Kurzzusammenfassung Haufe Semigator
Haufe Semigator ist ein Such- und Buchungsportal für Weiterbildungen. Mitarbeiter finden über Haufe Semigator sekundenschnell Seminare, Trainings und Coachings sowie Veranstaltungen von zahlreichen Anbietern. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei den folgenden Punkten:
- Weiterbildungssuche und Buchung für Seminare aller Art
- Freigabe- und Abrechnungsprozess
- Administration aller Buchungsvorgänge
- Reporting und Auswertung der Buchungsentwicklung
- Kostenkontrolle und Budgetverwaltung
Die Funktionen von Haufe Semigator im Überblick
Die Weiterbildungsplattform für Unternehmen von Haufe Semigator wartet unter anderem mit folgenden Funktionen auf:
- Schnelle und einfache Suche nach Weiterbildungen durch Mitarbeiter über ein zentrales Tool
- Große Auswahl an Veranstaltungen von zahlreichen Anbietern
- Verwaltung und Buchung interner und externer Weiterbildungen
- Rechnungsstellung durch Haufe Semigator als Kreditor
- Vergleichs- und Bewertungsfunktion der Seminare
- Automatisierter Freigabe- und Abrechnungsprozess
- Integration von Rahmenvertragspartnern
- Individuelle Konfiguration des Weiterbildungskatalogs
- Individuelles Corporate Design der Software
- Darstellung aller laufenden Anfragen und getätigten Buchungen
- Regelmäßiges Reporting und Auswertung der Buchungsentwicklung
- Kostenkontrolle und Budgetverwaltung
- Auswertung definierter Erfolgskennzahlen
- Persönlicher Kundenservice aus Deutschland
Die Funktionen von Haufe Semigator im Detail
Weiterbildung suchen, vergleichen und buchen
Mitarbeiter eines Unternehmens haben mit der Weiterbildungslösung von Haufe Semigator jederzeit Zugang zu Weiterbildungsveranstaltungen von zahlreichen Anbietern. Über die Software, die auch an das Einkaufssystem angedockt werden kann, können Mitarbeiter im Self Service Seminare und Trainings in einem digitalen Katalog suchen, vergleichen und buchen. Und das geht recht einfach über eine Suchleiste oder die Auswahl einer Kategorie.
Hat sich der Mitarbeiter für eine Weiterbildung entschieden, tritt ein automatischer Freigabeprozess, und bei Genehmigung, ein Abrechnungsprozess in Gang.
Transparentes Buchungscockpit
Die Weiterbildungslösung bündelt Buchung, Verwaltung und Abrechnung von Seminaren und Trainings auf einer Plattform. Alle am Prozess Beteiligten können jederzeit den aktuellen Status der Buchungen nachvollziehen. HR erhält so volle Transparenz und kann die Teilnehmerdaten zur Dokumentation automatisch an die HR-Systeme weitergeben.
Statt postalischer Einzelabrechnungen tausender Anbieter, erhält das Unternehmen diese von Haufe Semigator digital und in gebündelter Form. Auch zeitraubende Rechnungskorrekturen entfallen. Angebunden an das Einkaufssystem erfolgt die Zahlungsfreigabe mit wenigen Klicks. Die Lösung kann aber auch ohne Einkaufssystem genutzt werden.
Bewertung von Haufe Semigator
Lösungen wie die integrierte Weiterbildungsplattform von Haufe Semigator gibt es bisher nur wenige am Markt. Der Anbieter ist zudem der einzige aus Deutschland und punktet hier mit inzwischen mehr als zehn Jahren Erfahrung. Dies spiegelt sich auch in der Weiterbildungswahl wieder. Die Auswahl an Veranstaltungen von zahlreichen Anbietern ist riesig.
Weitere Highlights der Lösung:
- Einfache Suche nach Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Buchung mit automatischem Freigabe- und Abrechnungsprozess
- Übersichtliche Reportings und Analysen für HR und Einkauf
- Automatisierte Aktualisierung der Weiterbildungshistorie von Mitarbeitern
- Integration in das Einkaufssystem, wenn gewünscht
Schnittstelle zu vielen Learningmanagement- oder HR-Systemen
Individuelle Anpassung des Katalogs für Unternehmen, z.B. Aufnahme von Rahmenvertragspartnern und/oder bevorzugten Weiterbildungspartnern
Persönlicher Kundenservice für HR und Mitarbeiter
