HR Online Manager: Stellenbeschreibung-Stellenbewertung-Eingruppierung/Karriere-Competencies-Marktvergütung

Die Funktionen von HR Online Manager im Überblick

Das Web-Portal HR Online Manager vernetzt insgesamt fünf zentrale Bereiche eines erfolgreichen HR-Managements und vereinfacht damit wesentliche Prozesse. Dabei handelt es sich um folgende Module:

• Stellenbeschreibung Online: Hiermit lassen sich valide Stellenbeschreibungen für jede Stelle per Klick erstellen. Durch die hinterlegte Stellenbewertungsanalytik lassen sich mit nur sechs Fragen herausragende Stellenbeschreibungen in Windeseile erstellen. Ergänzt durch alle Fragen die im klassischen Stellenklärungsprozess mit den Führungskräften zu bestimmen sind.
• Stellenbewertung Online: Mithilfe dieses Tools lassen sich alle Stellen über Organisationseinheiten, Business-Units und Karrieren einfach und mit beliebiger Auswahl der Selektionskriterien miteinander vergleichen
• Eingruppierung Online/Careerbuilder: In Eingruppierung Online bieten wir unseren Kunden ein hoch valides Eingruppierungs-Benchmark zu vielen Flächentarifen. Daneben können eigene Grades/Funktionsstufen hinterlegt werden und die Lage von Stellen im Karrieresystem überprüft werden.
• Competency Online: Eine Stellenbeschreibung ist erst der Anfang – welche Soll-Verhaltensweisen benötigt der optimale Stelleninhaber, um die vorliegenden Anforderungen zu erfüllen? Hier kommt Competency Online ins Spiel. Das Modul bietet – basierend auf der Stellenbewertungslogik – tausende von ausformulierten Competencies, selbstverständlich beliebig erweiterbar über KI. Hiermit gelingt es erstmals, Stellenbeschreibungen mit präzise ausformulierten Soll-Verhaltensweisen zu verknüpfen, was das Recruiting und die Personalentwicklung optimiert. Zumal Competency Online dann auch die passenden Fragen für die Mitarbeitergespräche oder dem Recruiting zur Verfügung stellt.
• Compensation Online: Welche Vergütung ist marktgerecht? Wie steigt die Marktvergütung mit steigendem Stellenwert an? Das sind zentrale Fragen, in Mitarbeitergesprächen und im Recruiting, wenn es z.B. darum geht, Top-Kandidaten für das eigene Unternehmen zu begeistern. Dieses Tool ermöglicht eine schnelle und valide Übersicht über die marktüblichen Gehälter über alle Stellenebenen in der DACH-Region.

Die Funktionen von HR Online Manager im Detail

Die Komplexität der Tätigkeit im HR ist inzwischen enorm. Tagtäglich werden Personaler mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben konfrontiert, die allesamt in entscheidendem Zusammenhang mit dem Unternehmenserfolg stehen. Dabei kommt es auf perfekte Organisation, Transparenz und höchste Verlässlichkeit an. Nur dann ist ein Unternehmen gleichermaßen attraktiv für Top-Talente sowie High Potentials in den eigenen Reihen.

Im Zentrum jeder HR-Tätigkeit steht neben dem Mensch die jeweilige Stelle. Denn jede Stelle  soll möglichst „optimal“ besetzt sein, damit ein bestmögliches Outcome erzielt wird. Doch das ist oftmals leichter gesagt als getan. Denn hierbei sind viele Überlegungen zur Stellenklärung wichtig. Und genau da setzt der HR Online Manager als  integrierte HR-Content-Plattform an.

Insgesamt basiert der HR Online Manager auf fünf Modulen:

Stellenbeschreibungen Online: Effizient und einfach

Dass anforderungsgerechte Stellenbeschreibungen die Basis für jede erfolgreiche Personalarbeit und -planung sind,  ist bekannt. Allerdings ist die Erstellung von Stellenbeschreibungen “per Hand” in der Regel eine sehr ressourcenintensive Arbeit. Hier verspricht das Modul „Stellenbeschreibung Online“ eine deutlich höhere Effizienz – neben 70% Zeitersparnis werden auch die Kosten für die interne Abstimmung der Stellenprofile mit den Führungskräften und der Arbeitnehmervertretung radikal reduziert. 

Denn mithilfe des Moduls lassen sich innerhalb weniger Minuten die jeweiligen Ziele, Aufgaben und Anforderungen jeder Stellenbeschreibung erstellen. Dazu müssen lediglich sechs Fragen beantwortet werden, den Rest erledigt die hinterlegte Stellenbewertungslogik sowie ergänzend eine innovative stellenwertbasierte KI, die durch die verknüpfung mit dem hinterlegten Stellenwert herausragende Ergebnisse liefert.

Daneben lassen sich mithilfe von Stellenbeschreibungen Online auch die relevanten Anforderungen in den  unterschiedlichen Karrierestufen verlässlich herausarbeiten. Und mit dem „Stellenausschreibungs-Builder“ lässt sich jede Stellenausschreibung in Minuten erstellen
Kommt es dann zu Veränderungen der Stelleninhalte, lassen sich diese schnell und problemlos im HR Online Manager mit den Führungskräften und/oder der Arbeitnehmervertretung klären.

Auch sonst überzeugt Stellenbeschreibung Online. So gibt es beispielsweise keine Volumenbegrenzung, es können so viele Stellenbeschreibungen erstellt werden, wie erforderlich – ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

Des Weiteren ist dank entsprechender API-Schnittstellen ein Austausch der Daten zu Ihrer Personalwirtschaft jederzeit möglich.

Stellenbewertung Online: Stellenwerte vergleichen

Welche Anforderungswertigkeit hat eine Stelle im Unternehmen – im Verhältnis zu anderen Stellen? Ein Quervergleich ist äußerst aufschlussreich, um einen Überblick über die Stellenwerte aller Stellen zu erhalten. Insbesondere, wenn ein Vergleich auch über alle Wertigkeitsbereiche und Karriereebenen hinweg möglich ist. Dies vereinfacht die Entwicklung von Karrieremodellen deutlich. Und HR hat immer  alle Maßnahmen zum Job-Enrichment als auch Job-Enlargement im Blick.

Das Modul Stellenbewertung Online ermöglicht blitzschnelle Analysen von Stellen über Rangreihen und Quervergleiche – sekundenschnell. Einfach die gewünschten Stellen per Button auswählen und schon erhält man einen fundierten Vergleich der Stellen, über alle Karrierestufen oder Eingruppierungen hinweg.

Während die Rangreihen eine systematische Analyse von Stellenwerten auf Basis der Einzelkriterien (Fachanforderung, Planungsanforderung usw.) ermöglicht, bietet der Quervergleich  die Möglichkeit, Gesamtwertigkeiten von Stellen über Funktionsbereiche und Karrieren zu vergleichen. Mögliche Kriterien, nach denen sich clustern lässt, sind dabei etwa Organisationseinheit, fachliche Soll-Ausprägung oder Karriereweg (Mitarbeiter, Spezialist, Projektmanager, Führungskraft…).

Stellenbewertung Online bietet damit – bei aller Unterschiedlichkeit der Stellen– einen verlässlichen Vergleich von Stellen über alle  Karrieren und/oder Organisationseinheiten.

Eingruppierung Online/Career Builder: Fundiertes Eingruppierungs-Benchmarking per Klick & Karriereklarheit

Mithilfe dieser Anwendung lässt sich valide benchmarken, wie die jeweilige Stelle im Gefüge von Flächentarifen (ERA, Chem.-Tarif, TVÖD, TV-L, TV-V etc.), Haustarifen oder unternehmensinternen Karriere-/Eingruppierung Rahmen zu verorten ist. Dies schafft Klarheit über die erforderliche Eingruppierungsspreizung in der Fachkarriere, ermöglicht eine Eingruppierung anhand der unterschiedlichen Anforderungsmerkmale von Stellen und hilft ebenfalls bei der Kommunikation mit den Stakeholdern dank einer konsequenten Eingruppierungslogik.  

Durch den integrierten „Company Career Builder“ mit 9 Karrieren und 56 verschiedenen Teil-Karrierestufen haben Personaler es zudem in der Hand, die Karrierezugehörigkeit jeder Stelle im Unternehmen fundiert zu überprüfen bzw. darauf aufbauend in wenigen Schritten ein hauseigenes Karrieresystem zu designen. Selbstverständlich kann auch dieses Karrieresystem im Account des Kunden hinterlegt werden.

Competency Online: Relevante Soll-Verhaltensweisen für jede Stelle  auf Knopfdruck

Neben den Zielen und Aufgaben der Stellen und den sich daraus ergebenden Stellenanforderungen stellt die Beschreibung der Soll-Verhaltensweisen in vielen Unternehmen eine Herausforderung dar.. Abkürzen lässt sich dies mit dem HR Online Manager Tool Competency Online.

Denn dort liegen tausende komplett ausformulierte Soll-Verhaltensweisen bereits vor und können problemlos mit der jeweiligen Stellenbeschreibung verknüpft werden. Ergänzt werden die funktionsübergreifenden Competencies durch Karrierespezifische Competencies und funktionale Competencies (so wurde z.B. für HR das „HR Business Partner Modell“ in ein umfassendes Competency-Set überführt).

Durch die auch hier bestehende KI-Anbindung kann jede Competency beliebig erweitert und präzisiert werden. Durch eine einfache Selektions- und Ergänzungsmöglichkeit lassen sich somit in wenigen Minuten die relevanten Competencies mit der Stellenbeschreibung verknüpfen.

Ein weiterer entscheidender Pluspunkt dieses Moduls: Alle Competencies lassen sich zu einem optimalen „Leistungs-Set“ je Stelle bündeln, was Recruiting und Personalentwicklung  deutlich einfacher macht.

Compensation Online: Marktvergütung ganz einfach analysieren

Wenn ein Unternehmen Top-Talente anziehen und auch langfristig halten will, dann spielt natürlich das Gehalt eine entscheidende Rolle. Insbesondere die Frage, was der Markt für eine vergleichbare Position zahlt, ist dann natürlich von Interesse. Doch leider sind solche Informationen in HR nicht immer verfügbar.

Mit dem Tool Compensation Online haben HR-Professionals ein perfektes und zudem hoch verlässliches “Barometer” für die aktuell auf dem Markt im DACH-Raum übliche Marktvergütung jederzeit zur Hand – und zwar für alle relevanten Branchen, Regionen sowie Unternehmensgrößen hinweg. 

So behalten Personaler die jeweils marktübliche Vergütung je Stelle und Stellenausprägung spielend einfach im Blick und können Gehaltsforderungen (intern wie extern) adäquat einschätzen und in den richtigen Kontext stellen.

Mithilfe von Compensation Online übersehen Personaler damit den Gehaltsmarkt und können die im Unternehmen bestehenden Karrieren mit präzisen Gehaltsaussagen (von… bis…) verknüpfen. 

Dies ist in Zeiten des Fachkräftemangels hoch relevant um entweder drohenden Abwanderungen mit attraktiven Gehaltschancen entgegenzuwirken oder um bei Verhandlungen über Neuzugänge durch langfristige Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten die Attraktivität des Unternehmens im „war for talents“ zu erhöhen.

Professionelles HR-Business ist schon durch die Vielfältigkeit der zu bewältigenden Aufgaben ausgesprochen herausfordernd. 

Insofern ist ein Content-Tool wie der HR Online Manager, in den die HR-Beratungserfahrung aus mehr als 20 Jahren einfließt und die HR einen Überblick über den aktuellen Markt (Benchmarking Eingruppierung/Benchmarking Marktvergütung) bietet ein super wertvoller Partner für eine moderne und gestaltende HR-Arbeit. 

Doch es ist nicht nur allein dieser „Content-Ansatz“! Denn daneben stellt der HR Online Manager durch den integrierten methodischen Ansatz aber auch sicher, dass der gesamte Workflow für HR hoch effizient gestaltet ist. 

Dies wird erreicht, indem die Themen Stellenbeschreibung, Stellenbewertung, Eingruppierung/Karriere, Competencies und Marktvergütung so geschickt miteinander verknüpft werden, dass die gestalterische Arbeit von HR und die bisher oft langwierigen Abstimmungsaufwendungen mit dem Management, den Führungskräften und der Arbeitnehmervertretung radikal optimiert werden. 

Dies stärkt konsequent die Rolle von HR, leistungsbereite und leistungsfähige Mitarbeitende zu binden und Leistungsträger im Recruiting erfolgreich zu gewinnen. Eben echtes People-Business!

Und genau diese beiden Erfolgsfaktoren machen final die Einzigartigkeit des HR Online Manager aus.