Kurzzusammenfassung von jacando Time
- Arbeitszeiterfassung
- Soll-Arbeitspläne (flexible Arbeitszeitmodelle)
- Ist-Zeit-Erfassung (clock in / clock out sowie Zeitaufschreibung)
- Freigabeprozesse der Ist-Arbeitszeiten
- Projektmanagement
- Leistungserfassung (projektbasiert)
- Erstellung von Projekten und Projekt-Rollen
- Auswertung von Projekten
- Erstellung von Leistungsnachweisen
- Administration
- Einbindung von Feiertagskalendern
- Zeitzonenunterstützung
- Führung von Gleitzeitkonten
- Berücksichtigung gesetzlicher Regelungen (Arbeitszeitgesetze)
HR Verantwortliche haben mit jacando Time die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter stets im Überblick und können im Falle von Minus- oder Überzeit schnell handeln.
Abwesenheiten wie Urlaub, Weiterbildung, Krankheit und anderes, können außerdem von Mitarbeitenden einfach eingetragen und von den Verantwortlichen zentral freigegeben werden.
jacando Time bietet Funktionen für die folgenden Bereiche des Time Managements:
- Erstellen von Arbeitsplänen: Anwender können Arbeitspläne für einen oder mehrere Mitarbeiter und Wochentage erstellen.
- Mehrere Arbeitsmodi: User haben die Wahl zwischen verschiedenen Modi, um individuelle Arbeitspläne erstellen zu können.
- Zeit erfassen: Anwender können ihre Arbeitszeit rückverfolgen und erfassen.
- Arbeitsverlauf: Der Arbeitsverlauf kann nachvollzogen werden und Mitarbeiter sowie HR haben die Möglichkeit, Korrekturen vorzunehmen.
- Freigabe und Genehmigung: Die Arbeitsstunden können für den vollen Monat überprüft werden.
- Übersicht und Dashboard: Die Zeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter kann eingesehen werden.
Die Funktionen von jacando Time im Detail
Erstellen von Arbeitsplänen
In den Arbeitsplänen legen User ganz einfach das individuelle Arbeitspensum ihrer Mitarbeiter fest. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsmodelle und -zeiten, Anzahl Wochenstunden und -tage sowie die zu leistenden Stunden.
Verschiedene Arbeitsmodi
HR kann bei der Erstellung der Arbeitspläne zwischen verschiedenen Modi wählen, womit flexible Arbeitspläne für jedes individuelle Bedürfnis entstehen, in denen die Arbeitszeiten für jeden Tag spezifisch angepasst werden können.
- Regular (individuelle Planung für jeden Tag)
- Workload (Individueller Plan für verschieden Tage wählbar)
- Customized (Anzahl Stunden für jeden Tag frei wählbar)
Zeit erfassen
Mit dem Zeiterfassungsmodus lassen sich Arbeitszeiten rückverfolgen. Anwender können Pausen starten, fortsetzen und Arbeitssitzungen mit einem Klick beenden.
Der Zeiteingabemodus erlaubt es, Arbeitszeiten jeden Tag manuell zu erfassen. Ausserdem besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten mit einzelnen oder mehreren Projekten zu verknüpfen. Der Zugriff auf die Zeiterfassung ist auch von mobilen Geräten aus möglich.
Arbeitsverlauf
Im Verlauf der Zeiterfassung können User die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachvollziehen, Korrekturen vornehmen oder den Verlauf anpassen. Auch lassen sich Differenzen zwischen der geplanten und tatsächlichen Arbeitszeit feststellen.
Freigabe und Genehmigung
Die Zeiterfassung bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitsstunden für den vollen Monat zu überprüfen und diese an den Vorgesetzten zu übermitteln, welcher die Arbeitszeiten überprüfen und genehmigen kann.
Zudem können sich Personalverantwortliche jederzeit einen Gesamtüberblick über die verschiedenen Projekte und Gesamtarbeitszeiten der Mitarbeiter verschaffen.
Übersicht und Dashboard
Personaler verfügen über die vollständige Übersicht über die Zeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter sowie das aktuelle Gleichgewicht zwischen den geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden. Das intuitive Dashboard zeigt eine Statusübersicht der eingereichten Arbeitsstunden der Mitarbeiter für verschiedene Monate.
Bewertung von jacando Time
jacando Time besticht nicht nur durch die bereits aufgezählten Funktionen, sondern auch durch viele weitere wichtige Features wie den Projektmodus, die Tracking-Möglichkeit oder regelmäßige Notifications. Darüber hinaus lässt sich die Zeiterfassung in das Abwesenheitsmanagement einbinden.
Auch lässt sich der Bruttolohn auf Grundlage der eingereichten und genehmigten Arbeitszeiten, sowie der Vertragsdetails des Mitarbeiters errechnen. Meldungen, die die Arbeitsgesetze für verschiedene Länder berücksichtigen, können dabei integriert werden.
Ein weiteres Plus: jacando Time kann einfach in bestehende jacando Produkte integriert werden und ist frei mit diesen kombinierbar. Alle Produkte von jacando beinhalten eine detaillierte Reportingfunktion, ermöglichen die Erstellung von Dokumenten und verfügen über integrierte Kommunikationsmöglichkeiten. jacando Match, Admin und Talent ergänzen sich ideal und können beliebig miteinander kombiniert werden.
