Die Funktionen von wofoma im Überblick

Die drei Module der HR Software wofoma im Überblick:

  • Bewerbermanagement: Mit dem Modul wofoma.hrm optimieren Sie die Suche nach neuen Mitarbeitern und die Verwaltung ihrer Daten. Das Bewerbermanagement ist die zentrale Anlaufstelle für Ihr Recruiting.
  • Digitale Personalakte: Innerhalb wofoma.perso verwalten Sie alle Ihre Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort verfügbar und ersetzen damit die klassische Personalakte in Papierform. So sind Ihre HR-Managerinnen und -Manager perfekt für die digitale Arbeitswelt ausgerüstet. Ein Zugriff ist aus dem Homeoffice jederzeit problemlos möglich.
  • Vendor Management: Durch wofoma.vms erleichtern und verbessern Sie den Prozess der Beschaffung und Verwaltung Ihrer externen Projektmitarbeiter. Ihr Personalbedarf wird in Echtzeit an alle Ihre gelisteten Dienstleister zentral weitergeleitet, so dass Sie den Kernprozess der Personalbeschaffung auf ein Minimum komprimieren können und eine Vielzahl Ihrer E-Mails entfällt. ​

Die Funktionen von wofoma im Detail

Das Bewerbermanagement von wofoma

Bewerbermanagement wofoma

Optimieren Sie die Suche und das Management von Bewerbenden für die ausgeschriebenen Stellen Ihres Unternehmens. Suchen Sie mit dem Tool nach Bewerbern und verknüpfen diese mit einem zuvor erstellten Anforderungsprofil. Im Ergebnis haben Sie immer den Überblick, welche potenziellen Kandidaten genau zu Ihren offenen Positionen passen.

Die Funktionen von wofoma im Schnelldurchlauf:

  • Erstellung und Verwaltung von Anforderungsprofilen
  • Verknüpfung von Bewerbern auf Anforderungsprofile
  • Bewerberpool
  • schnelle und unkomplizierte Suche nach Bewerbern im System Bewerber-Löschliste (Datenschutz)
  • übersichtliche Kontaktverläufe Datenverwaltung (Datei Uploads) übersichtliche Reportings
  • Kundenkartei
  • Übersicht der Unternehmen
  • Übersicht der Ansprechpartner
  • ABC-Bewertung von Bewerbern
  • Datenupload
  • Übersicht Ihrer offenen Angebote
  • Dashboard mit unterschiedlichen Filter zur optimalen Darstellung
  • Verwaltung von Leistungskategorien und Unternehmenseinheiten
  • Schnittstelle zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit (Jobposting) und zu anderen Jobbörsen möglich
  • optional: Karriereportal

Die Digitale Personalakte von wofoma

Digitale Personalakte wofoma

In der Digitalen Personalakte von wofoma bündeln Sie sämtliche Mitarbeitendendaten zentral in einem System. Greifen Sie jederzeit über Smartphone, Laptop und Tablet auf sämtliche Informationen zu. Das bringt Personalabteilungen in Zeiten von Remote-Work erhebliche Vorteile.

Hier ein Leistungsauszug aus der Digitalen Personalakte von wofoma:

  • Eintragung der Personalstammdaten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Vertragsdaten / Anstellungsdaten
  • Gehaltsdaten
  • Urlaubs- und Krankheitsübersicht
  • Dokumentenablage mit Zugriffsberechtigungen
  • Arbeitszeiterfassung
  • übersichtlicher Kontaktverlauf
  • Ressourcenverwaltung (Zuordnung von Arbeitsmitteln, PKW, …)

Das Vendor Management von wofoma

Steuern Sie mit wofoma überdies die Beschaffung und Verwaltung externer Projektmitarbeiter. Leiten Sie Ihre Personalbedarfe in Echtzeit an die im System gelisteten Personaldienstleister weiter. Projektpositionen sind so in Nullkommanichts besetzt. Einfacher geht’s nicht.

Die Funktionen von wofoma Vendor Management im Überblick:

  • Abbildung Ihrer Prozesse im System
  • ​Zentralisierung Ihrer Bedarfe
  • zentrale Übermittlung von Anforderungs- und Kandidatenprofilen
  • E-Mail Benachrichtigungen bei Neuigkeiten im System
  • Reporting-Möglichkeiten
  • User- und Berechtigungsmanagement: Sie entscheiden, welcher User welche Einblicke im System erhält und welcher nicht
  • Verwalten Sie Ihre Dienstleister leicht und übersichtlich direkt im System
  • optional: Managed Service Providing (MSP) durch die BFI

Bewertung von wofoma

Laptop_wofoma

Die BFI Software GmbH überlässt bei ihrer HR Software wofoma nichts dem Zufall und überzeugt bei den einzelnen Modulen für die Bereiche Bewerbermanagement, Digitale Personalakte und Vendor Management mit einer enormen Bandbreite an Funktionen.

Das Modul Bewerbermanagement vereinfacht die Suche und Verwaltung von Bewerben und Bewerberinnen und ist die zentrale Steuerungszentrale für ein effektives und ganzheitliches Recruiting. Das Modul Vendor Management dient derweil als zentrale Schnittstelle zur Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle offener Personalvakanzen, die per Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder Dienstleistung besetzt werden sollen.

Externe Dienstleister haben über das Tool immer einen aktuellen Überblick über Ihre Bedarfe und Anforderungen und können passgenaue Angebote zentral übermitteln. Das erleichtert Vieles. Denn normalerweise ist der Beschaffungsprozess von externem Personal ein zeit- und kostenaufwendiger Prozess. Mit dem Vendor Management von wofoma ist das definitiv nicht mehr der Fall.

Auch mit der Digitalen Personalakte von wofoma gehört so manche Herausforderung in der Personalverwaltung der Vergangenheit an. Zum Beispiel beendet das Tool ein für alle Mal die Zeiten, in denen Papierchaos zum Alltag gehörte. Es ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Zahlen, Daten und Fakten und flexibles Arbeiten im Homeoffice. Orts- und zeitunabhängig können HR-Experten per App auf die Digitale Personalakte von wofoma per App zugreifen, über die sich alle Workflows sehr einfach managen lassen. Außerdem profitieren Anwender der Digitalen Personalakte von wofoma von schnellen und übersichtlichen Auswertungen.

Weitere Vorteile, die mit der Nutzung der Module von wofoma einhergehen, betreffen allgemeine Aspekte, die für alle Anwendungen gelten.

  • Hohe Ausfallsicherheit: Die BFI Software GmbH kann gemeinsam mit ihrem Hosting Partner Hetzner und dank der Nutzung eines Clusters für eine hohe Ausfallsicherheit garantieren.
  • Modularität: Anwender entscheiden, welche Funktionen sie wirklich brauchen und nutzen wollen. Bei Bedarf können neue Features jederzeit dazu gebucht werden.
  • Erweiterbarkeit: Ihnen fehlen Features in einer wofoma App oder Ihr Prozess ist nicht 1:1 abgebildet? Die Entwickler der BFI Software GmbH setzen Ihren Prozess im System individuell um.
  • Benutzerfreundlichkeit: Sämtliche Prozesse sind im wofoma System so konzipiert, dass diese schnell und einfach genutzt werden können.
  • Sicherheit und Datenschutz: Die Server des Cloud Anbieters der BFI Software GmbH werden in Deutschland betrieben und erfüllen somit die strengen europäischen Datenschutzbestimmungen.