Über das Unternehmen
Die umfangreiche Software verfügt über zahlreiche Funktionen in den Rubriken Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft und Lohn & Gehalt. HRworks kombiniert somit die wichtigsten Bereiche, die wichtig für die HR-Abteilung und das gesamte Unternehmen sind. Neu seit 2024: Ein umfassendes Update der gesamten Admin-Oberfläche sorgt für ein noch besseres Nutzererlebnis!
Außerdem ist HRworks nicht nur Pionier im Bereich der cloudbasierten Reisekostenabrechnung, sondern auch einer der Marktführer unter den “Software as a Service” (SaaS)-Lösungen in Deutschland. Jeden Tag verwenden über 2.800 glückliche Kunden und mehr als 330.000 Anwender HRworks.
In Freiburg im Breisgau, wo sich auch heute noch das Headquarter der HRworks GmbH befindet, wurde die Software entwickelt und zur All-in-One HR Lösung ausgebaut. Heute treibt ein Team von über 180 Mitarbeitern in Freiburg, Berlin und Frankfurt die Entwicklung der Software und des Unternehmens voran.
Zahlreiche Software-Partnerschaften erweitern stetig das Angebot und die Funktionsvielfalt von HRworks. Das ermöglicht tiefergehende Verbesserungen im Bereich der Zeitwirtschaft oder auch im heute so wichtigen Anwendungsbereich des Multipostings im Handling/Engagieren von Bewerbern. Aktuell wird der Bereich der Personalentwicklung stark voran getrieben, damit es Unternehmen ermöglicht wird Leistungsträger zu identifizieren, zu binden und natürlich auch weiterzuentwickeln.
Datenschutz bei HRworks
Bei HRworks wird das Thema Datenschutz großgeschrieben. Das Tool leistet allen Auflagen der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union Folge. Mit der Neuregelung soll insbesondere der Schutz personenbezogener Daten gestärkt werden. Gleichzeitig wird mit der Grundverordnung das Datenschutzrecht innerhalb der Europäischen Union vereinheitlicht.
Die Experten von HRworks kümmern sich um eine ordnungsgemäße Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung. Insbesondere im Bereich Human Resources sind die neuen Anforderungen an die Daten-Sicherheit ein wichtiges Thema.
Aus diesem Grund sorgt HRworks mit einer Reihe von aufeinander abgestimmten Sicherheitsmaßnahmen für höchste Sicherheitsstandards:
- Daten bleiben Eigentum des Kunden: Alle Daten sind in vollem Umfang sicher in HRworks gespeichert und nur für den Kunden zugänglich.
- Ein integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt im Detail, welcher Mitarbeiter in anwendenden Unternehmen auf welche Datensätze zugreifen kann.
- Nur bei Systemfehlern, die einen Zugriff auf die Kundendaten erfordern, greifen Mitarbeiter von HRworks auf diese zu. Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt dabei immer nach dem “Need-to-Know”-Prinzip.
- Mit einer optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung können User ihren HRworks-Account noch einmal zusätzlich vor unbefugten Zugriffen schützen. Bei dieser Authentifizierung in zwei Schritten ist neben dem persönlichen Passwort des Nutzers ein zusätzlicher, zweiter Faktor zur Authentifizierung notwendig, die E-Mail-Adresse zum Beispiel.
- Speicherung aller Kundendaten auf Servern in Rechenzentren mit den höchstmöglichen Sicherheitsstandards innerhalb der EU.
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten.
- Daten werden automatisch mindestens einmal täglich gesichert, sodass User keine Angst vor Datenverlust haben müssen.
- HRworks bietet zusätzlichen Schutz durch eine integrierte Protokollfunktion. Jeder Schritt, ob bei Reisen oder Mitarbeiterstammdaten, wird automatisch dokumentiert. So können Kunden jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Daten eingegeben, geändert oder gelöscht hat.
- Kunden können Daten jederzeit selbst exportieren, auch im Falle einer Kündigung. Diverse Berichte und Exportfunktionen, wie der Export gescannter Belege, gewährleisten die Sicherung und Mitnahme ihrer Daten. Am Ende der Geschäftsbeziehung wird ihr HRworks-Zugang sowie die Benutzerdaten logisch gelöscht. Backups werden rollierend gelöscht, sodass nach spätestens drei Monaten auch eine physikalische Löschung erfolgt.
Support bei HRworks
Hier noch ein paar Infos zum Support nach der Ersteinrichtung:
- Step by Step Anleitungen für Mitarbeiter und Administratoren sowie Hilfen sind in die Software integriert
- Der Online-Support ist direkt über die Anwendung abrufbar und in der monatlichen Miete inbegriffen. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich die Funktionen direkt in der Software durch interaktive Touren erklären zu lassen.
- Eine Support-Hotline steht euch kostenfrei zur Verfügung (Administratoren, Helpcenter, Online-Ticket-Support)
- Die Einrichtungsdauer variiert je nach Unternehmensgröße und beträgt wenige Wochen.
