Sage HR Suite – Die modulare HR- und Personalabrechnungs-Software

Die Funktionen von Sage HR Suite im Überblick

Das Portfolio der Sage GmbH besteht aus Software-Lösungen für Auftrag und Buchhaltung, Finanzen, ERP und Warenwirtschaft sowie HR und Lohnabrechnung für kleine und mittelständische Unternehmen.

In diesem Profil erhalten Sie einen Überblick über folgende Funktionen:

• Personalabrechnung
• Personalmanagement
• Zeitwirtschaft

Die Funktionen von Sage HR Suite im Detail

Personalabrechnung mit Sage

Mit dem Personalabrechnungsmodul von Sage sind reibungslose Abrechnungsprozesse Programm. Das Tool ist so konzipiert, dass es in verschiedensten Branchen eingesetzt werden kann. Es wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen entwickelt. In dem Modul lassen sich Workflows und Abrechnungsszenarien abbilden und einfach managen. Das Personalabrechnungstool von Sage bietet für die verschiedensten Anwendungsfälle ausgefeilte Funktionen, die wir Ihnen in den folgenden Abschnitten kurz vorstellen.

Automatisiertes Meldewesen

Mit dem Personalabrechnungsmodul von Sage automatisieren Sie Ihr Meldewesen und schonen Ihre Ressourcen. Alle Prozessschritte werden von der Software automatisch und termingerecht ausgeführt. Hinzu kommt, dass Sie immer die aktuelle Gesetzgebung beachten, da sich das Modul automatisch im Hintergrund aktualisiert und zuverlässig zum Stichtag neue Regeln und Vorgaben einhält.

Einfache Abrechnung

Die Software enthält technische Assistenten, die Ihre Daten und Formulare per Knopfdruck auf Plausibilität prüfen. So erfolgt Ihre monatliche Entgeltabrechnung ohne Fehler.

Reporting

Sie wollen wichtige KPIs analysieren? Kein Problem. Innerhalb der Software können Sie verschiedenste Standardauswertungen erstellen und individuelle Reports erstellen. So haben Sie immer alles im Blick.

Einbindung von Mitarbeitern

Lohn- und Gehaltsscheine, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente müssen Mitarbeitenden nicht mehr manuell zugesandt werden, sondern können ihnen über das Mitarbeiterportal von Sage zur Verfügung gestellt werden. Ihre Arbeitnehmenden haben außerdem Zugriff auf ihre Stammdaten und können ganz leicht Änderungen vornehmen.

Personalmanagement mit Sage

Steuern Sie über das Personalmanagementmodul von Sage Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung und -entwicklung. Die Software umfasst umfängliche Funktionen für die Bereiche Mitarbeiterbewertungen, Zielvereinbarungen, Weiterbildungsmanagement, Mitarbeitereintritt und Personalverwaltung. Auch eine Digitale Personalakte ist enthalten. Wir stellen Ihnen die Funktionen in den folgenden Abschnitten auszugsweise vor.

Recruiting und Bewerbermanagement

Die HR-Softwarelösungen von Sage bietet folgende Funktionen, um den Bewerbungsprozess effizienter zu machen:

• automatisiertes Erfassen von Bewerberdaten
• transparente webbasierte Auswahl- und Bewertungsprozesse von Bewerbenden
• Informationen gelangen schnell und einfach an die Entscheidungsträger der Fachabteilungen
• Entscheidungen in der Personalauswahl können schnell getroffen 

Mitarbeiterbewertungen

Das Personalmanagementmodul von Sage unterstützt Sie dabei, Mitarbeitergespräche systematisch zu planen und durchzuführen. Gestalten Sie völlig flexibel Bewertungsbögen, kombinieren Sie darin verschiedene Fragetypen und dokumentieren Sie Ihre Eindrücke zum Mitarbeiter direkt in der Software. Teilen Sie Ihre Notizen mit berechtigten Kollegen, erstellen Sie in dem Tool Aufgaben zur Zielerreichung und überwachen Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeitenden.

Zielvereinbarungen managen mit Sage

Erfassen Sie im Mitarbeiterportal von Sage Vorschläge für bevorstehende Zielvereinbarungen. Eventuelle Änderungen oder Genehmigungen können in dem Tool direkt durch den Vorgesetzten vorgenommen werden. Im Falle einer Zielerreichung und der damit verbundenen Auszahlung von Boni kann diese Information direkt an das Modul Sage HR Suite Personalabrechnung weitergegeben werden. Die Auszahlung der Prämie erfolgt dann automatisch beim nächsten Zahlungslauf.

Weiterbildungsmanagement

Das Weiterbildungsmanagement von Sage umfasst die folgenden Funktionen:

• Weiterbildungspläne
• Teilnehmer-, Interessenten- und Warteliste
• Seminarkatalog und -termine
• Eigenverantwortliche Anmeldung der Mitarbeitenden als Interessent für eine konkrete Weiterbildungsmaßnahme
• Einblick in die Weiterbildungshistorie eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin
• Automatische Zuordnung der im Seminar hinterlegten, zu erwerbenden Kompetenzen im Mitarbeiterprofil nach Bestätigung der Seminarteilnahme
• Nutzung standardisierter oder individueller Auswertungen und Berichte zur Steuerung der Weiterbildungen im Unternehmen

Personalverwaltung

In dem Modul Personalverwaltung von Sage dokumentieren Sie die Kompetenzen und Qualifikationen Ihrer Arbeitnehmenden. Gleichen Sie per Knopfdruck den Ist-Zustand der Kompetenzentwicklung eines Mitarbeitenden mit den Sollanforderungen einer Stelle ab und leiten Sie darauf die Weiterbildungsbedarfe Ihrer Mitarbeitenden ab.

Digitale Personalakte 

Mit der Digitalen Personalakte von Sage haben Sie ein digitales Instrument in der Hand, mit dem Sie alle Dokumente Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ablegen können. Berechtigte haben orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf die Digitalen Personalakte. Neue Inhalte können jederzeit durch Mitarbeitende oder deren Führungskräfte vorgenommen werden.

Zeitwirtschaft von Sage

Das Modul Sage HR Suite Zeitmanagement ist die perfekte Softwarelösung für die Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten am Arbeitsplatz, über ein Terminal oder mobil – digital, überall und jederzeit.

Die Funktionen im Überblick:

• Unkomplizierte Erfassung von Kommen, Pause, Dienstgang, Gehen
• Einfache Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten
• Korrekturen und Freigaben auf Basis hinterlegter Genehmigungsprozesse
• Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten
• Übersichtliche Darstellung von Arbeitszeiten für den gewählten Zeitraum und Mitarbeiter
• Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft: direkt und ohne großen Aufwand
• Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
• Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse
• Planen Sie Schichten und Mitarbeitereinsätze
• Erfassen Sie Abwesenheiten wie Urlaubszeiten und Krankheitsausfälle
• Rufen Sie im Anwesenheitsdisplay den aktuellen Anwesenheitsstatus und den Abwesenheitsgrund Ihrer Mitarbeitenden ab
• Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten

Bewertung der Sage HR Suite

Sage bietet mit seinen Lösungen und mit seinen Funktionen für die Bereiche Personalabrechnung, Personalmanagement und Zeitwirtschaft eine extrem ausgefeilte HR Suite an. Hier nochmal zusammenfassend der Eindruck, den wir von den Modulen von Sage gewonnen haben:

• Personalabrechnung: Mit dem Modul Personalabrechnung behalten Sie bei Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen nicht nur den Überblick, Sie können auch Ihr Meldewesen automatisieren und von weiteren Services profitieren. Das spart Zeit und Kosten!
• Personalmanagement: Wenn Unternehmen wichtige Mitarbeiterdaten in einem zentralen, sicheren System zusammenführen, ist das Personalmanagement keine isolierte Funktion mehr, sondern in die Talentförderung, Lohnabrechnung, Weiterbildung und Karriereplanung integriert. Das Sage HR Personalmanagement ermöglicht es, individuelle und Team-Ziele festzulegen, die den Werten des Unternehmens entsprechen und motiviert die Mitarbeiter so zur strategischen Entwicklung ihrer Fähigkeiten.
• Zeitwirtschaft: Das Zeiterfassungs-Tool ist über die Cloud von überall aus bedienbar und ermöglicht eine lückenlose Arbeitszeitaufzeichnung.

Unser Fazit: Die HR Suite von Sage ist eine Software für alle relevanten Bereiche des Personalmanagements, die eine enorme Flexibilität bietet. Die einzelnen Module lassen sich frei miteinander kombinieren, sodass sich Anwenderunternehmen genau die Funktionen zusammenstellen können, die sie benötigen. Der große Mehrwert liegt in der zentralen Datenbank, die alle Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter führt und somit alle Personalprozesse Dubletten frei zusammenführt. Zusätzlich bietet der Softwarehersteller Sage einen umfangreichen persönlichen und telefonischen Support für seine Programme an und auch das Hosting der HR Software in der gesicherten Cloud stellt kein Problem dar. Somit erhalten Anwender das Rundum-Sorglos-Paket.

Das sagen Kunden über die Software von Sage

Kunden, die die Software von Sage im Einsatz haben, sind jedenfalls von dem System begeistert. „Die Sage HR Suite vereinfacht die kurzfristige und langfristige Planung der notwendigen personellen Ressourcen und anfallenden Kosten“, sagt etwa Manfred Schade, Hauptamtsleiter der Stadt Oschatz.

Auch Fitness First ist die Sage HR Suite im Einsatz. Bei dem Fitnesstudiobetreiber wurde der Bewerbungsprozess digitalisiert und alle Bewerbungen werden mit der Software von Sage zentral organisiert. Das professionelle Bewerbermanagment von Sage ist ein klarer Wettbewerbsvorteil für Fitness First. „Einen optimalen Eintrittsprozess, eine korrekte Abrechnung ab dem ersten Monat und eine langfristige Betreuung können wir problemlos umsetzen“, betont Monika Thus, HR Managerin bei Fitness First, zufrieden.

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