Performance Management: Wie Sie davon profitieren können
Als Unternehmen ist Performance Management für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung. Um die Leistung des Einzelnen und des Unternehmens zu optimieren, ist es wichtig, einen Prozess einzurichten, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Fortschritte zu verfolgen, zu messen und zu verwalten. Durch die Festlegung klarer Erwartungen und den Einsatz wirksamer Instrumente und Techniken können Sie die Produktivität optimieren und gleichzeitig die Einhaltung einschlägiger Normen sicherstellen. So können Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig ein hohes Qualitätsniveau aufrechterhalten.
Was ist Performance Management?
Performance Management (PM) ist ein Prozess, den Unternehmen zur Überwachung und Verbesserung der MitarbeiterInnenleistung einsetzen. Ziel des PM ist es, die Bereiche zu ermitteln, in denen die MitarbeiterInnen Verbesserungsbedarf haben, und ihnen ein Feedback zu geben, welches ihnen hilft, ihre Leistung zu verbessern.
PM beinhaltet die Festlegung spezifischer Ziele für MitarbeiterInnen und die Verfolgung ihrer Fortschritte im Laufe der Zeit. Dazu gehört auch die Rückmeldung über die Leistung der MitarbeiterInnen, sowohl positiv als auch negativ. Richtig genutzt, kann PM Unternehmen dabei helfen, die Produktivität und die Bindung ihrer MitarbeiterInnen zu verbessern.
Bei der Festlegung von Zielen ist darauf zu achten, dass sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sind. Feedback sollte häufig gegeben werden und sich auf spezifische Maßnahmen konzentrieren, die die MitarbeiterInnen ergreifen können, um ihre Leistung zu verbessern. Und schließlich sollte PM ein zweiseitiger Prozess sein, bei dem sowohl die Führungskräfte als auch die MitarbeiterInnen eine Rolle bei der Festlegung von Zielen und beim Feedback spielen. Wenn Unternehmen diese Richtlinien befolgen, können sie sicherstellen, dass ihr PM-Prozess effektiv und für alle Beteiligten vorteilhaft ist.
Performance Management in einer hybriden Arbeitswelt
In der heutigen hybriden Arbeitswelt ist Performance Management wichtiger denn je. Wenn MitarbeiterInnen an verschiedenen Orten oder in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick über die Arbeit und den Fortschritt aller MitarbeiterInnen zu behalten.
Dies kann jedoch eine Herausforderung für die Personalabteilungen darstellen. Für ein effektives Leistungsmanagement muss die Personalabteilung ein klares Verständnis der Unternehmensziele haben. Sie müssen auch in der Lage sein zu erkennen, welche MitarbeiterInnen die Erwartungen nicht erfüllen und das Problem angehen.
Außerdem muss die Personalabteilung ein System zur Verfolgung der Leistung und des Feedbacks der MitarbeiterInnen einrichten. Dieses System sollte dazu dienen, Muster und Trends zu erkennen, damit Probleme schnell angegangen werden können. Schließlich muss die Personalabteilung das Leistungsmanagementsystem kontinuierlich an die sich ständig ändernden Anforderungen des Unternehmens anpassen. Wenn die Personalabteilungen diese Herausforderungen verstehen, können sie die Leistung ihrer MitarbeiterInnen besser steuern.
Deshalb ist es wichtig, ein digitales Performance Management-System einzurichten, das Ihnen hilft, Ziele zu setzen, Fortschritte zu messen und Feedback zu geben. Indem Sie die Leistung Ihrer MitarbeiterInnen verfolgen und ihnen regelmäßig Feedback geben, können Sie sicherstellen, dass alle auf derselben Seite stehen und auf dieselben Ziele hinarbeiten. Außerdem können Sie mit Hilfe des Leistungsmanagements feststellen, in welchen Bereichen die MitarbeiterInnen zusätzliche Unterstützung oder Schulungen benötigen. Wenn Sie die Vorteile einer Performance Management-Software nutzen, können Sie ein kohärentes und effektives Team bilden, unabhängig davon, wo es arbeitet.
Ganzheitlicher Blick auf die Mitarbeiter
Wenn es um die Leistung eines Mitarbeiters geht, ist es wichtig, eine ganzheitliche Sichtweise einzunehmen. Das bedeutet, alle Aspekte der Arbeit eines Mitarbeiters zu berücksichtigen, von seinen Fähigkeiten und Kenntnissen bis hin zu seinen Einstellungen und seinem Verhalten.
Wenn Sie die ganze Person betrachten, können Sie sich ein umfassenderes Bild von ihren Stärken und Schwächen machen. Dies wiederum kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie Ihre MitarbeiterInnen in ihrer Rolle funktionieren und in welchen Bereichen sie sich verbessern muss. Darüber hinaus kann eine ganzheitliche Betrachtung auch dabei helfen, blinde Flecken zu erkennen, die Sie bei der Bewertung der Leistung der MitarbeiterInnen möglicherweise haben. Indem Sie alle Aspekte der Arbeit Ihrer MitarbeiterInnen berücksichtigen, können Sie sich ein genaueres Bild von deren wahren Stärken und Fähigkeiten machen.
Performance Management im Jahreszyklus
Ein jährlicher Leistungsmanagement-Zyklus bietet Möglichkeiten für kontinuierliches Feedback, Anerkennungen, 1:1-Gespräche, kompetenzbasiertes 360°-Feedback, Zielableitung und das Management von Initiativen zur Zielerreichung während des Jahres.
Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen einen proaktiven und präventiven Ansatz bei der Verwaltung der Mitarbeiterleistung. Darüber hinaus kann diese Art von Leistungsmanagementsystem dazu beitragen, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu größeren Problemen werden. Durch die Einrichtung eines Leistungsmanagementsystems können Unternehmen sicherstellen, dass ihre MitarbeiterInnen für ihre Handlungen zur Verantwortung gezogen werden und dass sie ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Dies führt letztlich zu einer produktiveren und erfolgreicheren Belegschaft.
Die Lösung: Das Performance Management System von Bonrepublic
Die Software von Bonrepublic bietet Ihnen eine ganzheitliche Performance-Management-Lösung an. Sie können auf schnelle Weise individuelle Entwicklungspläne, basierend auf Zielen und evaluierten Kompetenzen, für Ihre MitarbeiterInnen definieren. Dabei sind Performance Reviews, Ziele und Challenges direkt an die Entwicklungspläne gekoppelt.
Verknüpfen Sie das Feedback mit den Kompetenzprofilen der MitarbeiterInnen und identifizieren Sie dadurch Kompetenzlücken auf MitarbeiterInnen-, Team- und Unternehmensebene. Auch Entwicklungspotenziale und individuelle Fortschritte können Sie ganz leicht erkennen und für weitere Personalgespräche verwenden.
Außerdem bietet Ihnen die Software von Bonrepublic die Möglichkeit, individuelle flexible Feedback Sessions und Team Reviews durchzuführen. Durch die Verknüpfung aller Daten können Sie diese für weiterführende Feedbackgespräche und Entwicklungspläne nutzen.
Mit Bonrepublic erstellen Sie ganz einfach individuelle Fragebögen: unternehmensweit, teamspezifisch oder speziell auf Führungskräfte angepasst. Analysieren Sie die Ergebnisse in Echtzeit und erhalten Sie nicht nur fundierte Informationen über die MitarbeiterInnenzufriedenheit, sondern auch über das MitarbeiterInnenengagement.
Wertschätzung und Anerkennung von Leistungen ist ein wichtiger Faktor bei der MitarbeiterInnenzufriedenheit. Etablieren Sie dank Bonrepublic eine Firmenkultur, die geprägt ist durch Anerkennung, auch über Abteilungsgrenzen hinweg. Heben Sie Erfolge hervor und steigern Sie dadurch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Fazit
Das Leistungsmanagement ist im Wandel. Die Zeiten der jährlichen Beurteilung und des einseitigen Feedbacks sind vorbei. Auch die zunehmende Digitalisierung und hybriden Arbeitsumgebungen stellen HR vor neue Herausforderungen. Heute muss das Leistungsmanagement ein kontinuierlicher Prozess sein, der Kommunikation und Interaktion zwischen MitarbeiterInnen und ManagerInnen beinhaltet. Der Bedarf an einem digitalen Performance-Management-Tool wird immer deutlicher.
Die Software von Bonrepublic bietet Ihnen ein Rundumpaket, mit dem Sie die Performance Ihrer MitarbeiterInnen und Ihres Unternehmens genauestens erfassen und die Entwicklung ihrer MitarbeiterInnen systematisch fördern können. Steigern Sie das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer MitarbeiterInnen durch Anerkennung, Benefits und Transparenz.
