Carerix

GESAMTBEWERTUNG

4.7

Zusammenfassung

  • Pro

    Neueste Funktionen, IT Sicherheit

  • Contra

    Keine Preisangabe

  • Fazit

    Sehr empfehlenswert

Bewertung

5
Funktionen
5
Usability
4.4
Einrichtung
4.4
Kundenfeedback

Bildschirmfoto 2016-06-13 um 15.48.00Carerix bietet eine moderne cloudbasierte Lösung, die den gesamten Prozess von CRM, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung unterstützt. Dabei unterstützt Carerix alle Geräte, sowohl Mobilgeräte als auch feststehende Geräte, aus einem einzigen System. Der holländische Anbieter greift bei seinen Anwendungen auf jahrelange Kompetenz und Erfahrung im eigenen Heimatmarkt zurück. Nun will er auch hierzulande punkten. Wir haben mit Interesse getestet. Holländische Anbieter sind ja dafür bekannt, ein Gespür für HR Software zu haben… 

Kurzzusammenfassung

Carerix bietet eine Komplettlösung für CRM, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung an, die in verschiedenem Editionen vom Anwender abgerufen werden kann. Die Carerix Software Editionen bieten standardmäßig ein breites Spektrum an Möglichkeiten.

Werfen wir aber zunächst einen Blick auf einige der integrierten Funktionen:

  • CV Extraktion: Mit der CV Extraktion können Anwender hochgeladende Lebensläufe in Word- oder PDF-Format automatisch in der Datenbank verarbeiten. Mit der Texterkennung werden die Informationen aus dem Lebenslauf automatisch in die richtigen Felder der Datenbank übertragen.
  • Berichte/Dashboards: Es gibt Dashboards für Sales, Recruitment und Management, damit die richtigen Entscheidungen getroffen werden können.
  • Konfigurationen: Nicht-relevante Informationen können deaktiviert werden, um effizienter  zu arbeiten.
  • Trigger: Anwender können Arbeitsprozesse mit Triggern automatisieren. Sie können Kandidaten zu ihrem Geburtstag gratulieren, den Kandidatenstatus automatisch ändern, Aufgaben und Matching-Phasen aktualisieren. Sie können überdies Benachrichtigungen, Mitteilungen und Aufgaben einrichten oder Berichte zu festen Terminen senden lassen.
  • Sales & CRM: Über die zentrale Carerix-Plattform haben Anwender mit den Ordnern ‘Leads’ und ‘Opportunities’ einen Echtzeit-Einblick in ihre Vertriebsprozesse und CRM-Aktivitäten. Übersichtliche Dashboards und Pipelines liefern nachvollziehbare Prozess-Stufen und vorhersagbare Ergebnisse.
  • My Carerix App: Mit der „My Carerix“-App auf dem Smartphone verwalten Anwender E-Mails, Aufgaben, Kunden, Kandidaten und vieles mehr von unterwegs.

carerix hr software vergleich

Das System steht in verschiedenen Editionen zur Verfügung:

  • Starter Edition: Wendet sich an Unternehmen, die gerade erst mit ihren Personalvermittlungsaktivitäten begonnen haben und das Ganze von Anfang an richtig und strukturiert anpacken möchten.
  • Recruitment Edition: Mit der Carerix Recruitment Edition sind Anwender über alle Verfahren im Bilde und behalten unkompliziert den Überblick über sämtliche geschäftlichen Aktivitäten in ihrem Unternehmen. Die Anwerbung, Auswahl und Platzierung aus einem einzigen System heraus erhöht Geschwindigkeit und Qualität von Personalvermittlungsmaßnahmen.
  • Staffing Edition: Neben den umfassenden Funktionen für CRM und Personalvermittlung profitieren Anwender außerdem von der Möglichkeit, Verträge zu erstellen, Stunden zu erfassen und den Rechnungsstellungsprozess zu steuern.
  • Corporate Edition: Mit dieser Version arbeiten professionelle Vermittler. Mit der Carerix Corporate Edition sorgen sie im Einstellungsverfahren für eine optimale Kandidatenerfahrung. Ein gut eingestellter Prozess sorgt dafür, dass Vorauswahl, Bewerbungsgespräche und -abschluss in einem den Erwartungen entsprechenden Tempo vonstatten gehen. Außerdem behalten Anwender die Kontrolle über ihre Prozesse und können leicht Berichte zu ihren KPIs erstellen.

Über Carerix

Carerix ist Lieferant von Recruitment- und Anwerbungssystemen für Personaldienstleister, die in Form eines SaaS-Modells in gesicherten Datenzentren gehostet und geliefert werden.

Carerix wurde 2003 gegründet und zählt aktuell fast 50 Mitarbeiter und über 650 Kunden, darunter (Niederlassungen von) Randstad, USG, Adecco, DPA Manpower und spezialisierte  Personaldienstleister für die IT, Öl & Gas, Finanz- und Dienstleistungsindustrie.

Carerix bedient täglich mehr als 10.000 Benutzer, verteilt über 17 Länder, und arbeitet mit verschiedenen strategischen Partnern zusammen. Neben dem Firmensitz im TU Delft Science Park hat Carerix eine Entwicklungsabteilung in Kiew.

 

Die wichtigsten ergänzenden Module aus dem Carerix Portfolio im Überblick

CxSearch!

Search! von Textkernel ist eine semantische Suchsoftware, die dabei unterstützt, die richtigen Kandidaten den richtigen Stellenangeboten zuzuordnen. Mit einer einzigen Suchanfrage können Anwender in mehreren (Lebenslauf)-Datenbanken im Internet und in sozialen Medien suchen. So erhöht sich die Chance, die besten Kandidaten zu finden.

 

CxXing-Browser / CxLinkedIn-Browser

Xing und LinkedIn zählen zu den wichtigsten Anwerbungskanälen. Viele Personalvermittler vergleichen manuell, ob potenzielle Kandidaten oder wichtige Kontaktpersonen bereits in ihrer Datenbank angelegt sind und ob die Daten aktuell sind. Sind sie es nicht, passen sie sie selbst an. Mit dem Carerix LinkedIn- bzw Xing-Browser gehört das der Vergangenheit an. Mit einem Click lässt sich die hauseigene Datenbank mit den Daten auf Xing oder LinkedIn abgleichen und aktualisieren. Außerdem lassen sich für einen Kandidaten oder eine Kontaktperson direkt Notizen hinzufügen. Auch die direkte Zuordnung zu einem Stellenangebot ist möglich.

CxFinder

CxFinder ist eine kostenlose Dokumentvorlage, die User in Carerix erstellen können und die sie dazu in die Lage versetzt, passende Kandidaten in sozialen Medien zu suchen.

CxDigitalSigning

Flexibilität und schnelles Handeln sind für Personaldienstleister wichtige Merkmale. Die Bearbeitung von Verträgen geschieht allerdings häufig noch auf dem Postweg. Dies ist nicht nur arbeitsintensiv, sondern auch zeitraubend und teuer. Mit der digitalen Unterschrift ist dies Vergangenheit.

Das Unterschriftverfahren ist in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union rechtsgültig (Richtlinie 1999/93/EG). Um die Unterschrift gesetzlich zu gewährleisten, werden PKI-Behördenzertifikate verwendet. Anwender unterschreiben mittels SMS/TAN-Authentifizierung.

 

CxMultiposter

Carerix arbeitet mit Multiposter-Websites zusammen – mit dem Ziel, die Mehrfachschaltung von Stellenangeboten in kostenpflichtigen Stellendatenbanken so effizient wie möglich zu machen. Mit dem Multiposting Ansatz können Stellenanzeigen zeitgleich auf verschiedenen Jobportalen geschaltet werden. Dies geschieht anhand standardmäßig eingerichteter RSS- oder XML-Feeds

 

CxRPO-Portal

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Das RPO Portal macht die Arbeitsweise von Personalberatern für Kunden transparenter:

  • der Auftraggeber erhält über ein eigenes Dashboard Einsicht in die zu beurteilenden Kandidaten sowie den Fortschritt in Bezug auf die offenen Stellen.
  • Diese Lösung wird vor allem von Vorzugslieferanten oder Inhouse-Lieferanten verwendet.
  • Der Auftraggeber kann in Echtzeit auf vorausgewählte Kandidaten aufmerksam gemacht werden.

 CxJobportal und JobPage

Carerix bietet Stellenangebots-Websites, die vollständig mit dem Carerix ATS verknüpft sind. Durch die Verwendung eines WordPress-Frames können Anwender aus einer Reihe moderner und zeitgenössischer Webdesigns wählen. Diese können eigenständig verwendet oder in der eigenen Corporate Identity „gebrandet“ werden, sodass die Stellenangebotsseite innerhalb des bestehenden Firmenauftrittes aufgerufen werden kann.

Carerix bietet mit CxJobPage ein gebrauchsfertiges Framework, in dem Kunden leicht Texte und Bilder über das Content-Management-System von WordPress hinzufügen können. Dieses ist das weltweit am häufigsten genutzte CMS, das ideal für Google optimiert wurde.

CxProfessionalPortal

Über das Carerix Professional Portal haben Kandidaten die Möglichkeit ihre Profile selbst zu aktualisieren, ihre Verfügbarkeit anzugeben und sich direkt auf Stellenangebote zu bewerben.

CxCorporateHRportal

Das CxCorporateHRportal besteht aus verschiedenen Komponenten

  1. Management Portal: Dieses Portal wird vom (Linien)- Management genutzt. Die Anwendung ist unkompliziert, wodurch Manager dazu angeregt werden, ihre eigenen Aufgaben auszuführen und weiterzuverfolgen.
  2. Onboarding Panel: Nachdem ein Mitarbeiter sein Vertragsangebot akzeptiert hat, erhält die Personalabteilung die Möglichkeit, die weiteren Schritte für den Dienstantritt zu unternehmen.
  3. HR ServiceDesk Dashboard: Die Personalabteilung verfolgt den gesamten Einstellungsprozess auf ihrem eigenen Dashboard. Der Abruf der diesbezüglichen Dossiers ist jederzeit möglich. Ferner können Anwender in den Registerkarten filtern und sortieren.

CxSmartRecruitmentSites

Recruiting-Websites drehen sich um das Finden, Gewinnen, Binden und Einbeziehen von Talenten. Die Smart Recruitment Sites von Carerix tragen dem Rechnung und sind vollständig in Carerix integriert.

  • Stellenangebote werden automatisch aus Carerix auf der Website veröffentlicht.
  • Rundum versorgt, immer die neuesten Updates.
  • Alles wird getestet.
  • Kontinuierliche Suchmaschinenoptimierung für alle großen Suchmaschinen

Die SrSx-Website wird in einem SEO-Layout bereitgestellt, das mit dem Yoast-Standard konform ist. Das System ist so eingerichtet, dass Anwender selbst schnell und bequem Inhalte aktuell halten können. SrSx-Stellenangebots-Websites profitieren von einem hohen Ranking in Google.

Der Responsive-Plus-Ansatz bietet den Besuchern der Website ein optimales Nutzererlebnis auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone. Selbst Bewerbungen per Smartphone werden dank der Verknüpfung mit LinkedIn zum Kinderspiel und sind im Handumdrehen erledigt.

CxCommunityApp

Alle sind immer und überall online. Unterwegs im Auto, auf dem Fahrrad, bei der Arbeit und sogar beim Sport. Unternehmen sollten daher mobil erreichbar sein. Via Community App können Personalberater schnell und effektiv mit ihrem Personal, ihren überlassenen Mitarbeitern, Interim-Fachkräften oder freiberuflichen Mitarbeitern kommunizieren. Mit folgenden Features:

  • Aktuelle Stellenangebote, Neuigkeiten, Blogs, Events und mehr teilen.
  • Push-Meldungen versenden, um besondere Aufmerksamkeit auf wichtige Neuigkeiten oder Stellenangebote zu lenken.
  • Bewerbungen über ein Formular in der App gemäß der neuen Norm für mobile Bewerbungen: schnell, kurz und effektiv
  • Einfaches Durchsuchen veröffentlichter Stellenangebote mittels Suchfiltern oder nach Schlüsselwort

CxTAMO

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TAMO steht für Talent Acquisition Marketing Optimizer und ist eine dynamische Big-HR-Data-Lösung, die fragmentierte Daten aus verschiedenen Quellen (ATS, Google Analytics, Multiposter, Karriereportal, soziale Medien usw.) zusammenbringt und einen Einblick in den aktiven und passiven Arbeitsmarkt gibt.

  • Bewertung von Effekt und Ergebnis von Aktionen über einen langen Zeitraum
  • Entscheidungsfindung basierend auf statistisch relevanten Daten
  • Sichtbarmachen der Auswirkungen spezieller Marketingkampagnen
  • Überblick über die Rolle von Recruiting-Kanälen auf einem Bildschirm
  • Einstellen auf Markttrends im Personalmarketing
  • Übersicht über alle Online-Reaktionen, auch von Kandidaten, die aus dem Prozess ausscheiden
  • Aktive Beratung einschließlich Benchmark-Einsichten

CRM Newsletter

Mit dem Carerix Newsletter-Modul können Anwender bequem  Newsletter mit den aktuellsten Stellenangeboten und  Neuigkeiten erstellen und regelmäßig an Talente verschicken.

  • Carerix entwickelt für Kunden eine Newsletter-Vorlage im firmeneigenen Stil.
  • Anwender können aus fünf verschiedenen Newsletter-Vorlagen auswählen.

Bewertung

Die Carerix-Software ermöglicht einen guten Match zwischen Auftraggeber und Kandidat oder Freelancer – und das so schnell wie möglich. Womit die Lösung vor allem punktet, ist ihre Ganzheitlichkeit und passgenaue Abstimmung auf die Zielgruppe der Personalvermittler. Da das Tool in verschiedenen Editionen vorliegt, ist es auch für kleinere bis mittlere Firmen interessant.

Die Software macht die Arbeit der Anwender nicht nur effizienter, sondern erhöht auch die Qualität ihrer Dienstleistung für ihre Auftraggeber und Kandidaten. Die Grundlage des Erfolgs ist ein System, auf das sich das anwendende Unternehmen voll und ganz verlassen kann: Der so genannte “Control Tower”.

Webbasiertes Recruitmentsystem

Dabei handelt es sich um ein komplett webbasiertes Recruitmentsystem, das stets auf dem neuesten Stand ist – auf jedem Gerät (Desktop, Mobil oder Tablet), wo immer der Anwender sich gerade befindet sind. Dank seiner offenen Plattform ist Carerix vollständig konfigurierbar und exakt auf den Markt zuschneidbar, in dem der Personalvermittler tätig ist.

An Funktionen wie Multiposting, Matching, CV Parsing und den Profilabgleich via LinkedIn oder Xing ist gedacht. Damit ermöglicht das Tool alles, was es können muss.

Sourcing leicht gemacht

Positiv überrascht hat uns der Sourcing Algorithmus cxSearch, mit dem mit einer einzigen Suchanfrage in mehreren (Lebenslauf)-Datenbanken im Internet und in sozialen Medien nach Kandidaten gesucht werden kann.  Solche Talentsuchmaschinen gibt es normalerweise nicht im Komplettpaket mit einer Gesamtsoftware.

Allerdings muss man hier und da Abstriche bei der Suchgenauigkeit machen. Während die größeren Versionen wie Talentwunder oder TalentBin auch in Fachcommunities nach High Potentials suchen, ist das hier nicht der Fall. Hier werden eher die gängigen Socials abgegrast. Bei Bedarf können die großen Brüder aber auch angebunden werden. Insgesamt ist das jedoch Klagen auf hohem Niveau, wenngleich doch ein paar Preisangaben auf der Webseite schön gewesen wären.

Support

Auch beim Support gibt es keine Abstriche: Die Projektmanager von Carerix sind bei der gesamten Implementierungs- und Anpassungsphase die zentralen Ansprechpartner für den Anwender und unterstützen ihn bei der Projektleitung in den Punkten Planung, Budgetüberwachung, Koordination und Durchführung der entsprechenden Aktivitäten, basierend auf der PRINCE2-Methode.

Neben verschiedenen Schulungs-Paketen und Webinaren, mit denen Anwender das System auf ihre eigenen Anforderungen und Arbeitsabläufe einstellen können, stehen die Berater bei der Einrichtung des Carerix-Systems zur Verfügung.

Innovation

Dabei kann sich der Nutzer stets sicher sein, dass das System auf dem neuesten Stand ist. Mit Carerix muss er sich um Dinge wie Sicherheit, Rechtsvorschriften, Skalierbarkeit, Internationalisierung, Integration und Technologie keine Gedanken machen. Der HR Software Anbieter arbeitet eng mit Kunden, Forschungsinstituten und Journalisten/Meinungsbildnern zusammen, um aktuelle Trends zu erkennen und diese in nützliche Funktionen umzuwandeln. Praktische und intelligente Innovationen eben, die die Arbeit mit der Software noch effizienter zu machen.

Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.