegen an der Auswahl eines Talents beteiligt sind, schalten Sie ihnen das jeweilige Bewerberprofil frei und fügen Sie individuelle Bewertungen und Notizen zu jedem Bewerbenden hinzu. So wahrt jeder den Überblick.

Übrigens: Ist der Bewerbungsprozess abgeschlossen, werden sämtliche Bewerberdaten nach Ablauf einer von ihnen festgelegten Frist automatisch gelöscht. Damit ist auch dem Thema Datenschutz Rechnung getragen.

Kommunikation steuern leicht gemacht

Steuern Sie mit talentstorm außerdem ihre komplette Kommunikation rund um eine Bewerbung. In einem Nachrichtenverlauf werden alle Kommunikationsstränge übersichtlich abgebildet. Hier rufen Sie die Nachrichten von Kandidaten genauso ab, wie Ihre eigenen, die Sie direkt über talentstorm an Bewerbende versenden.

Wählen Sie dazu verschiedene Nachrichtentypen aus einer Liste an Vorlagen aus und individualisieren Sie Ihre Mails. Es lassen sich dank Stapelverarbeitung auch Mails an mehrere Kandidaten gleichzeitig versenden.

• Versenden Sie so zum Beispiel Einladungen zum Vorstellungsgespräch
• Oder: Schicken Sie Zu- oder Absagemails

Filtern Sie Ihre Kandidaten nach Ihren individuellen Statusarten. Sehen Sie jederzeit, welche Kandidat:innen Sie zum Beispiel zu einem Jobinterview oder zum Probearbeiten eingeladen haben, oder wem Sie abgesagt haben. Und: Damit nichts in Vergessenheit gerät, erinnert talenstorm Sie an wichtige Aufgaben. Zum Beispiel, dass Sie einem Kandidaten oder einer Kandidatin noch keine Rückmeldung gegeben haben.

Der Talentpool von talentstorm

Auf eine Stelle bewerben sich in der Regel mehr Kandidatinnen und Kandidaten als Sie letztlich einstellen können. Und nicht jeder oder jedem sagen Sie gerne ab. Warum bleiben Sie mit diesen Talenten nicht in Kontakt? Über den Talentpool von talentstorm funktioniert das ohne Probleme. Hier speichern Sie die Daten vielversprechender Kandidaten und kontaktieren Sie einfach erneut, wenn sich eine neue Chance für eine Zusammenarbeit ergibt.

Die dafür erforderliche Einwilligung der Bewerbenden können Sie entweder direkt im Bewerbungsprozess einfordern, nämlich über Ihr Bewerbungsformular. Alternativ können Sie Kandidaten aber auch nach Ablauf des Bewerbungsprozesses direkt aus talentstorm dazu einladen.

Bewertung von talentstorm

Es gibt viele gute Gründe, die dafürsprechen, das Bewerbermanagementsystem talentstorm einmal näher anzuschauen.

• Ein hoher Automatisierungsgrad sorgt für effizientere Abläufe im Recruiting.
• Dank der komfortablen und benutzerfreundlichen Oberfläche haben Sie Ihre Bewerbungseingänge und Wunschkandidaten jederzeit im Blick.
• Das Tool ist als Cloudlösung sofort einsatzbereit.
• Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke: Dank der kandidatenfreundlichen Funktionen von talentstorm treten Sie gegenüber Bewerbenden professionell auf, was für eine optimale Candidate Experience sorgt.
• Dank eines exklusiven Bewerbungs-Trackings gehören für Bewerbende unangenehme und für Personalverantwortliche zeitraubende Verständigungen über den Status der Stellenausschreibung der Vergangenheit an.
• Sie verfassen einmalig ein Stellenangebot und veröffentlichen es mit Hilfe von talentstorm auf den gewünschten Kanälen und der eigenen Website – einfach und schnell.
• talentstorm verwaltet die sensiblen personenbezogenen Daten Ihrer Bewerberinnen und Bewerber nach aktuellen Datenschutzstandards der DSGVO.
• Filtern, bewerten und kommentieren Sie all Ihre Bewerber, damit Sie jederzeit den Überblick behalten. Leiten Sie Bewerbungen mit nur einem Klick an Ihre Kollegen weiter, um Feedback einzuholen.
• Der unkomplizierte Support von talentstorm unterstützt Sie bei Ihren Anliegen gern telefonisch oder per E-Mail.

Das sagen Kunden über talentstorm

Kunden, die talentstorm implementiert haben, sind jedenfalls begeistert:

„Durch die Einführung von talentstorm haben wir unseren Recruitingprozess deutlich optimieren können. Individuelle sowie flexible Ausschreibungsmöglichkeiten, transparente Feedback-Funktionen, mobile Zugriffsmöglichkeiten und eine effektive Bewerberkommunikation sorgen für eine hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern“, sagt etwa Jan Schönauer, Leiter Personalwirtschaft und Ausbildung Gebr. Kemper GmbH + Co. KG. „Neben diesen modernen Features ist die sehr gute Zusammenarbeit mit dem ontavio-Team hervorzuheben. Wir schätzen besonders den vertrauensvollen Umgang miteinander, den schnellen sowie unkomplizierten Support und die Offenheit für Optimierungsvorschläge.“

Auch Ines Gonschorek aus dem Finanz- und Personalwesen der Heinrich Eibach GmbH ist voll des Lobes: „Wir haben uns lange Zeit schwer getan, eine Software einzuführen, um unseren Recruitingoprozess zu optimieren. Als uns dann talentstorm vorgestellt wurde, war die Entscheidung schnell gefallen: Die einfache Handhabung und übersichtliche Gestaltung, die Möglichkeit der Einbindung der verschiedenen Prozessbeteiligten – talentstorm bietet genau das, was wir suchten“, sagt sie. „Auch die direkt integrierte Kommunikation mit Bewerbern hat uns eine enorme Zeitersparnis gebracht. Und durch die Vergabe der Zugriffsrechte bleiben Datenschutz und Datensicherheit jederzeit gewahrt. Für Fragen und Anregungen hat das ontavio-Team jederzeit ein offenes Ohr und eine zügige Lösung parat.“

Und das Preismodell?

Auch beim Preismodell von talentstorm gibt es nichts zu meckern. Es ist fair & erschwinglich. Hier ein Überblick.

Unsere Empfehlung: Das Bewerbermanagementsystem von talentstorm ist in jedem Fall einen Test wert.