Kenjo – Die Software im Vergleich

Viele verschiedene nützliche Module machen aus der Software von Kenjo ein tolles Produkt für alle HR-Professionals. Dank komfortabler Funktionen wird die tägliche Arbeit effektiv erleichtert, wertvolle Zeit eingespart und sämtliche Daten sind immer aktuell und stets verfügbar.

Eine Tätigkeit im HR ist meist ausgesprochen vielseitig. Kein Wunder, es gibt eine Vielzahl an wichtigen Aufgaben und Prozessen rund ums große Thema Personalmarketing – und nicht selten erfordern sie nicht nur viel Sorgfalt, sondern darüber hinaus auch Zeit.

Deshalb sind durchdachte Software-Lösungen gefordert, um mit ihnen effizient und genau zugleich, die zentralen anfallenden Tätigkeiten zu bewältigen. Und genau so eine Anwendung bietet das Unternehmen Kenjo.

Der entscheidende Vorteil bei der HR-Lösung von Kenjo: Hier können Unternehmen sich die Anwendung quasi auf die jeweiligen Bedürfnisse maßschneidern lassen. Möglich machen dies diverse Module für zentrale Themenbereiche, die die tägliche Arbeit deutlich erleichtern und effektivieren.

Gut durchdachtes Abwesenheitsmanagement

Cleveres Abwesenheitsmanagement und intuitive Urlaubsverwaltung – so beschreibt Kenjo selbst seine benutzerfreundliche Urlaubs-Verwaltungsfunktion, die cloudbasiert ist. Anstatt aufwendig Urlaubsanträge per E-Mail oder in Papierform zu sichten und zu erfassen, sind die Mitarbeiter selbst in den Prozess involviert. Sprich: Der Mitarbeiter reicht seine Urlaubsanträge elektronisch ein und verwaltet sie selbstständig in dieser Anwendung, die dank der Vergabe von Rollen unterschiedliche, vordefinierte Zugriffsrechte bietet.

Die Personalabteilung erhält eine automatische Info über die neuen Daten und kann die Anträge dann genehmigen oder ablehnen. Einfach per Klick. So ist der Überblick über den Urlaubsstand immer aktuell – sowohl für das HR-Team als auch den Mitarbeiter. Auch die Informationen über noch verbleibende Urlaubstage, genehmigte Urlaube und Feiertage sind immer auf dem neuesten Stand. 

Das bedeutet, dass alle Angestellten so jederzeit bestens orientiert sind über ihre Resturlaubstage und sich entsprechende Nachfragen im Personalmarketing erübrigen. Auch Krankheitstage können von Mitarbeitern mit Zugriff auf dieses Modul der Kenjo-Software papierlos selbst eingetragen werden, was den Verwaltungsaufwand generell deutlich minimiert. 

Die Vorteile dieser Kenjo-Software sind:

• Mitarbeiter werden in die Pflicht genommen.
• Bei Ausfallzeiten kann rechtzeitig für Ersatz gesorgt werden.
• Arbeitsprozesse können nahtlos weitergeführt werden – Engpässe werden vermieden.
• Einfache Abstimmung von Krankheitstagen mit Urlaubsanträgen und Verfügbarkeiten

Doch diese Anwendung erlaubt nicht nur die Verwaltung von Urlaub und Fehlzeiten wegen Erkrankungen. Die HR-Software von Kenjo verwaltet alle Arten von möglichen Abwesenheiten:

• Urlaube
• Krankheiten
• Private Termine 
• Telearbeit

Zeiterfassungs-Terminal

Seit dem Entscheid des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 kommen Arbeitgeber nicht mehr darum herum: Die Einführung eines Systems zur Erfassung der von den Arbeitnehmern geleisteten Arbeitszeit ist verpflichtend.

Adieu, Vertrauensarbeitszeit! Denn nun benötigt jedes Unternehmen ein geeignetes, modernes Zeiterfassungssystem. Ganz besonders, da nun die tägliche Arbeitszeit zu erfassen ist – und nicht mehr nur Überstunden oder Arbeit an Sonn- oder Feiertagen. Die Vorgabe ist, jetzt täglich elektronisch und noch am selben Tag den Beginn, das Ende und die Dauer der Arbeitszeit der einzelnen Mitarbeiter aufzuzeichnen. Es ist also eine Software erforderlich, die all dies bietet – so wie dies mit dem entsprechenden Modul von Kenjo möglich ist.

Kenjo bietet seinen Kunden ein spezielles Zeiterfassungs-Terminal. Der Terminal, der es den Angestellten im Schichtbetrieb oder im Einzelhandel, die nicht am Schreibtisch arbeiten, ermöglicht, sich vor Ort selbstständig an- und abzumelden, ist eine kostengünstige Lösung, die auf jedem Tablet läuft, sodass die Mitarbeitenden nicht mal ein Mobiltelefon benötigen! Ebenso ist ein Einsatz auf mobilen Geräten möglich. Jeder Mitarbeiter kann so selbst Anwesenheitszeiten, Pausen und Projektzeiten erfassen. Auf diese Weise kommt es zu einer erheblichen Entlastung im Personalwesen. Gleichzeitig wird die Genauigkeit der Zeiten verbessert und die Zeiterfassung ist immer auf dem neuesten Stand.

Zugang zur Zeiterfassung erhalten die Mitarbeiter durch eine PIN oder einen QR-Code. Diese Art der Zeiterfassung eignet sich nicht nur für die Arbeit am Schreibtisch, sondern auch für Beschäftigte im Einzelhandel oder im Außendienst. Die Software läuft auf jedem Laptop, sodass der Mitarbeiter noch nicht einmal ein Handy benötigt. Die geräteübergreifende Zeiterfassung arbeitet cloudbasiert, damit ist immer auch für eine nahtlose Berichterstellung gesorgt.

Lohnabrechnung

Die Lohnabrechnung von Kenjo ermöglicht ein effizientes Arbeiten und Verwalten aller Mitarbeiterdaten und stellt zugleich eine korrekte Berechnung und punktgenaue Zahlung der Gehälter sicher. Entscheidende Faktoren für die Mitarbeiterzufriedenheit in Unternehmen. Möglich macht dies die Integration der folgenden Funktionen:

• Berechnung und Verwaltung von Gehältern
• Bereitstellung von Lohnabrechnungen
• Automatische Berücksichtigung von (wiederkehrenden) Abzügen und ebenso von zusätzlichen Vergütungen wie Nachtzuschläge, Leistungszulagen und Überstundenzuschläge
• Verwendung von jeweils aktuellen Steuersätzen und Sozialversicherungsbeiträgen für die Berechnungen

Zusätzlich können die Lohnabrechnungsdaten direkt an die Buchhaltungs- oder Finanzsysteme übertragen werden. Die Lohnbuchhaltung von Kenjo ist für alle Branchen geeignet. Egal, ob Einzelhandel, Fertigungsindustrie, Dienstleister und Gesundheitsindustrie – für jeden gibt es die optimierten Funktionen. 

Statt langer Berechnungen „von Hand“ oder Wiedervorlagelisten, um Sonderfälle im Griff zu behalten, ermöglicht die Kenjo-HR-Software eine unkomplizierte Berechnung und Bezahlung von Vollzeit-, Halbtags-, Stunden- oder Wechselschichtarbeitern. Ebenso unkompliziert ist hiermit die Verwaltung der Löhne von Arbeitnehmern an verschiedenen Arbeitsplätzen und in unterschiedlichen Ländern.

Onboarding-Funktion

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist gerade in Zeiten des herrschenden Fachkräftemangels ein ganz zentrales Thema für jedes Unternehmen. Denn ein gutes, durchdachtes Onboarding ist die Visitenkarte, um neue Mitarbeiter von der angetretenen Arbeitsstelle zu überzeugen und sie nachhaltig und langfristig zu begeistern. Wenn alles gut läuft. Ansonsten kann es für das HR-Team bedeuten, dass man sich schon bald erneut auf die Suche nach Verstärkung machen muss.

Mit gutem Onboarding ist eine systematische Integration eines neuen Mitarbeiters gemeint – von der Vertragsunterzeichnung bis zum Ende der Probezeit. Je optimaler dies abgewickelt wird, desto schneller kann der Mitarbeiter zudem auch sein volles Potenzial ausspielen.

Alles Punkte, die für die Nutzung einer Top-Software sprechen, mit der das Onboarding von A bis Z reibungslos funktioniert und überzeugt. Und entsprechend verfügt auch die Kenjo-HR-Software über ein Modul, mit dem sich diese Prozesse spielend leicht und zeitsparend bewältigen lassen.

Der automatisierte Einstellungsprozess von Kenjo vereinfacht die Integration neuer Mitarbeiter im Unternehmen. Mithilfe dieser Software können personalisierte Onboarding-Checklisten erstellt werden, die sicherstellen, dass keine wichtigen Abläufe oder Meilensteine vergessen werden. Egal, ob es sich um die Stellenausschreibung oder den Bewerbungsprozess handelt, die Vertragsunterzeichnung oder auch die Einführungsveranstaltung – alles wird effizient und fehlerfrei über die Software von Kenjo gesteuert.

HR-Software von Kenjo: Unser Fazit

Kenjo bietet eine moderne, innovative HR-Software für das Personalmanagement. Die Anwendung passt sich an die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensstrukturen an, ist einfach in der Bedienung und spart Zeit. Und die ist bekanntlich Geld.

Der Support ist erstklassig und lässt keine Wünsche übrig. Bei Kenjo sind Unternehmen in den besten Händen – denn darüber hinaus werden auch Datensicherheit und das Einhalten gesetzlicher Regelungen hier großgeschrieben.