Die Funktionen im Überblick
Das Weiterbildungsmodul von Persis wartet unter anderem mit den folgenden Funktionen auf:
- Schnelle und einfache Pflege von Bildungsmaßnahmen, Anbietern, Schulungsräumen, Hotels
- Verwaltung und Buchung von internen und externen Teilnehmern
- Stornierungen und Umbuchungen
- Publikation des Trainingskatalogs im Intranet sowie Internet
- Automatische funktions- oder hierarchiebezogene Bildungsplangenerierung
- Planung und Verwaltung von Bildungsbudgets der Kostenstellen
- Mehrstufiges Bildungscontrolling von der Erstbeurteilung über einen Transfercheck bis zu ROI-Betrachtungen
- Reporting
- Bedarfsmeldung
- Grafischer Seminarplaner
Die Funktionen im Detail
Mit der Weiterbildungs-Software lassen sich Bildungsmaßnahmen für Angestellte und Führungskräfte schnell und einfach planen. In dem Tool fließen übersichtlich alle Informationen über die folgenden Eckdaten zusammen:
- Anbieter zu Bildungsveranstaltungen
- Referenten
- Schulungsräume
- Hotels
Mit wenigen Mausklicks verwalten Mitarbeiter oder Manager die Buchung verschiedener Seminarformate im Self-Service selbst. Das erspart HR viel Arbeit. Auch Stornierungen und Umbuchungen vorzunehmen, ist jederzeit möglich. Für größtmögliche Transparenz sorgt die Möglichkeit zur Publikation des kompletten Trainingskatalogs im Intranet und im Internet.
Das System generiert für jeden Mitarbeiter einen individuellen Bildungsplan, der sowohl dessen fachlichen als auch hierarchischen Status Quo berücksichtigt. Anhand des Plans ist es für Führungskräfte, Personaler und auch den Mitarbeiter selbst, ein Leichtes, nachzuvollziehen, wo Weiterbildungsbedarf besteht und gemeinsam Ziele festzulegen.
Damit auch die Kosten stets im geplanten Soll bleiben, lassen sich diese innerhalb des Tools von Persis übersichtlich planen und verwalten. Ein mehrstufiges Bildungscontrolling erfasst derweil die Qualität absolvierter Bildungsmaßnahmen. Mitarbeiter geben hier im Anschluss an ein Training oder Seminar eine Beurteilung ab. So lässt sich schnell feststellen, ob eine Maßnahme den gewünschten Effekt hatte, oder ob nach einer Alternative Ausschau gehalten werden sollte.
Weitere Features sind:
- Komplette Korrespondenz-Historie der versendeten Briefe (Bestätigungen, Zertifikate usw.) und E-Mails.
- Automatisierte Workflows generieren Checklisten, optimieren Prozesse und erleichtern das Tagesgeschäft.
Bewertung
Die Personalentwicklungs-Software von Persis überzeugt im Allgemeinen durch die folgenden Aspekte:
- Definition unterschiedlicher Benutzerrollen und Benutzerrechte
- Zugang über alle Endgeräte
- Standard-Auslieferung in Deutsch und Englisch inklusive Sprachmanager
- Intuitive Bedienbarkeit
- Anpassbarkeit an das Corporate Design
- Userfreundliche Oberfläche
- Kundenindividuelle Workflows und Checklisten
Trotz der Bandbreite an Funktionen ist die Software übersichtlich aufgebaut, intuitiv nachvollziehbar und recht einfach zu bedienen. Was dabei besonders hilft, ist die Möglichkeit, das System nach individuellen Bedürfnissen zu konfigurieren.
Mit wenigen Handgriffen sind Funktionen ausgeblendet, die nicht benötigt werden. So hat der Anwender immer die perfekte Nutzeroberfläche zur Verfügung, die seinen Bedürfnissen eins zu eins entspricht und bei Bedarf jederzeit wieder erweitert werden kann.
Besonders positiv hervorzuheben ist der hohe Automatisierungsgrad der Software: Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige To Do’s nicht in Vergessenheit geraten und auf Knopfdruck liegen Reportings und Analysen vor.
Das Persis Weiterbildungsmanagement bildet die komplette Organisation und Verwaltung im Zusammenhang mit Seminarempfehlungen, -genehmigungen, -buchungen, Zertifikaten und Feedbacks ab. Besonders überzeugt hat uns, dass das Tool nicht nur für die Planung interner, sondern auch externer Weiterbildungen geeignet ist.
So entsteht ein guter Überblick über sämtliche Fortbildungsangebote, die ein Mitarbeiter inner- und außerhalb eines Unternehmens in Anspruch nehmen kann. Auch, dass Mitarbeiter und Manager viele Aufgaben im Self-Service erledigen können, ist von Vorteil. So reduzieren sich Verwaltungsaufwände und HR wird entscheidend entlastet.
Die inkludierte Kostenanalyse und Erfolgskontrolle sorgen für noch größere Transparenz in folgenden Punkten:
- Effektivität einer Weiterbildung
- Preis-Leistungsverhältnis eines Trainings
- Mehrwert für den Mitarbeiter und das Unternehmen
Das Modul Weiterbildung kann via Schnittstelle um weitere Funktionen aus den folgenden Bereichen ergänzt werden:
- Bewerbermanagement
- Personalmanagement
- Ausbildungsmanager
- Personalentwicklung
Auch eine Anbindung an die Digitale Personalakte von Persis ist kein Problem.
Diese hohe Modularität der Persis-Software hat den Vorteil, dass Personalabteilungen sich ihre Software Lösung individuell zusammenstellen können und nicht auf ein überfrachtetes und damit oftmals auch überteuertes System zurückgreifen müssen.
Übrigens: Nicht nur untereinander kommunizieren die Persis-Module perfekt. Sie lassen sich auch problemlos in bestehende Systemlandschaften einfügen. Die HRM-Module von Persis interagieren zum Beispiel mit allen gängigen Gehaltsprogrammen sowie mit Office Produkten.
Im Übrigen können potenzielle Persis-Nutzer das Tool vorab in einer Demoversion testen. Vertriebsmitarbeiter demonstrieren dann gerne vor Ort Beispielfunktionen und -prozesse. Auf Wunsch erhalten Kunden auch einen Testzugang, um sich selbstständig von den Vorzügen von Persis zu überzeugen.
Die endgültige Implementierung läuft wie folgt ab: Persis-Mitarbeiter beraten zunächst bezüglich der Auswahl der geeigneten HRM-Module, konfigurieren alle relevanten Features und passen auf Wunsch Persis an das Corporate Design des Kunden an. Das Anwenderunternehmen erhält eine ausführliche Dokumentation. Darüber hinaus werden alle zuständigen IT- und Personalverantwortlichen im erforderlichen Umfang geschult.
Sämtliche Funktionen liegen als „Mietmodell“ (Software-as-a-Service) vor oder als Lizenzmodell. Wo liegt der Unterschied?
- Software-as-a-Service: Anwender nutzen Persis ohne Aufrüstung ihrer IT-Infrastruktur. Die Programme sind über jeden Standardbrowser zugänglich. Sie sind absolut sicher auf leistungsstarken Persis-Servern gehostet. Persis kümmert sich um Wartung, IT-Sicherheit und regelmäßige Backups.
- Lizenzmodell: Entscheiden sich User für einen Lizenzkauf, verwenden sie Persis komplett unabhängig als Inhouse-Lösung. Persis Anwendungsberater unterstützen Anwender aber gerne bei Implementierung und Schulung der Verantwortlichen. Für Anpassungen und Erweiterungen stehen Persis dauerhaft partnerschaftlich zur Seite.
