Die Funktionen von Paychex+ im Überblick
Um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen, ist jede Menge Know-how erforderlich. Denn kaum etwas ist so komplex dieses Thema – und insofern auch so ein „Zeitfresser“. Nicht umsonst setzen insbesondere kleinere Unternehmen hier häufig auf ein Outsourcing und übertragen das Ganze beispielsweise an ein Steuerbüro.
Schließlich muss die richtige Lohn- oder Gehaltssumme unter dem Strich herauskommen und ausbezahlt werden – gegebenenfalls unter Berücksichtigung von geldwerten Vorteilen, Wertguthaben, vermögenswirksamen Leistungen, Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und und und … Zusätzlich müssen ja auch noch Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in korrekter Höhe abgeführt werden. Alles bitte unter Berücksichtigung der neuesten gesetzlichen Vorgaben und Regelungen.
Tatsächlich kann das Thema Entgeltabrechnung aber deutlich entspannter sein, wenn die richtige Softwarelösung genutzt wird – so das Versprechen von Paychex. Das Unternehmen, das auf Dienstleistungen und Software rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert ist, stellt mit Paychex+ eine cloudbasierte Payroll Software mit ITSG-Zertifizierung zur Verfügung, die effektiv Zeit und Ressourcen spart und rundum korrekte Abrechnungen liefert.
Ein hoher Anspruch! Was hat die Anwendung tatsächlich zu bieten?
- Paychex+ ist die erste cloudbasierte Payroll Software. So entfällt eine aufwendige Installation. Dank automatischer Updates und direktem Browserzugriff ist die Anwendung auf dem neuesten Stand und nutzt aktuelle Daten. Zudem werden schnelle Ergebnisse ohne lästige Wartezeiten erzielt.
- Intuitive Benutzerführung: Kein langes Erlernen der Bedienung erforderlich, schnelle Einarbeitung und effiziente Nutzung sind hier garantiert.
- Automatisierte Prozesse: Kein Verschicken von Probeabrechnungen in PDF-Form mehr, Payslip-Live-View, Ausführen der Payroll per Klick.
- Dank integrierter Prozesse keine Systembrüche mehr.
Die Funktionen von Paychex+ im Detail
Eine nicht auf den Unternehmens-Rechnern installierte Software für die Entgeltabrechnung? Kann das funktionieren? Viele Leute haben hier sicherlich Berührungsängste, allerdings erweist sich Paychex+ tatsächlich als sehr gut durchdachte und sehr sichere SaaS-Anwendung, die zudem einige weitere entscheidende Vorteile zu bieten hat.
Hier unsere Erfahrungen mit Paychex+:
Schon ein Blick auf das Dashboard zeigt, dass das Thema Usability hier wirklich ernst genommen wurde. Alle wesentlichen Punkte sind übersichtlich angeordnet und sind schnell auffindbar. Wichtige Daten werden direkt angezeigt, sodass man als Nutzer einen optimalen Überblick hat.
Auch der Zugriff auf wichtige Unterpunkte wie Abrechnungen, Dokumente und Meldewesen ist ohne langes Suchen zu finden. Ebenso existieren gut sichtbare Hinweise auf Fehler sowie Systemwarnungen. Diese klare Struktur und Bedienerfreundlichkeit der Nutzeroberfläche erlaubt tatsächlich ein deutliches schnelleres Einarbeiten, geringeren Schulungsaufwand als bei Konkurrenz-Produkten und einen effizienten späteren Umgang bei der täglichen Arbeit mit Paychex+.
Fachlich-sachlich kann die SaaS-Anwendung des internationalen Lohnabrechnungsexperten ebenfalls überzeugen. Da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, ist garantiert, dass sowohl die Software als auch die zu berücksichtigenden rechtlichen Bestimmungen stets auf dem neuesten Stand sind. Die Updates erfolgen automatisch, ohne dass man als Anwender sich darum kümmern müsste. Und das Beste: Die eigenen IT-Infrastrukturen werden damit nicht belastet. Ein weiterer Pluspunkt der cloudbasierten Lösung ist, dass Anwender von überall her auf Paychex+ zugreifen können. Dies stellt gerade für Unternehmen, deren Mitarbeiter im Home Office tätig sind oder öfter Termine im Außendienst wahrnehmen müssen, einen echten Vorteil dar.
Bei der Eingabe der Daten in das System werden die Anwender ebenfalls effektiv unterstützt. Ausgeklügelte Algorithmen stellen sicher, dass sämtliche Daten stets validiert sind. So sind Sicherheit und Compliance aufs Bestmögliche gewährleistet. Dies wiederum minimiert Haftungsrisiken nachhaltig.
Die Paychex Deutschland GmbH bezeichnet Paychex+ als DIY-Lösung und tatsächlich ist die Arbeit hiermit erstaunlich simpel und selbsterklärend. Das ermöglicht angenehmes und schnelles Arbeiten (auch durch die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit) – bei gleichzeitig höchster Korrektheit.
Wer Wert auf eine Anwendung legt, die problemlos kompatibel mit gängigen Zeiterfassungs- und HR-Systemen bzw. Portalen ist, der liegt mit Paychex+ ebenfalls richtig. Laut Herstellerangaben soll es auch in absehbarer Zeit möglich sein, die Entgeltabrechnungs-Anwendung in kombo.dev und DATEV-Umgebungen zu integrieren.
Wen diese Vorzüge noch nicht überzeugt haben, für den hat Paychex noch ein ganz besonderes „Bonbon“ parat: Unternehmen, die die Software nutzen, können sich auch im „Notfall“ von den Paychex-Experten bei der Lohnabrechnung unterstützen lassen. Gerade bei dünner Personaldecke kann es problematisch sein, wenn die für die Entgeltabrechnung verantwortlichen krankheitsbedingt ausfallen oder gerade „in der heißen Phase“ im Urlaub sind. In diesem Fall bietet Paychex Unterstützung durch die eigenen Experten an. Das schafft ein Maximum an Planungssicherheit.
Die Payroll von Paychecks+:
Die Mitarbeiterakte bei Paychex+:
Bewertung der Software von Paychex
Wer Wert auf eine korrekte Entgeltabrechnung legt, aber den Fokus dennoch auf dem Kerngeschäft behalten möchte, der braucht eine clevere und moderne Softwarelösung. Gerade viele der stationären Anwendungen können sich schnell als echte „Zeit- und Ressourcenfresser“ entpuppen, die sich zudem fast nur noch von absoluten Spezialisten händeln lassen. Der entscheidende Nachteil: Derartige Software frisst nicht nur personelle Ressourcen, sondern benötigt auch jede Menge Speicher-Kapazitäten. Im Falle eines Crashs ist zudem die Datenwiederherstellung in der Regel mit großen Problemen verbunden.
Ein deutlich leichteres und effektiveres Handling verspricht dagegen Paychex+, die Software für Entgeltabrechnung aus dem Hause des international agierenden Anbieters Paychex. Da es sich um eine cloudbasierte SaaS-Anwendung handelt, bietet sie zahlreiche Vorteile. Um nur einige wenige zu nennen: Zugriff von überall her, stets auf dem aktuellen Stand, keine Nutzung von unternehmenseigenen IT-Ressourcen.
Die hohe Bedienerfreundlichkeit von Paychex+ beschleunigt zudem die Erstellung von Entgeltabrechnungen sowie von Payroll Maßnahmen deutlich, ohne Abstriche in Bezug auf Korrektheit in Kauf nehmen zu müssen. Ganz im Gegenteil sogar.
Paychex+ erweist sich somit als rundum gelungene Softwarelösung für alle Unternehmen, die eine zuverlässige und dennoch simple Entgeltabrechnung wünschen.
