Digitalisierung im Arbeitsrecht: Fehlanzeige!
Der Rechtsbereich ist eine der traditionellsten und konservativsten Branchen der Welt. Seit Jahrhunderten ist der Prozess der Rechtsausübung weitgehend unverändert geblieben, mit wenig Raum für Innovation oder Veränderung. Das beginnt sich jedoch mit dem Aufkommen von Legal Tech zu ändern. Legal Tech, Abkürzung für Legal Technology, vereinfacht diverse juristische Arbeitsprozesse in Unternehmen.
Legal Tech: Definition
Legal Tech ist ein Begriff, der den Einsatz von Technologie zur Rationalisierung und Verbesserung der Rechtspraxis beschreibt. Dies kann von einfachen Aufgaben wie der automatischen Zusammenstellung von Dokumenten bis hin zu komplexeren Anwendungen wie der durch künstliche Intelligenz unterstützten Vertragsprüfung reichen. Durch den Einsatz von Technologie trägt Legal Tech dazu bei, die Rechtspraxis effizienter und effektiver zu gestalten. Auf diese Weise eröffnen sich für Anwälte neue Möglichkeiten, ihren Mandanten einen besseren Service zu bieten. Da sich das Rechtswesen weiter entwickelt, wird Legal Tech eine immer wichtigere Rolle bei der Gestaltung seiner Zukunft spielen.
Digitalisierung hat hohe Relevanz
Mit der Überarbeitung des Nachweisgesetzes, die zum 1. August 2022 in Kraft trat, schließt mittlerweile den Nachweis in elektronischer Form ausdrücklich aus. Zumindest muss die Unterschrift schriftlich unter den Informationen des Katalogs aus Paragraph 2 Absatz 2 Nachweisgesetz erfolgen. Viele schütteln den Kopf darüber, dass der Gesetzgeber an veralteten Vorschriften wie der Schriftform festhält. Es gibt keinen ersichtlichen Grund, weshalb man dem Wunsch der Unternehmen, formale Prozesse zu digitalisieren und damit zu beschleunigen, nicht nachkommt. Umso wichtiger ist es, dass die Fachwelt daran festhält, da wo es möglich ist, die Digitalisierung voranzutreiben.
Legal Tech wird dringend gebraucht
Die Technologie revolutioniert das Rechtswesen und macht es für die Mandanten effizienter und kostengünstiger. Von juristischen Online-Rechercheplattformen bis hin zu Software für die Automatisierung von Dokumenten gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, wie Anwälte durch Technologie Zeit und Geld sparen können. Allerdings schöpfen nicht alle Anwälte das volle Potenzial dieser Tools aus. In vielen Fällen verwenden Anwälte immer noch veraltete Methoden, die teuer und zeitaufwendig sind. Das Kerngeschäft lässt sich ohne digitale Tools nicht vereinfachen und verursacht so für die Mandanten immer noch hohe Preise. An dieser Stelle kommt Legal Tech ins Spiel. Legal Tech kann Anwälten helfen, effizienter und kostengünstiger zu arbeiten, und dem Berufsstand den dringend benötigten Auftrieb geben. Vor allem in den folgenden Bereichen wird Legal Tech benötigt:
- Online-Recherche: Anwälte müssen in der Lage sein, die von ihnen benötigten Informationen schnell und einfach online zu finden. Leider sind viele juristische Recherche Plattformen noch nicht auf dem neuesten Stand der Technik, was es Anwälten erschwert, genug Recherchematerial zu finden, welches eine fundierte Fallbehandlung ermöglicht.
- Automatisierung von Dokumenten: Die Automatisierung der Dokumentenerstellung kann Anwälten viel Zeit ersparen. Viele Tools zur Dokumentenautomatisierung sind jedoch komplex und schwer zu bedienen. Legal Tech kann dazu beitragen, diese Tools benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Dazu kann der Personaleinsatz und die damit einhergehenden Kosten verringert werden.
- Fallmanagement: Fallverwaltungssoftware ist für Anwälte unerlässlich, um den Überblick über ihre Fälle zu behalten. Viele Fallverwaltungsplattformen sind jedoch schwer zu bedienen und lassen wichtige Funktionen vermissen. Legal Tech kann dazu beitragen, die Fallverwaltungssoftware zu verbessern und sie benutzerfreundlicher und funktionsreicher zu machen.
- Kommunikation mit den Mandanten: Die Kommunikation mit den Mandanten ist für jeden Anwalt unerlässlich. Viele Tools für die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant sind jedoch veraltet. Legal Tech kann dazu beitragen, die Kommunikationsmittel für Mandanten effektiver zu machen und den Transfer von Dokumenten und Zahlungen zu erleichtern.
Mittlerweile gibt es auch für “kleinere” Mandate gibt es bereits Lösungen, die Privatleuten dabei helfen, die richtige fallspezifische Anwaltskanzlei zu finden.
Legal Tech im HR-Bereich
Für andere Unternehmen ist Legal Tech ebenfalls von enormer Bedeutung. Hier passieren in der Regel oft kleinere, häufig wiederkehrende und nicht allzu komplizierte Sachverhalte. Dazu ist eine Legal Tech Lösung besonders sinnvoll einzusetzen.
Die Kanzlei “Google” zu konsultieren oder einen externen Juristen beauftragen, ist entweder nicht fundiert genug oder würde jegliches Budget sprengen.
Software-Anbieter, wie twinwin, befreien die HR Abteilungen von diesem arbeitsrechtlichen Ballast.
- „Meine Mitarbeiter wollen im Ausland arbeiten – geht das?“
- „Wir brauchen diesen Freelancer für unser Projekt. Gibt es Risiken?“
- „Wo bekomme ich ein rechtssicheres Dokument her?”
Bei diesen Fragen hilft twinwin, die digitale Rechtsabteilung für Ihr Unternehmen weiter. Die Software kann bewirken, dass Risiken bereits proaktiv aufgedeckt und verhindert werden können. Das verhindert in der Regel die Eskalation und das spart Zeit, Geld und viel Stress!
Fazit
Legal Tech ist also in heutigen Zeiten besonders wichtig. Reformen, wie die des Nachweisgesetzes zeigen, dass der Gesetzgeber noch nicht weit genug denkt und aufgrund von fehlenden Handlungsmöglichkeiten nicht fortschrittlich handelt. Legal Tech Lösungen, wie die von twinwin, sind ein weiterer wichtiger Schritt hin zu einer Digitalisierung des Arbeitsrechts. Wenn der Weg von oben nicht geebnet wird, dann müssen die Möglichkeiten von unten so präsent sein, dass es bald keinen Grund mehr gibt, nicht auf sie zurückzugreifen. Los geht’s!
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