Die Funktionen von Teamhero im Überblick
Teamhero ist eine Personalmanagementsoftware, die nichts dem Zufall überlässt. Ziel ist es, dass Anwender ihr Personal einfach, schnell und umfassend managen können. Entsprechend umfassend sind auch die Funktionen, die die Software zum Beispiel für die folgenden Bereiche bietet:
- Bewerbermanagement
- Einsatzplanung
- Zeiterfassung
- Stammdatenverwaltung
- Kommunikation
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einsatzdaten auswerten
- Daten exportieren
- Inventar verwalten
- Dokumentenmanagement
- Mitarbeiterportal
Die Funktionen von Teamhero sind insbesondere auf die Workflows dieser Branchen ausgerichtet:
- Promotionagenturen
- Hostessagenturen
- Personaldienstleister
- Eventlocations
- Sportstätten
- Sicherheitsdienste
- Cateringunternehmen
- Messen
Die Funktionen von Teamhero im Detail
Bewerbermanagement
Innerhalb des Bewerbermanagements von Teamhero erstellen Personalsuchende mit wenigen Handgriffen eine Stellenanzeige, die direkt in ausgewählten Jobbörsen und/oder auf der eigenen Karriereseite publiziert werden können.
Mit Hilfe eines integrierten Statistiktools analysieren Sie Ihre Bewerbungseingänge auf verschiedene Parameter wie etwa die Passgenauigkeit eines Bewerbers zur ausgeschriebenen Stelle. Das hilft Recruitern, künftig bessere Entscheidungen zu treffen.
Das System unterstützt Sie außerdem bei der E-Mailkommunikation mit einem Talent. Vereinbaren Sie on top direkt über das Tool Kennenlerntermine mit einem Bewerber. Hat es mit dem Bewerber geklappt, überführen Sie dessen Bewerberakte mit einem Klick in eine digitale Personalakte. Fertig.
Stammdatenverwaltung
Mit Teamhero überblicken und verwalten Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Mitarbeitern übersichtlich an einem zentralen Ort. Das Tool unterstützt Personalmanager dabei, die Stammdaten von Mitarbeitern extrem übersichtlich zu verwalten. Diese sind über eine zentrale Personalakte abrufbar, die individuell für jeden Mandanten angepasst werden kann.
Enthalten ist neben allgemeinen personenbezogenen Informationen auch das individuelle Arbeitszeitkonto eines jeden Mitarbeiters. In diesem sind Informationen wie Verfügbarkeiten, Stundensalden und Pausen hinterlegt. Auch ausgezahlte Löhne mit Zu- und Abschlägen sind über die Personalakte abrufbar. Fügen Sie ihre Mitarbeiter außerdem zu von ihnen definierten Qualifikationen und Gruppen hinzu z.B. nach Spezifikationen, Einsatzort etc.
Einsatzplanung
Erstellen Sie innerhalb des Moduls zur Personaleinsatzplanung Schichtpläne in vier möglichen Dispositionsansichten. Damit die Personaleinsatzplanung leichter von der Hand geht, haben Mitarbeiter innerhalb Teamhero die Möglichkeit, Ihre Wunsch-Arbeitszeiten anzugeben – ebenso jene Zeiten, an denen sie potenziell oder gar keine Möglichkeiten haben, eingesetzt zu werden. Das System erstellt nach Eingabe aller relevanten Daten automatisch den optimalen Plan. So ist Mitarbeiterzufriedenheit Programm – denn die meisten Wünsche können weitgehend berücksichtigt werden.
Das Tool enthält folgende Features:
- Übersichtliche Einsatzplanung
- Drag & Drop -Gruppenansicht
- Einsatz Wochenansicht
- Einsatz Tagesansicht
- Klassische Einsatzlistenansicht
- Automatische Jobplanung
Zeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter hochflexibel und nach Bedarf: Mobil per Handy und via Tablet oder stationär im Büro am PC. Dabei definieren Sie, ob Sie als Projektleiter, Ihr Mitarbeiter selbst oder ein dedizierter Teamleiter die Zeiten erfassen dürfen. Nach dem Einsatz landen die Zeiten bei Ihnen zur Prüfung.
Das Tool enthält folgende Features:
- Stundenliste herunterladen
- CheckIn und CheckOut via Handy
- CheckIn und CheckOut via Teamleiter
- Livemodus für Gesamtüberblick
- Automatischer Checkout
- Nachträgliche Bearbeitung
Kommunikation
Steuern Sie auch die Mitarbeiterkommunikation über Teamhero. Zentral und mit nur einem Tool. Egal, ob E-Mail, SMS, Newsletter oder per Anruf. Jede Kommunikation wird automatisch vom System dokumentiert, so dass Sie diese auch im Nachhinein noch teamübergreifend nachvollziehen können.
Das Tool enthält folgende Features:
- Mit automatisch generierten E-Mails effizient oder mit manuellen Nachrichten aktiv die Mitarbeiter informieren.
- Versenden Sie für kurzfristige Einsätze ganz einfach personalisierte SMS direkt aus dem Teamhero heraus.
- Versenden Sie an Kunden und Mitarbeiter, auch ohne Einsatz, geplant Informationen via digitalem Newsletter.
- Um schnell den Überblick über Telefonate mit Ihren Mitarbeitern zu haben, halten Sie diese in Anruflisten nach.
Mitarbeiterportal
Im Mitarbeiterportal von Teamhero rufen Arbeitnehmer zentral alle für sie relevanten Daten und Fakten ab. Sie erhalten zum Beispiel Einsicht in geplante und aktive Einsätze. Mitarbeiter können über das Mitarbeiterportal von Teamhero auch Verfügbarkeiten und Abwesenheiten einreichen und bei Bedarf Änderungen ihrer Personalstammdaten vornehmen. Mitarbeiter können in dem Mitarbeiterportal außerdem neue Jobs einsehen, sich direkt auf diese bewerben, die Bewerbung ändern oder auch ablehnen.
Weitere Features:
- Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort via CheckIn und Checkout oder reichen diese später nach.
- Ihre Mitarbeiter sehen in ihrem persönlichen Kalender alle anstehenden Jobs und haben einen genauen Überblick.
Bewertung von Teamhero
Welche Aufgaben HR-Manager von Promotionagenturen, Hostessagenturen, Personaldienstleistern oder Sicherheitsdiensten auch immer haben, mit Teamhero findet sich immer eine passende Anwendung. Egal, ob es um das Personalmanagement festangestellter Mitarbeiter geht oder freier Mitarbeiter. Das System kann immer genau auf die Anforderungen eines Anwenderunternehmens angepasst werden.
Bei der Implementierung führt das Team von Teamhero Anwenderunternehmen strukturiert durch jede Phase inklusive Vorabberatung, Systemeinrichtung, Mitarbeiterschulung und Individualentwicklungen. Im Einrichtungs- und Installationsprozess richtet der Softwarehersteller dann die gewünschten Datenfelder ein und migriert auch auf Wunsch bestehende Personalstammdaten. Dadurch ist der Systemwechsel kinderleicht – ohne jede manuelle Übertragungsarbeit.
Zusammenfassend lässt sich festhalten: Persönliche Beratung, einfache Einrichtung, Remote oder vor Ort Schulung, nutzerfreundliche Bedienung, ausgeklügelte Funktionen, Support inklusive und zertifiziertes Hosting als Gesamtpaket. Für uns bleibt da nur noch zu sagen: Daumen hoch.
