Haufe Semigator Weiterbildungslösung für Unternehmen

GESAMTBEWERTUNG

5

Zusammenfassung

  • Pro

    Ausgefeiltes Tool

  • Contra

    Keine Preisangabe

  • Fazit

    Auf jeden Fall ansehen und testen!

Bewertung

5
Funktionen
5
Usability
5
Einrichtung
5
Kundenfeedback

haufe-logo„Der größte Hebel für den Unternehmenserfolg sind Menschen, die das Richtige tun. Dazu müssen Unternehmen die nachhaltige Entwicklung ihrer Mitarbeiter und das stetige Lernen fördern.“ Unter diesem Motto bietet die Haufe Group mit Haufe Semigator eine Weiterbildungsplattform für Unternehmen an. Diese bündelt alle Prozesse für eine effiziente Bereitstellung von Weiterbildungsangeboten und ermöglicht eine nachhaltige Qualitätssicherung. Haufe Semigator verspricht Unternehmen mit seiner Lösung eine Kostenersparnis von bis zu 75 Prozent. Wir haben die Lösung getestet.

Über Haufe Semigator

Haufe Semigator betreibt als Teil der Haufe Group seit über zehn Jahren das größte anbieterübergreifende, unabhängige Buchungsportal in Deutschland, Österreich und der Schweiz für Seminare, Tagungen und Kongresse.
Haufe Semigator unterstützt Unternehmen mit einer integrierten Lösung, ihre internen und externen Weiterbildungsprozesse effizient und transparent zu gestalten und arbeitet bereits mit zahlreichen großen Unternehmen zusammen, darunter Bayer, E.ON, ERGO und Evonik.

Kurzzusammenfassung Haufe Semigator

Haufe Semigator ist ein Such- und Buchungsportal für Weiterbildungen. Mitarbeiter finden über Haufe Semigator sekundenschnell Seminare, Trainings und Coachings sowie Veranstaltungen von über 6.500 Anbietern. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei den folgenden Punkten:

  • Weiterbildungssuche und Buchung für Seminare aller Art
  • Freigabe- und Abrechnungsprozess
  • Administration aller Buchungsvorgänge
  • Reporting und Auswertung der Buchungsentwicklung
  • Kostenkontrolle und Budgetverwaltung

Die Funktionen im Überblick

Die Weiterbildungsplattform für Unternehmen von Haufe Semigator wartet unter anderem mit folgenden Funktionen auf:

  • Schnelle und einfache Suche nach Weiterbildungen durch Mitarbeiter über ein zentrales Tool
  • Große Auswahl an Veranstaltungen von über 6.500 Anbietern
  • Verwaltung und Buchung interner und externer Weiterbildungen
  • Rechnungsstellung durch Haufe Semigator als Kreditor
  • Vergleichs- und Bewertungsfunktion der Seminare
  • Automatisierter Freigabe- und Abrechnungsprozess
  • Integration von Rahmenvertragspartnern
  • Individuelle Konfiguration des Weiterbildungskatalogs
  • Individuelles Corporate Design der Software
  • Darstellung aller laufenden Anfragen und getätigten Buchungen
  • Regelmäßiges Reporting und Auswertung der Buchungsentwicklung
  • Kostenkontrolle und Budgetverwaltung
  • Auswertung definierter Erfolgskennzahlen
  • Persönlicher Kundenservice aus Deutschland

Die Funktionen im Detail

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Weiterbildung suchen, vergleichen und buchen

Mitarbeiter eines Unternehmens haben mit der Weiterbildungslösung von Haufe Semigator jederzeit Zugang zu Weiterbildungsveranstaltungen von über 6.500 Anbietern. Über die Software, die auch an das Einkaufssystem angedockt werden kann, können Mitarbeiter im Self Service Seminare und Trainings in einem digitalen Katalog suchen, vergleichen und buchen. Und das geht recht einfach über eine Suchleiste oder die Auswahl einer Kategorie.
Hat sich der Mitarbeiter für eine Weiterbildung entschieden, tritt ein automatischer Freigabeprozess, und bei Genehmigung, ein Abrechnungsprozess in Gang.

Transparentes Buchungscockpit

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Die Weiterbildungslösung bündelt Buchung, Verwaltung und Abrechnung von Seminaren und Trainings auf einer Plattform. Alle am Prozess Beteiligten können jederzeit den aktuellen Status der Buchungen nachvollziehen. HR erhält so volle Transparenz und kann die Teilnehmerdaten zur Dokumentation automatisch an die HR-Systeme weitergeben.

Statt postalischer Einzelabrechnungen tausender Anbieter, erhält das Unternehmen diese von Haufe Semigator digital und in gebündelter Form. Auch zeitraubende Rechnungskorrekturen entfallen. Angebunden an das Einkaufssystem erfolgt die Zahlungsfreigabe mit wenigen Klicks. Die Lösung kann aber auch ohne Einkaufssystem genutzt werden.

Bewertung

Lösungen wie die integrierte Weiterbildungsplattform von Haufe Semigator gibt es bisher nur wenige am Markt. Der Anbieter ist zudem der einzige aus Deutschland und punktet hier mit inzwischen mehr als zehn Jahren Erfahrung. Dies spiegelt sich auch in der Weiterbildungswahl wieder. Die Auswahl an Veranstaltungen von über 6.500 Anbietern ist riesig.
Weitere Highlights der Lösung:

  • Einfache Suche nach Weiterbildungen für Mitarbeiter
  • Buchung mit automatischem Freigabe- und Abrechnungsprozess
  • Übersichtliche Reportings und Analysen für HR und Einkauf
  • Automatisierte Aktualisierung der Weiterbildungshistorie von Mitarbeitern
  • Integration in das Einkaufssystem, wenn gewünscht

Schnittstelle zu vielen Learningmanagement- oder HR-Systemen

Individuelle Anpassung des Katalogs für Unternehmen, z.B. Aufnahme von Rahmenvertragspartnern und/oder bevorzugten Weiterbildungspartnern
Persönlicher Kundenservice für HR und Mitarbeiter

Datenschutz

Und noch etwas ist relevant: Der Schutz von Daten, personenbezogen oder anderer Art, spielt immer eine elementarere Rolle. Haufe Semigator ist auf seinem Gebiet der einzige Anbieter aus Deutschland. Damit stehen auch die Server in Deutschland, die Daten liegen somit nicht im Ausland, sondern in Berlin.

Support

Auch der Support kann sich sehen lassen. Mit Beginn der Implementierung bis hin zur Nutzung der Lösung werden Unternehmen immer durch einen persönlichen Ansprechpartner und durch ein mehrköpfiges Support-Team unterstützt. Auch individuelle Weiterbildungsanfragen werden bearbeitet – kostenfrei.

Über den Autor

Sonja Dietz

Sonja Dietz, Jahrgang 1977, ist Journalistin und Social-Media-Redakteurin. Die studierte Germanistin verfügt über eine vertiefte Expertise im Bereich Human Ressources. Sie erstellt Fachartikel, entwickelt Strategien zum zielgruppengerechten Aufbau firmeneigener Social Media-Kanäle und befüllt diese mit passgenauem Content. Ihr besonderes Interesse gilt dem Thema Digitalisierung der Arbeitswelt.