HR Online Manager: ein Web-Tool – fünf hocheffiziente Module

Die Funktionen von HR Online Manager im Überblick

Das Web-Portal HR Online Manager vernetzt insgesamt fünf zentrale Bereiche des HR und vereinfacht damit wesentliche Prozesse. Dabei handelt es sich um folgende Module:

• Stellenbeschreibung Online: Hiermit lassen sich Beschreibungen für Stellen per Klick erstellen. Hinterlegt sind über 1.500 Stellenprofile, samt Aufgaben. Der Anwender muss lediglich fünf Fragen beantworten, um ein konkretes, passendes Ergebnis zu erhalten. Basierend auf diesen Stellenbeschreibungen lassen sich wiederum einfach auch Ausschreibungen generieren.
• Stellenbewertung Online: Mithilfe des Tools für Stellenbewertungen lassen sich Stellen einfach miteinander vergleichen, auch über Orga-Einheiten und sogar Karrierestufen hinweg.
• Eingruppierung Online: Wie ist die Stelle im Gehaltsgefüge der Branche und des Unternehmens einzuordnen? Dieses Tool schafft Klarheit dank verlässlicher Benchmarks. Sowohl Flächentarife und Haustarife als auch unternehmenseigene Eingruppierungen werden berücksichtigt. Inkl. Career-Builder.
• Competency Online: Eine Stellenbeschreibung ist erst der Anfang – welche Kompetenzen benötigt der optimale Stelleninhaber, um die vorliegenden Anforderungen zu erfüllen? Hier kommt Competency Online ins Spiel. Das Modul bietet Zugriff auf hunderte Kompetenzen sowie tausende Competency-Ausprägungen, die wiederum für jede Stelle beliebig angepasst werden können. Ebenfalls enthalten: Eine automatische Erstellung von hierauf basierenden Abfragen von Verhaltensanforderungen für Recruiting- und Feedback-Gespräche.
• Compensation Online: Welche Vergütung offerieren meine Mitbewerber für eine vergleichbare Position? Das ist eine zentrale Frage, wenn es darum geht, Top-Kandidaten für das eigene Unternehmen zu begeistern. Dieses Tool ermöglicht eine schnelle und fundierte Übersicht über marktübliche Gehälter in der DACH-Region.

Die Funktionen von HR Online Manager im Detail

Die Komplexität der Tätigkeit im HR ist inzwischen enorm. Tagtäglich werden Personaler mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben konfrontiert, die allesamt in entscheidendem Zusammenhang mit dem Unternehmenserfolg stehen. Dabei kommt es auf perfekte Organisation, Transparenz und höchste Verlässlichkeit an. Nur dann ist ein Unternehmen gleichermaßen attraktiv für Top-Talente sowie High Potentials in den eigenen Reihen.

In Zentrum jeder HR-Tätigkeit steht natürlich die kleinste Einheit des Unternehmens: die Stelle. Die soll möglichst optimal besetzt sein, damit ein bestmöglicher Output zum Wohle der Unternehmung erzielt wird. Doch das ist oftmals leichter gesagt als getan. Denn hierbei sind viele Überlegungen wichtig. Und genau da setzt die integrierte HR-Content-Plattform Online Manager an.

Insgesamt basiert der HR Online Manager auf fünf Modulen:

Stellenbeschreibungen Online: Effizient und einfach

Dass detailgenaue Stellenbeschreibungen die Basis für jede erfolgreiche Personalarbeit und -planung sind, hat sich inzwischen herumgesprochen. Allerdings ist die Erstellung von Stellenprofilen “per Hand” in der Regel eine sehr ressourcenintensive Angelegenheit. Hier verspricht das HR Online Modul Stellenbeschreibung Online eine deutlich höhere Effizienz – neben 70% Zeitersparnis sollen auch die Kosten für die interne Abstimmung der Stellenprofile um rund 80% reduziert werden.

Mithilfe des Moduls lassen sich innerhalb weniger Minuten per Knopfdruck zu den jeweiligen Anforderungen passende Stellenbeschreibungen erstellen. Dazu müssen lediglich sechs Fragen beantwortet werden, den Rest erledigt eine innovative stellenwertbasierte KI. Textbausteine für “Ziele und Aufgaben” sind für 1.500 Stellen hinterlegt, zudem können Nutzer auf 1.000 Prüftexte zur Funktionsbewertung zugreifen. Damit werden die Anforderungsbeschreibungen sinnvoll ausdifferenziert, eindeutig und sind absolut nachvollziehbar. Auch Rechtssicherheit ist sichergestellt.

Dabei lassen sich mithilfe von Stellenbeschreibungen Online auch unterschiedliche Anforderungen hinsichtlich der unterschiedlichen Karrierestufen sowie der einzelnen Funktionsbereiche und Stellen im Unternehmen eindeutig herausarbeiten.
Kommt es zu Veränderungen der Stelleninhalte, lässt sich dies in der Stellenbeschreibung problemlos ändern. Denn die Nutzer haben über das Reportcenter auf sämtliche Stellen, die angelegt worden sind.

Auch sonst überzeugt das HR-Tool. So gibt es beispielsweise keine Volumenbegrenzung, es können so viele Stellenbeschreibungen erstellt werden, wie erforderlich – ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.

Des Weiteren ist dank entsprechender Schnittstellen sowohl ein problemloser Import wie Export von Daten möglich. Insofern haben Nutzer den entscheidenden Vorteil, basierend auf den angelegten Stellenbeschreibungen auch direkt die passenden Stellenausschreibungen zu erstellen.

Stellenbewertung Online: Stellenwerte vergleichen

Welche Wertigkeit hat eine Stelle im Unternehmen – im Verhältnis zu anderen? Ein Quervergleich ist äußerst aufschlussreich, um einen Überblick über die Stellenwerte aller Stellen zu erhalten. Insbesondere, wenn ein Vergleich auch über alle Wertigkeitsbereiche und Karriereebenen hinweg möglich ist. Dies vereinfacht die Entwicklung von Karrieren deutlich, immerhin hat das HR so sowohl job-enrichment als auch job-enlargement im Blick.

Das Modul Stellenbewertung Online ermöglicht blitzschnelle Analysen von Stellen über Rangreihen und Querverweise – sekundenschnell. Einfach eine oder auch mehrere Stellen per Button auswählen und schon erhält man einen fundierten Vergleich. Dabei werden auch Anforderungsniveaus verschiedener Stellen berücksichtigt, über alle Karrierestufen oder Eingruppierungen hinweg.

Während die Rangreihen eine systematische Analyse von Stellen ermöglicht, bietet die Option des Quervergleichs die Gelegenheit, Gesamtwertigkeiten in Beziehung zueinander zu setzen. Mögliche Kriterien, nach denen sich clustern lässt, sind dabei etwa Organisationseinheit, fachlicher Soll-Ausprägung oder Karriereweg (Mitarbeiter, Spezialist, Projektmanager, Führungskraft …).

Darüber hinaus können die Daten der Stellenprofile auch genutzt werden, um das Organigramm des Unternehmens um Stellenwerte zu ergänzen.
Auch dieses Modul ermöglicht einen problemlosen Import und Export von Daten zur einfachen und schnellen Weiterverarbeitung sowie die Bearbeitung von angelegten Profilen.

Eingruppierung Online: Fundierte Eingruppierung per Klick

Die Vergütung ist nach wie vor ein ausschlaggebendes Argument, nicht nur für Bewerber, sondern auch für die bereits im Unternehmen befindlichen Mitarbeiter. Dabei ist es von entscheidender Bedeutung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, dass die Vergütung fair ist. Aber was ist fair in Bezug auf eine konkrete Stelle? Hier setzt das Modul Eingruppierung Online an.

Mithilfe dieser Anwendung lassen sich Stellen schnell und einfach Im Gefüge von Flächentarifen (ERA, Chem.-Tarif, TVÖD, TV-L, TV-V etc.), Haustarifen oder unternehmensinternen Karriere-/Eingruppierungsrahmen verorten. Dies schafft für das HR Klarheit über die erforderliche Eingruppierungsspreizung in der Fachkarriere, ermöglicht eine Eingruppierung anhand der unterschiedlichen Anforderungsmerkmale von Stellen und hilft ebenfalls der Kommunikation mit den Mitarbeitenden dank einer konsequenten Eingruppierungslogik. Das wiederum schafft nicht zuletzt auch Rechtssicherheit.

Durch den integrierten „Company Career Builder“ mit 9 Karrieren und 56 verschiedenen Teil-Karrierestufen haben Personaler es zudem in der Hand, die Karrierezugehörigkeit jeder Stelle im Unternehmen fundiert zu überprüfen.

Competency Online: Relevante Kompetenzen auf Knopfdruck

Um die passende Besetzung für eine Stelle zu finden, reicht die reine Stellenbeschreibung leider in der Regel nicht aus. Denn dafür müssen zunächst daraus die erforderlichen Kompetenzen abgeleitet werden. Eine durchaus sehr komplexe und zeitaufwendige Angelegenheit. Abkürzen lässt sich dies jedoch mit dem HR Online Manager Tool Competency Online.

Hierbei handelt es sich um ein Competeny Dictionary mit tausenden von Soll-Verhaltensbeschreibungen sowie hunderten ausformulierten Competencies. Sollte dies noch nicht ausreichen, bietet die Anbindung stellenwertbasierte KI weitere Möglichkeiten. Je nachdem, welche Stellenausprägung vorliegt, können Nutzer so die jeweils erfolgsrelevanten Kompetenzen bestimmen – für jede Stelle bzw. jede Job-Family.

Ein weiterer entscheidender Pluspunkt dieses Moduls: Die Competencies lassen sich zu einem optimalen Leistungs-Set bündeln, was das Recruiting wiederum deutlich einfacher macht. Als weitere Unterstützung erhalten Anwendung Zugriff auf tausende zu den jeweiligen Kompetenzen passenden PE-/Interviewfragen – egal, ob es sich um Führungskräfte, Projektmanager. Spezialisten oder Mitarbeiter handelt.

Compensation Online: Marktvergütung ganz einfach analysieren

Wenn ein Unternehmen Top-Talente anziehen und auch langfristig halten will, dann spielt natürlich auch das Gehalt eine entscheidende Rolle. Insbesondere die Frage, was die direkte Konkurrenz für eine vergleichbare Position zahlt, ist dann natürlich von Interesse. Doch leider sind solche Informationen nicht immer verfügbar.

Mit dem Tool Compensation Online haben HR-Professionals ein perfektes und zudem hochverlässliches “Barometer” für die aktuell auf dem Markt im DACH-Raum übliche Vergütung jederzeit zur Hand – und zwar für alle relevanten Branchen, Regionen sowie Unternehmensgrößen. Tarifliche Lage oder die Lage der Stellen im Haustarif benchmarken.

So behalten Personaler die jeweils marktübliche Vergütung spielend einfach im Blick und können Gehaltsforderungen adäquat einschätzen und in den richtigen Kontext stellen, denn Wechselwirkungen liegen so klar auf der Hand.

Mithilfe von Compensation Online wird dadurch nicht nur eine möglicherweise zu hohe Gehaltsforderung von Kandidaten schnell und zuverlässig identifiziert, sondern Personaler können nun auch bei Bedarf die Gefahr einer Abwanderung von Talenten effektiv und frühzeitig reduzieren.

Professionelles HR-Business ist schon durch die Vielfältigkeit der zu bewältigenden Aufgaben ausgesprochen herausfordernd. Insofern sind Tools, die die Beschaffung wichtiger Information deutlich vereinfachen, natürlich eine enorm wichtige Arbeitshilfe. Insbesondere, wenn sich damit dann zugleich auch noch ausgesprochen aufwendige Arbeitsschritte und -bereiche wesentlich effizienter erledigen lassen. Dann sind umso mehr Kapazitäten für die wirklich entscheidenden Tätigkeiten vorhanden.

Genau das trifft auf das modulare Tool von HR Online Manager zu. Die einzelnen Anwendungen stellen nicht nur eine erhebliche Arbeitserleichterung dar, sondern sind zudem auch noch effektive Instrumente, um insbesondere die wichtigen Potenzialanalysen bei Kandidaten und bereits im Unternehmen befindlichen Talenten und High Potentials mit einem Minimum an Aufwand aber dabei maximalem Output durchzuführen.

Dabei arbeitet das Tool letztlich zweigleisig: So können beispielsweise nicht nur klare und ins Detail gehende Stellenbeschreibungen generiert werden, hieraus lassen sich zudem auch gleich Stellenausschreibungen erstellen. Anhand der erstellten Profile haben Nutzer zudem die Möglichkeit, per Knopfdruck die erforderlichen Kompetenzen einer Idealbesetzung der jeweiligen Stelle zu identifizieren und bekommen gleichzeitig Hilfestellungen für eine gezielte Abfrage etwa in Bewerbungsgesprächen an die Hand.

Ein weiterer entscheidender Pluspunkt des Tools ist die Möglichkeit, Stellen auch hinsichtlich ihrer Wertigkeit innerhalb des Unternehmens sowie in Bezug auf das Marktgeschehen zu verorten. Das schafft nicht nur Gerechtigkeit, sondern hilft auch mit, als Unternehmen sowohl bei Kandidaten als auch den Mitarbeitenden attraktiver zu werden.