Insellösung: Definition, Vorteile und Herstellerübersicht
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Insellösung: Definition, Vorteile und Herstellerübersicht

    Falls Sie derzeit nach einer HR Software für Ihr Unternehmen suchen, haben Sie die Qual der Wahl. Denn der Markt für HR Software Lösungen ist mit über 160 Anbietern breit gefächert. Was Ihnen dabei hilft, eine erste Vorauswahl zu treffen, ist die Entscheidung für oder gegen eine Insellösung. Insellösung – dieser Begriff sagt Ihnen nichts? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie darüber wissen müssen.

    Definition: Was ist eine Insellösung?

    Von einer Insellösung spricht man, wenn Sie sich für eine HR Software entscheiden, die nicht wie eine Komplettlösung sämtliche Workflows des Personalmanagements abbildet, sondern nur bestimmte Teilbereiche. Die Rede ist also von einem alleinstehenden Bewerbermanagementsystem, einem Payroll-Tool oder einer Software für das Talent Management.

    In der Regel können Einzellösungen mit der Software anderer Hersteller über Schnittstellen verknüpft werden. Das ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer zwischen den verschiedenen Programmen. Eine Systemlandschaft, die aus unterschiedlichen Softwarelösungen besteht, wird auch als Best-of-Breed-System bezeichnet. Solche Lösungen haben Vor- und Nachteile, die sorgfältig gegeneinander abgewogen werden sollten.

    Die Vorteile von Insellösungen

    Wenn Sie sich für eine Insellösung oder eine Kombination aus mehreren Insellösungen entscheiden, profitieren Sie von diesen Vorteilen:

    • Hohe Passgenauigkeit: Während eine Komplettlösung ein generalistisches Tool ist, das eine große Bandbreite an Funktionen beinhaltet, ist eine Insellösung für einen spezifischen Bereich des HR-Managements programmiert. Sie bietet oft feingranulare Prozesse und Funktionen als ein All-in-One-System. Insellösungen kommen daher meist in hochspezialisierten Branchen, in denen spezifische Workflows gemanagt werden müssen, zum Einsatz.
    • Hohe Skalierbarkeit: Zumal sich Insellösungen meist durch eine hohe Skalierbarkeit auszeichnen, was nichts anders bedeutet, als dass diese individuell auf die Bedürfnisse eines Anwenderunternehmens anpassbar sind.
    • Optimal für global agierende Unternehmen: Die Kombination verschiedener Insellösungen zu einem Best-of-Breed-System ist vor allem für global agierende Unternehmen von Vorteil. Sie birgt die Möglichkeit, für jeden Standort eine Software auszusuchen, die landestypische Besonderheiten berücksichtigt und diese mit den Tools der anderen Headquarter zu verknüpfen. Das ist in vielen Bereichen des HR-Managements wichtig. In der Payroll zum Beispiel, wo in verschiedenen Ländern unterschiedliche Steuergesetze beachtet werden müssen.
    • Wachsendes Partneruniversum: Manche Anbieter von Insellösungen verpartnern sich gezielt mit anderen Lösungsanbietern. In einem solchen Partner-Ecosystem stehen vielfältigste Zusatzmodule und -programme zur Verfügung, die sich nahtlos in die jeweilige Insellösung integrieren lassen. So erhalten Sie aus verschiedenen Bereichen die besten Tools von hochspezialisierten Firmen, die über eigens entwickelte und getestete Schnittstellen optimal miteinander interagieren.

    Die Nachteile von Insellösungen

    Es gibt aber auch ein paar Nachteile, die Insellösungen mit sich bringen. Auch hier ein kurzer Überblick.

    • Komplexere Abrechnung: Bei der parallelen Nutzung mehrerer Insellösungen kaufen Sie Lizenzen mehrerer Hersteller ein. Das bedeutet: Sie rechnen nicht nur mit einem Lösungsanbieter ab, sondern mit verschiedenen, was zu einem höheren administrativen Aufwand führen kann. Es sei denn, Sie entscheiden sich für eine Lösung, die auf ein Partner-Ecosystem zugreift. Dann geschieht die Abrechnung meist aus einer Hand.
    • Systemupgrades: Bei miteinander kombinierten Insellösungen gibt es keine systemübergreifenden Systemupgrades. Es kann hin und wieder vorkommen, dass Schnittstellen nach dem Upgrade einer Lösung nicht mehr richtig funktionieren. Das betrifft aber vor allem die Best-of-Breed-Systeme, bei denen Tools von HR Software Herstellern miteinander verknüpft werden, die nicht miteinander verpartnert sind.
    • Keine einheitliche Nutzeroberfläche: In einem klassischen Best-of-Breed-System müssen sich Mitarbeitende in viele verschiedene Tools einarbeiten und sich darin zurechtfinden. Eine einheitliche Nutzeroberfläche gibt es oft nicht. Außerdem müssen alle User für jedes Programm von einem anderen Hersteller geschult werden. Das ist mit einem erheblichen Koordinationsaufwand verbunden.

    Welche HR Software Hersteller bieten Insellösungen an?

    Es gibt eine große Anzahl an Insellösungen für das HR-Management. Nachfolgend stellen wir Ihnen einige ausgewählte HR-Software Lösungsanbieter vor, die Insellösungen für verschiedene Bereiche des HR-Managements anbieten.

    E-Recruiting & Bewerbermanagement

    HerstellerBeschreibung
    covetoRecruiter, die mit Bewerberdaten zwischen Excel, Outlook, der Dateiablage und der Wiedervorlagen jonglieren, sind genervt. Zu Recht: Manche können ihre Stellenanzeigen nicht einmal ohne die Hilfe der IT- oder Marketing-Abteilung auf ihrer Webseite, Facebook, der Jobbörse der Arbeitsagentur oder anderen Online-Karriereportalen veröffentlichen. Das kostet viel zu viel Zeit.

    Doch Online-Recruiting ist ein sensibler Punkt im Unternehmen, denn Prozesse funktionieren nur, wenn die richtigen Mitarbeitenden an der richtigen Stelle sitzen. Für eine so wichtige Aufgabe lohnt sich das richtige und professionelle Werkzeug. Die Recruiting Software „coveto“ verspricht Hilfe auf höchstem Niveau.

    d.vinciDer War for Talents ist in vollem Gange. Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen, müssen ihren Bewerbern etwas bieten, um sie von sich zu überzeugen. Erheblich punkten können Unternehmen mit einem reibungslosen Recruiting Prozess. HR-Software-Hersteller d.vinci verspricht seinen Kunden, mit seiner professionellen Bewerbermanagement-Software bestens für den Kampf um Talente aufgestellt zu sein.
    eRecruiterMit dem eRecruiter haben Kunden all ihre Recruiting-Projekte im Blick. Der eRecruiter bildet den gesamten Recruiting-Prozess vollständig ab und erinnert, wenn innerhalb der definierten Anforderungen nächste Schritte anfallen. Der Hersteller wirbt mit vielen intelligenten Features wie einem Ampelsystem oder zeitversetzten Absagen. Das soll dabei unterstützen, einfach und verlässlich die Informationen von Kandidaten zu verarbeiten – bei einer gleichzeitigen Steigerung der Betreuungsqualität. Diese Qualitätssteigerung kann sich messen lassen – und wird durch das umfassende Statistiktool sichtbar gemacht.
    jacando Matchjacando ist ein Schweizer Cloud-Software-Anbieter und steht für innovative, kostengünstige Lösungen in den Bereichen Recruiting und Personal- und Talentmanagement sowie der Zeit und Leistungserfassung. Mit seinen Produkten jacando Match, Admin, Talent und Time ermöglicht jacando seinen Kunden effiziente HR Prozesse, die einfach per Mausklick erledigt werden können.

     

    Weitere Lösungsanbieter für den Bereich E-Recruiting & Bewerbermanagement finden Sie hier>>>

    Personalverwaltung

    HerstellerBeschreibung
    AgendaAgenda wurde im Jahr 1984 gegründet und ist seither inhabergeführt. Der Softwarehersteller mit Sitz in Rosenheim zählt heute mehr als 17.000 Kunden. Darunter sind vorwiegend kleine und mittlere Unternehmen sowie Angehörige der steuer- und wirtschaftsberatenden Berufe.

    Zum Produktportfolio gehören Lösungen aus den Bereichen Personalwesen, Rechnungswesen, Steuerberechnung und Office-Management. Mit dem integrierten System aus Software, IT-Lösungen, Service und Wissen bietet Agenda seinen Anwendern ein professionelles Werkzeug für die tägliche Arbeit.

    forcont 

    forpeople – der Personalmanager aus dem Hause forcont ist mehrfach preisgekrönt. Und das aus guten Gründen. Anwender reduzieren mit dem System nämlich den administrativen Aufwand im Personalmanagement erheblich, indem sie mit nur einem Klick Personaldaten abrufen, verwalten und Prozesse steuern – unabhängig von Branche und Anzahl der Mitarbeiter. Und das auch noch völlig datenschutzkonform.

    Sopra HR 

    Sopra HR-Software bietet ein Softwarepaket, das alle wesentlichen personalwirtschaftlichen Funktionen abdeckt. Für den Bereich Personaladministration stehen u.a. folgende HR-Management Funktionalitäten zur Verfügung: Personalmanagement, Organisationsmanagement inklusive Skillmanagement.

    SD Worx 

    SD Worx ist ein internationaler Experte in den Bereichen Entgeltabrechnung, HR, Talentmanagement und Zeitwirtschaft und unterstützt Unternehmen aller Branchen der privaten Wirtschaft und des öffentlichen Dienstes mit digitalen HR-Services und integrierten Software-Lösungen.

    Gemäß dem Motto „For Life. For Work.“ bietet SD Worx moderne HR-Lösungen, von denen die Unternehmen und deren Mitarbeiter profitieren. Wir haben uns die Angebote von SD Worx einmal näher angeschaut und sind nicht enttäuscht worden. Es handelt sich um moderne Produkte und Services, die Anwenderunternehmen in ihrem Personalmangement einen entscheidenden Schritt nach vorn bringen.

    Weitere Lösungsanbieter für den Bereich Personalverwaltung finden Sie hier>>>

    Personalentwicklung & Talent Management

    HerstellerBeschreibung
    easySoftHR-Software-Hersteller easySoft verfolgt eine klare Mission: „Unser Ziel ist es, Menschen, die Bildung verantworten, nachhaltig zu unterstützen“. Mit seinen Anwendungen will das Unternehmen das Bildungsmanagement vereinfachen. Seit über 20 Jahren entwickelt easySoft leistungsstarke Softwarelösungen für die Seminarorganisation, Personalentwicklung und Ausbildungsverwaltung. Mit großem Engagement unterstützt der Hersteller zahlreiche Unternehmen und Bildungseinrichtungen in den Bereichen Organisation, Personal und IT.
    Honestly 

    Honestly ist ein Anbieter von Cloud-basierter Software zur Erfassung von Mitarbeiterfeedback zur Verbesserung der Unternehmensleistung. Anwenderunternehmen profitieren von einer deutlich geringeren Fluktuation, Kosteneinsparungen und Produktivitätsgewinnen. Honestly hat seine Employee Engagement Lösung 2017 gelauncht. Ziel ist es, Unternehmen zu helfen, ein Arbeitgeber zu werden, bei dem Mitarbeiter nicht nur gerne, sondern auch motiviert arbeiten. Mit seinem Tool für Mitarbeitendenumfragen gibt das Startup aus Köln Unternehmen ein Werkzeug an die Hand, mit dem diese kontinuierlich die Zufriedenheit und Motivation ihrer Mitarbeiter eruieren können.

    Cooviweb computing ist Hersteller der Wissensplattform Coovi und besteht aus einem Team junger Spezialisten, Berater und Dienstleister, die ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht haben.  Das Unternehmen entwickelt und lizenziert mit aktuell rund 30 Mitarbeitern innovative und von Open Source getriebene Software in den Bereichen Conversational Services, Data Services sowie Video Services.

    Coovi ist die Multimedia Knowledge Management Plattform der Web Computing GmbH. Die Multimedia-Lösung beinhaltet Community-& Trainingsfunktionalitäten, In-Browser Bildschirm/Webcam Aufnahmen und Livestreams, ein hoch-skalierbares Video-Produktions-Backend, eine einfache Integration in bestehende Unternehmensportale und vieles mehr.

    elearnioElearnio ist eine webbasierte Software für digitales Preboarding, Onboarding & Training.

    Der Softwarehersteller hat sich darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren und die Loyalität und Motivation der Mitarbeiter zu steigern.

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    Fazit

    Es ist alles andere als leicht, die richtige Entscheidung für eine HR-Software zu treffen. Eine Insellösung eignet sich vor allem für Anwender:innen in Nischen- oder Spezialbereichen, in denen sehr spezielle Workflows abgebildet werden müssen.

    Hier nochmal ein kurzer Überblick, welches System für welchen Bereich am besten geeignet ist.

    All-in-OneBest-of-Breed-System
    • Branchen mit geringer       Veränderungsgeschwindigkeit
    • Kleinere und mittelständische Unternehmen
    • Lokal agierende Betriebe
    • Agile Branchen mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit
    • Größere Unternehmen mit verschiedenen Standorten
    • Global agierende Unternehmen

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